Office

Tous les utilisateurs d’Office peuvent tirer parti des fonctionnalités d’accessibilité. Lorsque vous vous serez familiarisé avec ces fonctionnalités, vous réaliserez qu’elles peuvent non seulement simplifier l’exécution de vos tâches, mais qu’elles peuvent également permettre à tout le monde d’utiliser les résultats plus facilement

Une femme souriante est dans un bureaux en train d’utiliser sa tablette
Logo du logiciel Word
Logo du logiciel Excel
Logo du logiciel PowerPoint
Logo du logiciel OneNote
Logo du logiciel Outlook
Pictogramme Handicap visuel
Capture d’écran de la fonctionnalité facteur de zoom sur Word

Définir les options de taille et de zoom

Vous pouvez modifier le facteur de zoom d’un document pour avoir une meilleur visibilité.

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Vérifier le problème d’accessibilité

Comme le vérificateur d’orthographe qui vous avertit de la présence possible de fautes d’orthographe, le vérificateur d’accessibilité de Word, Excel et PowerPoint vous signale certains problèmes d’accessibilité dans votre fichier Office de sorte que vous puissiez les résoudre et permettre ainsi à une personne atteinte d’un handicap d’accéder à votre contenu et de le lire.

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Capture d’écran de la fonctionnalité permettant de vérifier l’accessibilité d’un document.
Handicap icon

Visualiser les traductions avec le mini-traducteur

Vous recevez parfois des messages électroniques ou des documents qui contiennent des mots dans des langues étrangères dont le sens vous échappe. Grâce au mini-traducteur de Microsoft Office, vous pouvez placer le pointeur de la souris sur un mot ou une expression sélectionnée et en obtenir la traduction dans une petite fenêtre.

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Dessin des 6 continents organisée en forme circulaire
Handicap icons
Image d’un clavier courbé

Utiliser les raccourcis clavier

Vous pouvez affecter des raccourcis clavier (ou touches de raccourci) à une commande, une macro, une police, un style ou à un symbole fréquemment utilisé pour faciliter votre usage.

Pour personnaliser vos raccourcis clavier

Logo de logiciel Word Logo de logiciel Powerpoint
Logo de logiciel Exel Logo de logiciel Outlook
Logo de logiciel OneNote
Handicap icon

Correction automatique de l’orthographe et insertion de texte et de symbole

Vous pouvez utiliser la fonction Correction automatique pour corriger des fautes de frappe et d’orthographe et également insérer des symboles et des parties de texte. Cette fonction est configurée par défaut avec une liste de fautes d’orthographe et de symboles classiques, mais vous pouvez modifier cette liste.

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Capture d’écran de la fonctionnalité de correction automatique.
Handicap 2

Copier et coller des éléments entre différents programmes Office

Grâce au presse-papiers intégré dans tous les programmes office, vous pouvez copier des éléments de document de n’importe quel programme Office jusqu’à ce que vous ayez regroupé la totalité des éléments souhaités (jusqu’à 24) et les coller à l’endroit voulu.

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Utiliser le clavier avec les programmes de ruban

Effectuer rapidement des tâches sans utiliser la souris en appuyant sur quelques touches, où que vous soyez dans un programme Office. Vous pouvez accéder à toutes les commandes du ruban à l'aide d'une touche d'accès rapide — généralement en appuyant sur les touches de deux à quatre.

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Dessin d’un éclair ou foudre

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Pour éviter d’avoir à chercher les différents fonctions que vous utilisez fréquemment dans les onglets du ruban, vous pouvez utiliser la barre d’outil Accès rapide pour les retrouver en un clic.
Vous pouvez également personnaliser cette barre d’outil pour quelle soit plus adaptée à vos besoins.

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Personnalisation du ruban

Un excellent moyen de simplifier le ruban consiste à personnaliser le ruban pour l’adapter à vos attentes. Vous pouvez le personnaliser en cliquant sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban.

Mode Backstage

Lorsque vous souhaitez agir sur un fichier tout entier, comme imprimer, enregistrer ou ouvrir un autre fichier, cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage de Microsoft Office. Ce mode d’affichage offre plus de détails sur les commandes disponibles et leur utilisation.

Interface utilisateur Microsoft Fluent (ruban)

Office utilise l’Interface utilisateur Fluent, ou le ruban, dans tous les programmes Office, assurant ainsi la cohérence de leur apparence. Pour faciliter votre navigation au sein du ruban à l’aide du clavier, vous pouvez passer d’un groupe à l’autre en appuyant sur Alt+flèche droite ou Alt+flèche gauche.

Handicap icon

Vérifier la grammaire et l’orthographe

Tous les programmes Microsoft Office peuvent vérifier l’orthographe et la grammaire de vos fichiers. Cette fonctionnalité est utile quand vous souhaitez vérifier rapidement et sans difficulté votre texte. Vous pouvez contrôler les erreurs possibles et décider si vous êtes d’accord avec le vérificateur.

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Capture d’écran de la fonctionnalité de vérification de grammaire et d’orthographe sur Word
Handicap icons
Capture d’écran d’un document excel

Raccourcis clavier et accessibilité dans Power View dans Excel

Il existe deux versions de Power View : Power View dans Excel 2013 et Power View dans SharePoint 2013. Les raccourcis de cette rubrique s’appliquent uniquement à Power View dans Excel 2013. En savoir plus sur les raccourcis clavier et l’accessibilité dans Power View dans SharePoint et sur toutes les autres opérations réalisables dans Power View.

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Handicap
Logo de Skype Entreprise
Sur l’écran d’un ordinateur portable, l’application Skype est en cours d’utilisation.

Messagerie, réunions et partage d'écran en une seule application compatible avec Office


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Skype translator

Skype Translator aide à franchir la barrière de la langue et à créer des liens entre les pays. Il vous suffit d'utiliser n'importe quel appareil équipé de Skype pour lancer un appel audio ou vidéo Skype Translator avec une personne qui communique dans une autre langue. Vous pouvez ensuite commencer à discuter

A télécharger ici

Deux personnes se parlent sur Skype, avec la traduction affichant sur le bas de l’écran
Handicap icons
Logo d’internet explorer

Internet Explorer

Internet Explorer 11 propose de nombreuses options pour vous aider à naviguer sur le Web plus facilement.

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Différentes mains portant des smartphone, tablettes et écran d’ordinateur. On voit également que chaque machine utilisent Excel

OneNote

Pour tirer le meilleur parti de OneNote 2016, explorez les fonctionnalités d’accessibilité ci-après.

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Office Lens

Avec cette application mobile, vous avez un scanner à portée de main. Comme par magie, cette application numérise les notes figurant sur des tableaux blancs ou noirs et l’enregistre sur OneNote ou d’autres programme Office Mobile. Ainsi, vos cartes de visite et vos documents importants sont toujours à portée de main.

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Logo de Office Lens
Logo de Sharepoint

SharePoint

L'équipe SharePoint s'efforce de rendre SharePoint plus accessibles aux personnes présentant un handicap. Par exemple, des bibliothèques SharePoint améliorent considérablement la navigation au clavier et l’accès au document. Par ailleurs, SharePoint propose également un Mode plus Accessible.

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Voir aussi les nouveautés présents dans SharePoint Server 2016

Project

Organisez vos projets en toute simplicité. Avec les fonctionnalités d’accessibilité de Project, vous pouvez simplifier la gestion de vos projets et collaborer en tout lieu ou presque grâce aux outils dont les chefs de projets, équipes de projets et décideurs ont besoin.

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Dessin d’un personne se trouvant dans un bureau, portant un ordinateur portable dans les mains
Une femme utilise Sway sur une tablette à l’extérieur

Sway

Sway inclut une option d’accessibilité qui aide les utilisateurs qui ont des difficultés, pour afficher et parcourir les éléments dans les Sways. L’activation du mode d’accessibilité simplifie l’affichage des Sways et l’interaction avec ceux-ci, car le contenu apparaît avec un contraste élevé pour faciliter la lecture. Le mode d’accessibilité permet également de rechercher du texte dans un Sway via la fonctionnalité de recherche de votre navigateur. Tout le contenu Sway est accessible via le clavier ou un lecteur d’écran. Par ailleurs, les animations qui peuvent exister dans le Sway sélectionné sont désactivées.

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Office Online

Logo du logiciel Word
Logo du logiciel Excel
Logo du logiciel Powerpoint
Logo du logiciel OneNote
Logo du logiciel Sway
Logo du logiciel Courrier
Logo du logiciel Contacts
Logo du logiciel Calendrier
Logo du logiciel OneDrive
Logo du logiciel Docs.com

Comme la version bureau d’Office, vous pouvez également tirer parti des fonctionnalités d’accessibilité sur la version online. Lorsque vous vous serez familiarisé avec ces fonctionnalités, vous réaliserez qu’elles peuvent non seulement simplifier l’exécution de vos tâches, mais qu’elles peuvent également permettre à tout le monde d’utiliser les documents plus facilement.

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L’accessibilité Office sur Mac et iOS.

Excel fonctionnant sur un imac
Logo du logiciel Word
Logo du logiciel Excel
Logo du logiciel Powerpoint
Logo du logiciel OneNote
Logo du logiciel Outlook

Retrouvez le meilleur d’Office, conçu pour Mac et iOS. Travaillez de façon optimale où que vous soyez.

Word fonctionnant sur un MacBook Pro

Word pour Mac

Les outils et fonctionnalités de Word 2016 pour Mac peuvent aider les personnes présentant un handicap. Certains raccourcis clavier permettent d’accéder aux commandes sans utiliser la souris. Si vous présentez des troubles de la vision, Word est compatible avec la fonction VoiceOver.

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Raccourci clavier

Retrouver tous les raccourcis clavier dans Office Mac pour faciliter votre utilisation

Logo de logiciel Word Logo de logiciel Exel
Logo de logiciel Powerpoint Logo de logiciel Outlook
Logo de logiciel OneNote

Dessin d’un éclair ou foudre
Dessin montrant plusieurs écrans d’ordinateurs rempli de graphique et de courbes

Excel pour Mac

Les applications Microsoft Office utilisent les fonctionnalités d’accès universel de Mac OS X. Ces fonctionnalités simplifient le zoom avant sur votre écran, l’utilisation de raccourcis clavier pour vous déplacer dans l’écran et l’écoute des commandes de menu ou du texte dans vos documents.

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Outlook pour Mac

Les applications Microsoft Office utilisent les fonctionnalités d’accès universel de Mac OS X. Ces fonctionnalités simplifient le zoom avant sur votre écran, l’utilisation de raccourcis clavier pour vous déplacer dans l’écran et l’écoute des commandes de menu ou du texte dans vos documents.

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Outlook pour Mac est également compatible avec VoiceOver dans OS X.

Outlook fonctionnant sur un MacBook Pro
Powerpoint fonctionnant sur un MacBook Pro

PowerPoint pour Mac

Créez des présentations professionnelles facilement grâce à ses fonctionnalités d’accessibilité.
Le Concepteur PowerPoint vous permet de créer des présentations personnalisées de qualité supérieure grâce à des options de conception destinées à optimiser l’impact visuel de votre présentation en deux étapes simples : ajoutez une image et sélectionnez votre option préférée.

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Activer les options d’accessibilité de OneNote pour Mac

OneNote pour Mac est compatible avec VoiceOver dans Mac OS X.

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Logo de logiciel OneNote

Accessibilité pour iOS

Retrouvez toutes les fonctionnalités d’accessibilité Office sur votre iPhone et iPad.

Logo de logiciel Word Logo de logiciel Exel
Logo de logiciel Powerpoint Logo de logiciel Lync

Excel fonctionnant sur un iPad
Excel fonctionnant sur un iPhone

Office Lens pour iPhone

Office Lens est également disponible sur iPhone.
Avec Office Lens, vous avez un scanner à portée de main. Comme par magie, cette application numérise les notes figurant sur des tableaux blancs ou noirs. Ainsi, vos documents importants sont toujours à portée de main. Tout comme vous pouvez scanner vos cartes de visite.

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Lync pour Mac



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Capture d’écran de l’application Lync sous xOS