Votre travail à distance de développement professionnel est-il prêt ?

Le monde du travail a changé comme jamais auparavant. Ce qui n’était autrefois qu’une idée marginale, le travail à distance, est aujourd’hui devenu la norme dans de nombreux secteurs. Et s’il se peut que certains aspects de la vie professionnelle redeviennent comme avant, bon nombre d’autres changements demeureront. Cela ne signifie pas que vous pouvez négliger le développement professionnel, le perfectionnement des employés et l’auto-amélioration des membres de votre équipe.

Avec un plan de développement professionnel et un état d’esprit appropriés, vous pouvez préparer la réussite de tous vos employés, qu’ils opèrent au bureau, à distance ou quelque part entre les deux.

Nouvelles possibilités de perfectionnement des employés dans l’espace virtuel

Du point de vue de l’employeur, l’un des effets les plus positifs du passage à un développement professionnel en grande partie à distance a été la possibilité de réduire les coûts liés au regroupement de l’ensemble votre équipe dans un emplacement central pour les formations et les réunions. Désormais, vous pouvez organiser des formations virtuelles destinées aux perfectionnement des employés sans devoir exposer de coûts pour leur hébergement dans un lieu physique.
Même si certaines petites entreprises ont dû faire face à une augmentation des coûts initiaux lors du passage au travail à distance, la transition a permis, dans une large mesure, de réaliser des économies conséquentes. Selon une étude récente conduite par Christopher Huber de ReadyTech, les entreprises peuvent économiser entre 9 550 et 15 870 USD en faisant passer un cours d’une salle de classe traditionnelle à une plateforme virtuelle.

Par ailleurs, grâce à la facilité accrue des formations virtuelles, votre personnel peut bénéficier de davantage d’opportunité d’auto-amélioration.

Maintien de la communication ouverte

La possibilité d’accéder directement et facilement à des outils de communication fiables est la clé du succès d’une équipe, tant présentielle que virtuelle. Et c’est d’autant plus vrai quand il s’agit d’organiser un événement de développement professionnel.

Si vous êtes déjà passé à une main-d’œuvre totalement à distance ou hybride, bon nombre des outils dont vous vous servez au quotidien peuvent également fonctionner parfaitement dans un cadre de développement professionnel. La possibilité de tenir des conversations en parallèle via des plateformes de messagerie instantanée, en plus de permettre à vos employés d’obtenir des réponses à leurs questions, contribue à les motiver et à les rapprocher en tant qu’équipe. De nombreuses plateformes de visioconférence permettent également de publier des notes de groupe qui constituent un moyen très efficace de recueillir des réactions instantanées. À cela s’ajoute votre fidèle client de messagerie pour toute information nécessitant une conservation plus longue que les autres.

Ce lien ne devrait cependant pas disparaître à la fin de l’événement. Les courriers et messages instantanés de suivi sollicitant avis, critiques et autres idées en vue de futures sessions sont un excellent moyen de consolider les enseignements d’un événement, tout en suscitant l’enthousiasme pour le prochain.

Importance des fichiers partageables

L’une des principales préoccupations concernant le développement professionnel à distance est l’absence de collaboration en présentiel. Le fait que tout le monde ne se trouve pas dans le même espace physique peut compliquer pour les membres d’une équipe travaillant sur un projet commun le partage d’idées, l’échange de retours d’expérience et l’apprentissage mutuel. Pourtant, un petit effort supplémentaire permet d’éviter que la distance physique entrave le succès de la collaboration et le perfectionnement des employés.

Avant de lancer un événement, un projet ou une mission, assurez-vous que toutes les ressources nécessaires sont regroupées dans un emplacement accessible à tous. Placer vos documents et fichiers sur un serveur cloud est un excellent moyen de permettre aux membres de votre équipe de télécharger, partager ou collaborer directement au même endroit. L’hébergement d’un document partagé est une solution idéale pour recueillir les réflexions d’un groupe sur un projet.

À la fin d’un projet, vous pouvez compiler et archiver ces fichiers, ou simplement les partager avec les participants ou l’ensemble de votre équipe. Quelle que soit la manière dont vous les utilisez, l’hébergement du tout sur une plateforme cloud vous permet de partager des ressources à n’importe quel stade en quelques clics.

Avantage pratique

Si vous organisez une formation sur des logiciels ou des processus, les avantages de l’hébergement de votre événement sont encore multipliés.

Le logiciel de partage d’écran vous permet de guider vos participants à travers un processus direct tandis qu’ils conduisent des tests sur leur ordinateur ou appareil. Désormais, vous n’aurez plus à vous inquiéter s’ils rencontrent un problème. Ils pourront prendre les mesures que vous décrivez, ainsi que poser des questions ou faire part de leurs préoccupations instantanément.

De plus, quand elles se trouvent dans l’espace virtuel, toutes vos formations de développement professionnel ont une durée de vie qui va au-delà de l’événement proprement dit. L’enregistrement de vos sessions permet aux employés qui n’ont pas pu y participer de les regarder facilement après coup.

Développement professionnel virtuel en tant que point de contact culturel

Même en ne louant pas de salle de bal et en n’accrochant pas de banderoles, vous avez la possibilité de marquer vos événements virtuels de votre empreinte et de votre culture d’entreprise.

Avant que vos présentateurs créent leurs diapositives, veillez à établir une liste de couleurs, de polices et de styles qu’ils doivent utiliser. Vous pouvez ainsi conférer à votre événement un aspect homogène et soigné. Démarrer votre journée avec des activités virtuelles visant à créer un état d’esprit ou à briser la glace peut susciter l’enthousiasme de vos participants et les préparer. Et garder vos lignes de communication ouvertes peut contribuer à maintenir ce rythme.

Élaboration de votre plan de développement professionnel

Au moment d’élaborer votre nouveau plan de développement professionnel, n’oubliez pas qu’avec les bons outils, il peut être plus efficace que jamais. Les événements virtuels offrent une facilité d’accès et de partage, ainsi des opportunités d’économies que vous ne trouverez nulle part ailleurs. Planifiez donc !

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