Les meilleurs conseils pour être productif avec un bureau mobile ou distant

Travailler depuis un bureau distant ou mobile confère davantage de flexibilité et d’agilité commerciale. Mais les défis sont nombreux. L’auto-motivation est essentielle. Découvrez en quoi les conseils suivants peuvent vous aider à gagner en productivité. 

Les bases du bureau mobile 

Une configuration de bureau mobile vous permet de travailler en déplacement ou depuis un lieu de travail provisoire. Il existe de nombreux types de bureaux mobiles. Certaines personnes utilisent leur voiture alors que d’autres préfèrent travailler sur la table de leur cuisine . Une chambre d’hôtel peut également servir de bureau temporaire ou mobile. 

Selon un sondage réalisé par Gallup, 43 % de tous les employés américains travaillent hors site au moins une partie du temps. Les avantages d’un bureau mobile sont notamment : 

  • Une plus grande flexibilité  
  • Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée 
  • Une réduction des coûts pour l’entreprise  
  • Une amélioration de l’engagement des employés 

Mais la raison principale de l’utilisation des bureaux mobiles repose sur le fait que les occasions de travailler sont plus nombreuses. Vous gagnez du temps en éliminant les temps liés aux transports, même si ce n’est que 30 minutes. Comme le bureau mobile vous permet de travailler où que vous soyez, quand vous le souhaitez, vous n’avez pas à compenser ce temps plus tard. 

Pour travailler à partir d’un bureau mobile, il convient de disposer d’un ordinateur portable acceptable, d’un téléphone, de chargeurs et d’une connexion Internet fiable. De plus, il vous faut pouvoir accéder à distance à vos documents et logiciels professionnels. 

Rationaliser les choses peut améliorer votre productivité. Cela permet également de minimiser les sources de distraction afin d’augmenter votre concentration. 

Pour profiter de tous ces avantages qui vous font gagner du temps et qui simplifient et améliorent votre vie quotidienne, vous avez besoin d’un bureau distant. Voici plusieurs façons d’augmenter votre productivité. 

Améliorer la productivité

Peu importe où se situe votre espace de travail, essayez ces stratégies pour stimuler votre efficacité et votre motivation. 

Soyez organisé 

Ne perdez pas de temps et d’efforts à emporter des éléments non essentiels. Prenez du recul et déterminez quelles sont les affaires que vous devez toujours avoir à portée de main pour accomplir votre travail. Tout ce dont vous avez besoin occasionnellement doit être stocké à un autre endroit. 

Ensuite, organisez l’essentiel de façon rationnelle. Une solution de cloud computing peut regrouper différentes applications dans un seul tableau de bord. Tous les appareils électroniques et les dossiers importants doivent pouvoir être rangés dans un seul bagage sur roulettes. 

Tirez parti de la technologie 

Avec un bureau virtuel, vous pouvez profiter d’un accès constant aux outils que vous utilisez le plus, où que vous soyez. Même sur un appareil mobile, le bureau est identique à celui que vous pourriez utiliser dans les locaux du siège social de votre entreprise.  

Les logiciels de collaboration métier vous permettent d’appeler par vidéo et de discuter avec des collègues ou des clients. Vous pouvez également corriger des documents, rassembler vos idées sur des tableaux blancs, partager des calendriers, planifier des réunions et plus encore. 

Recourir à un assistant 

Nous ne parlons pas ici d’embaucher quelqu’un pour vous aider à travailler à distance. Bénéficiez plutôt des avantages d’un assistant virtuel avec intelligence artificielle intégré à votre logiciel Outlook. 

Cortana est un assistant virtuel de productivité. Play My Emails de l’application Outlook pour iOS utilise Cortana pour gérer votre messagerie et vos rendez-vous. Cortana peut lire vos messages lorsque vous êtes en déplacement ou lorsque vos yeux et vos mains sont déjà occupés. Vous pouvez également supprimer, placer un indicateur, répondre et marquer comme lus les messages en mode mains libres. Idéal pour quelqu’un qui travaille à distance !  

Intégré à votre calendrier Outlook et à vos contacts, Cortana vérifie également votre planning pour détecter les conflits ou pour créer de nouveaux événements en fonction de vos e-mails. L’interface est conçue pour vous aider à rester organisé et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. 

Cortana peut également s’exprimer avec une voix d’homme ou de femme. Entendre une autre voix humaine peut aider à lutter contre l’isolement du travail à distance. Il est en effet peu probable que votre chien ou votre chat vous fasse la conversation ! 

Gérer les attentes 

Discutez avec vos superviseurs et vos collègues de leurs attentes. Vous voudrez savoir à l’avance : 

  • Comment montrer vos progrès 
  • Quand et comment vous renseigner auprès des responsables 
  • Quelles sont les attentes en matière de collaboration d’équipe 
  • Quelle est la flexibilité de vos horaires de travail 

Certaines personnes apprécient le bureau mobile ou distant car elles peuvent travailler à n’importe quelle heure. D’autres aiment leur configuration mais préfèrent travailler à des heures de bureau fixes. 

Adopter la gestion du temps 

Les travailleurs à distance sont seuls pour se motiver à travailler. Prenez au sérieux la gestion de votre du temps : 

  • Fixez des objectifs clairs pour la journée 
  • Utilisez un calendrier partagé ou un logiciel de gestion de projets 
  • Définissez une plage horaire durant laquelle vous serez disponible pour les appels 
  • Concentrez-vous sur les résultats pour évaluer le succès  

Recherchez la lumière naturelle 

L’éclairage n’est peut-être pas la première chose qui vous vient à l’esprit. Pourtant, vous installer dans un espace naturellement éclairé, vous éloigner de votre ordinateur ou vous balader fait une différence. Le fait de bouger peut vous aider à prendre du recul et la lumière du soleil peut améliorer votre humeur et contribuer à un meilleur sommeil.  

Tirez le meilleur parti de votre bureau mobile ou distant avec ces conseils visant à améliorer votre productivité. Plus vous êtes efficace, plus votre employeur est susceptible de favoriser le télétravail, quels que soient les moyens mis en œuvre  

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