Protéger l’environnement en travaillant à domicile

Que vous encouragiez déjà vos équipes à travailler à domicile ou que vous souhaitiez mettre en place un programme pour faciliter (et généraliser) le travail à domicile, vos initiatives peuvent non seulement avoir un effet positif sur le moral et la fidélisation de vos collaborateurs, mais ces derniers peuvent aussi contribuer à réduire la pollution et aider votre organisation à atteindre ses objectifs en matière de protection de l’environnement. Et l’impact peut être significatif.

Selon une étude réalisée en 2015 par Fraunhofer USA pour la Consumer Technology Association, « en moyenne pondérée, le télétravail diminue le kilométrage parcouru d’environ 2 200 km par an et par télétravailleur ». Dans le cadre de cette étude, les chercheurs ont estimé qu’aux États-Unis, cette diminution avait entraîné une économie d’énergie de 10,7 kWh, soit l’équivalent de la consommation électrique annuelle de près de 750 000 foyers. Ils ont également estimé que le télétravail permettait de faire baisser les émissions de gaz à effet de serre de 5,9 à 8 millions de tonnes par an.

On ne peut évidemment que s’en féliciter, mais comment fournir un travail de qualité et collaborer efficacement lorsque l’on travaille à domicile ? La réponse se trouve dans la technologie. Penchons-nous sur différents types de solutions qui peuvent aider vos équipes à rester productives tout en luttant contre la pollution.

Ordinateurs et téléphones

Toute personne travaillant à domicile a avant tout besoin d’un ordinateur et d’un téléphone. Même si certaines organisations fournissent des ordinateurs et des téléphones à leurs employés, une étude réalisée en 2015 par le Pew Research Center révèle que 73 % des adultes américains possèdent déjà leur propre ordinateur portable ou ordinateur de bureau, 45 % leur propre tablette et 92 % un téléphone portable ou un smartphone. Cela signifie qu’il n’est pas forcément nécessaire de fournir des ordinateurs et autres appareils à vos collaborateurs. Vous pouvez peut-être vous contenter de leur fournir un logiciel de sécurité à jour ainsi qu’un accès au cloud pour la sauvegarde de leurs documents.

Internet

Pour travailler à domicile, il est impératif de disposer d’un accès à Internet, de préférence à haut débit. Et il se trouve que la plupart des adultes américains disposent déjà d’un accès à Internet à leur domicile. En fait, selon le Pew Research Center, « environ les trois quarts des adultes américains disposent d’un accès Internet à haut débit à leur domicile ». Cela signifie que vos collaborateurs ont déjà souscrit un abonnement mensuel à Internet. Si vous avez la possibilité de leur offrir une compensation financière, ils apprécieront, mais dans la mesure où ils ont déjà un abonnement, rien ne vous y oblige.

Logiciels

Si votre organisation utilise des logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, etc.), vous pouvez facilement supposer que vos collaborateurs en possèdent déjà tous une version « personnelle » chez eux. Mais évitez les suppositions. Avant qu’un membre de votre équipe commence à travailler à domicile, vérifiez qu’il a accès à tous les logiciels qu’il utilise au bureau. Il sera ainsi en mesure de créer des documents de qualité professionnelle et de collaborer facilement avec ses collègues. Pour veiller à ce que vos collaborateurs disposent de tous les logiciels dont ils ont besoin, vous pouvez leur fournir un accès aux versions cloud de ceux-ci, qui seront automatiquement mises à jour et permettront à tous les membres de votre équipe d’accéder aux mêmes outils, où qu’ils se trouvent.

Partage de documents

Lorsqu’au moins deux employés doivent collaborer sur un même fichier, un service de partage de documents basé sur le cloud peut s’avérer très utile. Non seulement les solutions de partage de documents vous fournissent un référentiel pour les fichiers, que vous pouvez classer par projet, client, etc., mais ces outils de collaboration en ligne peuvent renforcer l’efficacité de l’équipe. En fournissant à vos collaborateurs un espace sur lequel ils peuvent discuter des orientations, des concepts, des besoins, des calendriers et autres, chacun saura ce qu’il a à faire et pourra effectuer son travail dans les temps.

Conversations d'équipe en temps réel et conférences Web

Si les membres de votre équipe sont éparpillés aux quatre coins de la ville (ou du globe), il peut être difficile de trouver un moyen de discuter des projets à venir, d’échanger des informations sur la société, ou simplement de procéder en personne à une évaluation annuelle, sans avoir à se déplacer. Mais les outils de conversation d’équipe et de conférence web peuvent simplifier la communication entre collègues en leur permettant d’échanger en temps réel où qu’ils se trouvent. Le fait de pouvoir lire des commentaires en temps réel et/ou de voir et entendre son interlocuteur facilite l’échange d’informations. Et dans la mesure où les conférences web permettent aux participants de saisir les nuances et de voir les documents comme s’ils étaient tous réunis dans la même pièce, vous pouvez faire participer votre auditoire et mener des discussions pertinentes et productives sans vous déplacer.

Parmi les différents moyens disponibles pour protéger l’environnement, le plus simple est probablement de permettre à vos collaborateurs de travailler à domicile. Grâce aux logiciels et outils de collaboration en ligne, travailler ensemble, même à des kilomètres (voire des milliers de kilomètres) de distance, peut se révéler aussi simple que lorsque tous les membres d’une équipe se trouvent dans le même bureau. En outre, compte tenu des avantages qu’offre le travail à domicile sur le plan de la protection environnementale et de la satisfaction du personnel, il peut s’agir de la réponse que vous attendez.

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