3 éléments clés au sujet du stockage de fichiers en ligne

Le stockage cloud est devenu une composante essentielle du modèle d’entreprise actuel. En fait, de récentes études montrent que plus de la moitié des entreprises considèrent que le cloud est indispensable à leur réussite, et elles n’hésitent pas à joindre les actes à la parole. Ces mêmes entreprises consacrent au moins 50 % de leur budget informatique au cloud. Parmi les nombreux types d’options de cloud computing disponibles, les applications de collaboration avec stockage en ligne sont celles qui ont le plus de succès car elles facilitent les transferts de fichiers, messages, données, pièces jointes, notes et autres entre les utilisateurs et entre les équipes.

Leur immense popularité n’a rien d’étonnant lorsque l’on sait que le stockage en ligne permet d’accéder facilement aux outils de création, de communication et de collaboration les plus fréquemment utilisés sur les PC/Mac et appareils iOS, Android ou Windows. Les avantages sont nombreux :

  1. Gestion et partage de documents : collaborez en temps réel sur différents appareils, et accédez aux fichiers à tout moment et en tout lieu sur le web – en gérant, chargeant et partageant facilement des fichiers, et en les synchronisant sur un PC ou un Mac.
  2. Collaboration en temps réel : partagez facilement des documents avec vos collègues, clients et partenaires extérieurs, et collaborez via vos applications préférées. Vous pouvez également co-éditer le même fichier sans vous soucier du contrôle des versions.
  1. Hébergement de réunions en ligne productives : rejoignez ou organisez une réunion en utilisant la vidéo, le partage d’écran, l’enregistrement et autres pour animer des réunions fructueuses sur l’appareil de votre choix. Utilisez votre ordinateur pour montrer des vidéos ou des présentations aux participants, comme si vous étiez tous réunis dans la même pièce. La plupart des applications permettent également d’accéder à un enregistrement complet de toute la réunion.

Mais qu’en est-il de la sécurité ? Le partage de fichiers en ligne occupe désormais une place de choix dans l’entreprise, en aidant celle-ci à réduire ses coûts administratifs et ses dépenses de stockage tout en stimulant la collaboration, la flexibilité et la productivité de ses employés. Aucun retour en arrière ne semble donc envisageable. Que vous choisissiez d’avoir recours à un fournisseur de services ou d’héberger vos données au sein de votre entreprise, le risque zéro n’existe pas.

Sachez toutefois que les fournisseurs de services sont bien conscients de ces craintes et qu’ils n’hésitent pas à investir pour renforcer les mesures de sécurité, pour la plus grande satisfaction des entreprises. Récemment encore, les préoccupations relatives à la sécurité constituaient un frein majeur à l’adoption de services de stockage cloud. Mais à mesure que le cloud se développe et gagne en maturité, ces préoccupations semblent se dissiper. De récentes études montrent que la sécurité n’est plus en tête des préoccupations, notamment grâce aux nouvelles fonctionnalités de sécurité intégrées, comme le chiffrement des fichiers et la protection avancée contre la perte de données qui permettent d’identifier, de surveiller et de protéger les information sensibles, sans oublier le stockage cloud qui est également conforme aux normes internationales et sectorielles (ISO 27001, HIPAA, etc.).

De la communication ouverte aux canaux de collaboration avec espaces de travail en ligne conçus pour relier vos équipes et améliorer leur productivité, en passant par des fonctionnalités de sécurité approuvées et faciles à utiliser qui vous permettent de garder le contrôle en matière de confidentialité et de conformité, les avantages du cloud computing et du partage de fichiers en ligne sont indéniables. Apprenez à tirer parti des avantages de ces solutions professionnelles pour votre entreprise et vos employés, mais avec une sécurité et des outils qui garantissent la protection de vos données.

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