Télétravail, ou les nouveaux moyens de travail à distance

Sachant que 3,7 millions d’employés travaillent désormais à domicile au moins la moitié du temps, et que de plus en plus d’équipes proposent de nouvelles stratégies pour travailler à distance, le fait d’investir dans des moyens inventifs pour soutenir les besoins de vos équipes distantes peut être bénéfique à votre entreprise sur le long terme. Pourquoi opter pour le travail à distance ? De récentes études tendent à montrer que les équipes distantes sont plus heureuses, car le travail à distance permet aux employés d’évoluer dans leur environnement préféré. Avec le nombre croissant d’entreprises qui se déploient chaque année à l’international, les équipes distantes ne cessent de se développer. Néanmoins, pour obtenir de bons résultats, vous devez vous doter des bons outils. Lors de la mise en place de votre équipe distante, pensez à investir dans les ressources suivantes.

Outils de partage de fichiers et de création de notes
  • Lors de la mise en œuvre de votre programme de travail à distance, investissez dans un logiciel collaboratif facilitant le stockage, l’organisation et le partage des fichiers afin que votre équipe et vous puissiez travailler sur vos documents en tout lieu. Grâce aux fonctionnalités de modification en temps réel, les interminables échanges d’e-mails deviennent inutiles. Optez également pour un logiciel permettant de créer facilement des notes, de répondre aux questions et de consigner les mises à jour directement sur le document pour que toute l’équipe puisse en bénéficier.
Services de tchat vidéo et de tchat écrit pour mener des conversations en temps réel
  • Concernant le mode de communication à adopter entre les membres de votre équipe distante, optez de préférence pour un logiciel de messagerie instantanée et de services vidéo. Pourquoi ? La messagerie instantanée vous permet de communiquer rapidement avec vos collègues, tandis que les services vocaux et vidéo sont parfaits pour les échanges plus longs, comme les réunions. En fait, un investissement initial dans des services de tchat peut même réduire les futurs coûts liés aux appels et aux réunions.
Consacrez du temps et de l’énergie à la création d’une culture à distance
  • Quels que soient les logiciels et services dans lesquels vous investissez, le plus important est de faciliter les relations entre les membres de votre équipe. En cultivant la confiance et la responsabilité mutuelle dès la phase de recrutement, vous récolterez des bénéfices durables. Essayez d’organiser des rencontres vidéo ou des événements réunissant physiquement les membres de votre équipe sur une base trimestrielle afin de les aider à tisser des liens.

Que vous soyez télétravailleur ou cadre dirigeant chargé de superviser plusieurs équipes, vous devez trouver les bons ajustements et les bons outils pour tirer le meilleur parti de votre travail à distance. Pensez-y lors du choix des outils dont vous doterez vos télétravailleurs. Cela vous permettra de rester à l’avant-garde des tendances.

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