C’en est fini des machines à écrire, copies carbones et classeurs remplis de dossiers. Place désormais… Aux appareils en tout genre et au stockage cloud.
L’avènement des ordinateurs personnels a creusé le fossé entre le passé et l’avenir et Internet continue de le creuser. Mais l’apparition de nouvelles technologies a aussi révolutionné nos méthodes de travail. Réfléchissez : dans quelle mesure vos habitudes quotidiennes et vos choix sont-ils influencés par l’accès au stockage en ligne ? Selon les contraintes propres à votre entreprise et vos fonctions, dans une large mesure certainement. Penchons-nous sur plusieurs évolutions récentes de l’espace de travail en raison de l’apparition de nouveaux modes de stockage des données et d’accès aux applications.
Un personnel mobile
Il n’y a pas si longtemps encore, un employé de bureau utilisait un seul bureau et un seul ordinateur. Les logiciels et les fichiers étaient stockés localement et configurer une autre machine était source de bien des tracas (en termes financiers également). Pour travailler ailleurs qu’à votre bureau, il vous fallait tout planifier à l’avance. Au cours de ces dernières années, cependant, la situation a commencé à évoluer. Des outils professionnels courants parmi lesquels les programmes de traitement de texte, de feuilles de calcul et de présentations avec diaporama ont rejoint le cloud. Combinée à la multiplication des ordinateurs portables, tablettes et smartphones, cette évolution vous permet d’accéder à vos documents et de travailler sur ceux-ci pratiquement partout.
Cela a profondément modifié le déroulement d’une journée de travail. D’après de récentes données, environ 20 à 25 % des employés américains travaillent à domicile, du moins partiellement. Parmi les travailleurs non indépendants, le travail à distance a augmenté de 103 % depuis 2005. En réponse, les entreprises ont dû adapter leurs espaces. Les vastes bureaux avec box laissent la place à des espaces polyvalents capables d’accueillir des équipes de différentes tailles travaillant sur différents appareils. Les employés vont et viennent, répartissant leur temps entre le bureau, leur domicile, les cafés et les parcs.
Collaboration en temps réel
Les technologies actuelles permettent des styles de collaboration quasiment illimités, ce qui n’a pas toujours été le cas. La sauvegarde locale des fichiers a naturellement encouragé un travail de style linéaire, avec une personne apportant sa contribution avant de le passer à la suivante. Pour collaborer en temps réel, tous les membres d’équipe devaient se trouver au même endroit au même moment, avec une même personne aux commandes. Sans être idéales, ces limites n’étaient certes pas nécessairement mauvaises.
Le cloud a changé la manière dont nous collaborons. Grâce au partage de fichiers, plusieurs utilisateurs peuvent désormais travailler en même temps sur un même projet, même s’ils se trouvent aux quatre coins du pays. Ils peuvent laisser des commentaires, poser des questions, formuler des suggestions et apporter des modifications. Ils ne sont plus tenus de vérifier qu’ils travaillent sur la dernière version d’un document, sa dernière version étant l’unique version.
Stockage sécurisé et organisation facilitée
« Pensez à sauvegarder vos fichiers ». Par le passé, nous avons beaucoup entendu cette phrase. Et pour cause, ne pas les sauvegarder nos fichiers pouvait entraîner la perte totale de nos précieuses informations, ce qui était effrayant. Sur ce point, le stockage cloud a permis de tranquilliser des millions d’employés. Les documents créés dans des applications basées sur Internet sont constamment sauvegardés. Et ce n’est pas tout, ils sont accessibles partout et, selon les autorisations accordées, à tout le monde. Tout cela contribue à un environnement de travail favorisant la création, et limitant les problèmes d’organisation.
