Sécurité informatique : un atout capital pour votre entreprise

En matière de technologie dans l’espace de travail, la plupart des avantages sont évalués par rapport à une menace potentielle. La messagerie et le cloud, qui ont tous deux révolutionné le monde du travail, ont ouvert la voie à de nouvelles techniques de vol et de fraude et ont nécessité de nouvelles réglementations. Dès lors, planifier un avenir sûr pour votre entreprise n’est pas une mince affaire. Heureusement, vous ne vous engagez pas sur la voie de la protection sans repères. Garder quelques éléments clés en tête peut vous permettre d’assurer la sécurité informatique de votre entreprise.

Restez conforme

Le volume de données au niveau mondial devrait atteindre 44 zettabytes à l’horizon 2020. À quoi correspond un zettabyte ? 44 trilliards de gigabytes.

Cela fait beaucoup de données.

Et alors que toutes les stocker relève d’un défi majeur, toutes les récupérer peut s’avérer encore plus complexe. À défaut de disposer de la technologie qui convient, trouver l’information recherchée pourrait prendre un temps infiniment long. Bien sûr, si un juge vous demande de produire un e-mail dans le cadre d’une procédure judiciaire, ce même juge n’appréciera pas que vous lui répondiez que « vous ne le trouvez pas ». Conformément aux réglementations actuelles, toutes les entreprises doivent conserver des enregistrements électroniques facilement récupérables de toutes leurs données.

Afin de réussir votre mise en conformité et d’éviter tout problème juridique, vous devez vous assurer de pouvoir stocker, récupérer et surveiller comme il se doit vos données. Optez pour une solution dotée de fonctionnalités de pointe en matière d’archivage, d’audit et d’eDiscovery.

Protégez la vie privée

Stocker des informations dans le cloud permet de réduire les coûts, mais héberger des données ayant trait aux entreprises ou aux consommateurs n’est pas sans poser de risques. Lorsque vous essayez de déterminer la stratégie cloud la mieux adaptée à vos besoins, posez-vous les questions suivantes :

  • Mon fournisseur cloud propose-t-il des informations relatives à ses pratiques en matière de sécurité et de vie privée à un emplacement central ?
  • Si tel est le cas, ces informations répondent-elles aux questions suivantes : 1) Où mes données sont-elles stockées ? 2) Qui peut accéder à mes données ? 3) Dans quelles circonstances mes données sont-elles accessibles ? et 4) Quels sous-traitants, le cas échéant, traitent-ils mes données ?
  • Mon fournisseur utilise-t-il volontairement un contenu client au-delà de l’optimisation de ma plateforme de service ?
  • Mon fournisseur protège-t-il comme il se doit les transferts de données dans le cloud ?

Si la réponse à plusieurs de ces questions est « non », vous vous exposez peut-être à une violation de données. Ce qui peut vous coûter cher. IBM a récemment découvert que le coût total consolidé moyen d’une violation de données avoisine les 4 millions de dollars.

Ne faites pas l’impasse sur le chiffrement

Quel que soient les besoins en protection de votre entreprise, utiliser le chiffrement pour les trois domaines de messagerie que sont la sécurité, le contrôle et l’usage constitueront pour vous un réel atout.

Votre service de chiffrement de messagerie doit vous permettre d’envoyer des messages à quiconque, d’éliminer le besoin de certificats et d’améliorer la sécurité des échanges d’e-mails en chiffrant les fils entiers. Votre plateforme de messagerie chiffrée doit protéger les informations et les données sensibles qui quittent votre passerelle, chiffrer les messages au niveau de la passerelle en fonction de règles de stratégie et s’intégrer à votre infrastructure de messagerie existante.

Lorsque vous recherchez une plateforme de communication professionnelle sécurisée et confidentielle, optez pour une solution avec chiffrement des messages intégré. Vous limiterez ainsi votre investissement en capital, libérerez des ressources informatiques et réduirez les risques.

Privilégiez la protection antivirus

Tant que vous n’aurez pas été confronté à un virus, vous aurez l’impression que votre boîte de réception est protégée. Cela étant, au cours de la seule dernière année, Kapersky a détecté 4 000 000 menaces malveillantes uniques. Pour réellement planifier un futur sûr pour votre entreprise, l’analyse des e-mails constitue votre première ligne de défense. Protégez vos boîtes aux lettres des menaces avancées en optant pour un fournisseur de messagerie qui offre une protection antivirus, une analyse des programmes malveillants contenus dans les pièces jointes ainsi qu’une analyse des liens malveillants.

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