10 conseils d’utilisation du stockage cloud sur votre téléphone

Le stockage cloud vous permet de stocker des photos et fichiers en ligne, puis de les consulter, partager ou modifier à partir de votre téléphone, tablette ou PC. Vous pouvez ainsi y accéder librement en tout lieu et à tout moment. Vos fichiers sont par ailleurs protégés contre les programmes malveillants et les pertes accidentelles.

Une fois vos fichiers et photos enregistrés dans le cloud, vous pouvez télécharger l’application mobile du fournisseur de service de stockage cloud. Celle-ci offre un accès centralisé à tous vos contenus numériques (photos, vidéos, numérisations, fichiers, etc.). En gardant tout cela à l’esprit, découvrons les dix principaux modes d’utilisation des applications mobiles de stockage en ligne :

Sauvegarde automatique de votre pellicule

De nombreuses applications de stockage en ligne incluent une fonctionnalité de sauvegarde automatique de la pellicule. Dès lors que celle-ci activée, vous êtes assuré de ne perdre aucun de vos souvenirs. De plus, vous pouvez afficher toutes vos photos sur n’importe quel appareil connecté à Internet.

Numérisation, signature et envoi de documents

Saviez-vous que vous pouvez signer un document papier, le numériser et l’envoyer à partir de votre téléphone ? Certaines applications mobiles de stockage en ligne vous permettent de numériser des documents physiques. Elles utilisent l’appareil photo de votre téléphone pour capturer ou numériser le document. Vous pouvez effectuer des copies de chèques, factures et reçus, ou de n’importe quel autre document. Une fois que vous avez numérisé un document, vous pouvez le signer à l’aide de votre doigt ou l’annoter de différentes manières, avant de l’enregistrer et le partager. 

Accès en tout lieu à vos fichiers

Les fournisseurs de stockage cloud synchronisent vos fichiers sur tous vos appareils. Grâce à cette fonctionnalité, les modifications que vous apportez aux fichiers et dossiers sur votre PC sont immédiatement accessibles sur l’ensemble de vos appareils. L’application mobile vous permet d’accéder à tous vos fichiers enregistrés en ligne où que vous soyez, dès lors que vous disposez d’une connexion à Internet. L’accès en tout lieu à l’ensemble de vos fichiers offre un vrai sentiment d’assurance, de liberté et de contrôle. Alors, profitez-en !

Accès à vos fichiers en mode hors connexion

Les applications mobiles de stockage en ligne vous permettent de désigner des fichiers spécifiques afin de pouvoir y accéder en mode hors connexion. Cette fonctionnalité est par exemple utile si vous voulez travailler alors que vous voyagez dans un avion n’offrant pas d’accès à Internet.

Partage de fichiers

Vous pouvez aisément partager un fichier à partir de votre téléphone en envoyant un lien par e-mail ou SMS à vos contacts. Cet avantage pratique vous épargne l’effort et la charge système requis pour joindre des fichiers à des e-mails. Le partage de fichiers à l’aide d’une application mobile constitue un mode de collaboration simple et rapide.

Enregistrement et consultation de fichiers sensibles dans votre coffre

Certains fournisseurs de stockage en ligne proposent un coffre personnel qui offre une couche de sécurité supplémentaire pour les fichiers sensibles. Le niveau de protection est renforcé par trois mécanismes : 

  1. Pour ouvrir votre coffre, vous devez soumettre un deuxième facteur de vérification d’identité tel qu’un code confidentiel, une empreinte ou un mot de passe à usage unique communiqué par SMS.
  2. Le fichier est chiffré au niveau de l’appareil local, en plus du chiffrement standard appliqué par le stockage cloud.
  3. Enfin, le coffre est verrouillé automatiquement après plusieurs minutes d’inactivité. Rappelez-vous que le partage à partir de votre coffre est désactivé. Cela vous évite d’inviter accidentellement des tiers à consulter les contenus confidentiels que vous y conservez.

Dans votre coffre, vous pouvez stocker des copies de votre passeport, de votre permis de conduire, de vos contrats d’assurance et documents fiscaux, ou tout autre fichier important. Vous pourrez par la suite accéder à ces fichiers sur votre téléphone.

Modification de fichiers et ajout de commentaires

De nombreuses applications de stockage en ligne vous permettent d’ouvrir un fichier, de le modifier, puis de l’enregistrer. Certains services incluent également un historique des versions qui vous permet de restaurer d’anciennes versions d’un fichier. Grâce à l’application, il est facile de modifier, partager et collaborer sur des documents, des présentations et des feuilles de calcul sans ouvrir votre PC.

Création et partage d’albums photo

Si vous stockez des photos de votre téléphone dans votre espace de stockage en ligne, vous pouvez les regrouper au sein d’albums et les partager avec d’autres personnes. Toutes les personnes qui ont accès à vos albums peuvent ajouter des commentaires aux photos, ainsi qu’enregistrer d’autres photos.

Enregistrement de notes rapides dans le cloud

La prise de notes sur papier peut offrir son lot de frustrations car il est ensuite compliqué d’organiser et conserver les informations via ce support désuet. En utilisant votre application de stockage cloud, vous pouvez rapidement créer un document, puis y entrer des notes avant de l’enregistrer. Il n’y a aucun risque dès lors que vous égariez vos notes.

Libération d’espace sur votre appareil

Lorsque vous stockez la pellicule de votre téléphone dans votre espace de stockage en ligne, vous pouvez ensuite supprimer les photos et vidéos sauvegardées de votre téléphone, et libérer ce faisant beaucoup d’espace sur votre appareil. Conseil de pro : veillez à sauvegarder votre pellicule et non à la synchroniser. Si vous synchronisez vos photos et vidéos, le fait de les supprimer de votre téléphone entraînera également leur suppression du cloud.

Vous avez découvert quelques-unes des nombreuses manières dont une application mobile de stockage en ligne peut améliorer la qualité de votre vie numérique. Nous vous encourageons à télécharger l’application mobile de votre fournisseur de stockage en ligne et découvrir les possibilités qu’elle offre.

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