6 astuces pour tirer le meilleur parti d’un logiciel de présentation de diapositives

On dit qu’une image vaut mille mots. Les présentations dont on se souvient le plus sont celles dont le contenu est à la fois pertinent et visuellement attrayant. Un bon logiciel de présentation de diapositives doit offrir ces deux qualités à votre présentation ou à votre visioconférence afin de captiver votre public, qu’il s’agisse de clients ou de collègues.

Une récente étude montre que 70 % des travailleurs américains estiment que des compétences de présentation sont indispensables pour réussir dans son travail. Or, cette même étude montre que ces compétences font vraisemblablement défaut à la plupart des travailleurs puisque près de la moitié des personnes interrogées (46 %) avouent qu’il leur arrive de s’assoupir ou de décrocher lors des réunions et présentations de travail. Pour concevoir une présentation convaincante, vous devez d’abord identifier toutes les possibilités de votre logiciel de présentation de diapositives. Les outils et fonctionnalités de conception actuels sont plus impressionnants que jamais. Voici six outils et fonctionnalités dont le logiciel que vous choisirez devra impérativement être doté pour vous permettre de capter l’attention de votre public et de concevoir des présentations de qualité professionnelle :

Bonnes fonctionnalités d’« Aide »

Les logiciels de présentation semblent proposer des fonctionnalités toujours plus sophistiquées. Tâchez de choisir un logiciel doté de fonctionnalités qui vous permettent de poser des questions en relation avec votre présentation. Par exemple, si vous souhaitez ajouter des images ou un type d’animation spécifiques, ces fonctionnalités innovantes doivent proposer les options correspondantes sous forme de liste déroulante.

Outils de recherche intelligente

Vous souhaitez ajouter d’autres informations à votre présentation ? Recherchez des outils performants conçus pour stimuler l’inspiration et la créativité. Par exemple, une fonctionnalité permettant de mettre un mot clé en surbrillance, de cliquer pour utiliser le logiciel de recherche et d’extraire les résultats à partir du web et de Wikipédia tout en gardant votre présentation ouverte. Non seulement ces fonctionnalités innovantes sont très utiles, mais elles vous font également gagner du temps.

Fonctionnalités de visioconférence

La visioconférence est une solution de présentation efficace qui permet de gagner du temps tout en économisant de l’argent. Assurez-vous que vos fonctionnalités de visioconférence sont conçues pour s’intégrer parfaitement à votre logiciel de présentation professionnel.

Co-édition en temps réel

Vous cherchez à partager votre présentation afin que votre équipe ou votre public puisse déposer des commentaires ou poser des questions ? Il vous suffit de charger votre présentation sur des systèmes de partage de fichiers. Recherchez des fonctionnalités qui vous permettent de partager votre projet sur des outils de collaboration tels que SharePoint, OneDrive ou OneDrive Entreprise. Vous pourrez ainsi inviter des utilisateurs à partager votre projet tout en fournissant à vos collaborateurs différents niveaux d’accès à votre présentation.

Transitions intéressantes

Sachant que les employés passent une bonne partie de leur temps de travail (près d’un tiers) en réunions et à regarder des présentations, ils peuvent facilement décrocher. Pour réussir une présentation, il est indispensable de créer des transitions intéressantes entre les diapositives. Veillez à choisir un logiciel qui offre des fonctionnalités de transition attrayantes, par exemple des fonctionnalités qui animent vos objets lorsqu’ils apparaissent et disparaissent de l’écran. La transition Morphose peut faire la différence entre une présentation attrayante et une présentation ordinaire.

Uniformité visuelle

Les logiciels de présentation professionnels les plus récents offrent des options de conception plus innovantes que jamais, mais pour créer une présentation captivante, les règles de base restent les mêmes :

  • Utilisez une taille de texte d’au moins 25.
  • Utilisez des types et épaisseurs de police uniformes.
  • Ne surchargez pas votre présentation : la sobriété est la clé du succès. Ne dépassez pas 10 lignes par diapositives.
  • Utilisez un arrière-plan uniforme dans toute votre présentation et choisissez un contraste de couleurs optimal pour que votre message soit le plus clair possible.
  • Optez pour le format d’image le plus grand possible.

Pour découvrir toutes les possibilités offertes par votre logiciel de présentation professionnel, accédez à Microsoft PowerPoint et commencez à créer des présentations qui ne manqueront pas de captiver votre public.

Prise en main de Microsoft 365

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