5 דרכים שהופכות את האירוח של דואר אלקטרוני בענן לחובה עבור העסק שלך

כשאתה מנהל עסק, “שעות העסקים” שלך לא נגמרות אף פעם. עומס בעבודה הוא דבר טוב ברוב המקרים, אבל הוא גם עלול לגרום לך להיצמד לדברים המוכרים ולא לזהות דרכים חדשות לניהול העסק שיכולות לחסוך לך זמן וכסף.

אירוח דואר אלקטרוני בענן הוא דוגמה מצוינת לדרך שבה עסקים מכל הגדלים יכולים ליהנות מהטכנולוגיה העדכנית ביותר. אף על פי ששירותי דואר אלקטרוני המבוססים על הענן זמינים כבר כמה שנים, מחקר של CompTIA מ- 2018 חשף ש-45% מהעסקים הקטנים והבינוניים משתמשים בשירותי אירוח של דואר אלקטרוני בענן, ו- 28% מהם משתמשים בדואר אלקטרוני במסגרת אפליקציית SaaS (תוכנה כשירות). כלומר, כמעט 30% מהחברות אינן מנצלות את היתרונות ששירותי הדואר האלקטרוני בענן יכולים לספק להן.

מהו דואר אלקטרוני בענן?

דואר אלקטרוני בענן מציע לך כלי דואר אלקטרוני מרשימים ומספק לך גישה אליהם דרך האינטרנט. באמצעות אירוח דואר אלקטרוני המבוסס על הענן, הספק משרת את לקוח הדואר האלקטרוני שלך ומייצג אותך כמו כל שירות אחר המבוסס על הענן שכבר נמצא בשימוש אצלך. חשוב על שירות הזרמת סרטים שאתה משלם לו, אבל במקום זאת הוא מיועד לעזור לך לתקשר ולנהל את העסק שלך.

בנוסף לכלים הדרושים כדי לקבל, לשלוח ולאחסן הודעות דואר אלקטרוני, הספק גם מספק את האבטחה, הטכנולוגיה והתחזוקה הנחוצות. אתה פשוט משתמש בשירות לאירוח פתרון הדואר האלקטרוני שלך.

חמש הסיבות המובילות לשימוש בשירותי דואר אלקטרוני בענן

הנה כמה מהסיבות המובילות לבחירה בשירותי דואר אלקטרוני המבוססים על הענן, במקום שרת דואר אלקטרוני מקומי ומסורתי.

  • נוחות: אירוח דואר אלקטרוני המבוסס על הענן מספק לך גישה להודעות שלך באמצעות כל מכשיר מחובר. כל עוד יש לך גישה לאינטרנט ומכשיר מחובר, אתה יכול לדאוג לעסקים.
  • עלות: שרת דואר אלקטרוני מקומי אולי נשמע כמו דרך חסכונית לקבל את השירותים הדרושים לך, אבל אם תיקח צעד אחורה, תבין כמה יקר הוא עלול להיות. לא רק שעליך לשלם על השרת עצמו, עליך גם לרכוש מערכת הפעלה ופלטפורמת דואר אלקטרוני, וכן ארון מתאים, ולשלם על החשמל, הקירור והצוות שתומך בו.
  • אבטחה עדכנית: אצל רוב ספקי הדואר האלקטרוני הגדולים, אבטחה של מיחשוב ענן מהווה עדיפות עליונה. באמצעות הכלים המודרניים ביותר הזמינים כיום, צוות של מומחי אבטחה ופרוטוקולים מקיפים המיועדים להגן על הלקוחות, סביר להניח שתהיה מוגן הרבה יותר עם שירות אירוח של דואר אלקטרוני בענן מאשר אם תצטרך להסתמך על אחד מאנשי הצוות שלך לעדכון שוטף של שרת הדואר האלקטרוני שלך.
  • מדרגיות: כשהחברה מתחילה לצמוח מהר, השימוש בשירות דואר אלקטרוני בענן מאפשר לך לא לדאוג לגבי הרחבה תואמת של מרכז הנתונים שלך. כל האחריות תיפול על כתפיו של הספק. כך יהיה לצוות שלך יותר זמן להתמקד באיכות במהלך פרץ הצמיחה.
  • שחזור קל יותר מאסון: אם שרת הדואר האלקטרוני שלך נדבק בווירוס או מפסיק לעבוד, ייתכן שלא יהיה קל לשחזר את הנתונים שאבדו. לפעמים, זה בלתי אפשרי להתאושש מכך. פלטפורמת ענן לדואר אלקטרוני כוללת יתירות מוכללת. כלומר, תוכל לשחזר את ההודעות, אנשי הקשר והנתונים שלך המאוחסנים במערכת הדואר האלקטרוני במהירות ובקלות.

דואר אלקטרוני בענן = יותר זמן להתמקד בדברים החשובים

אתה וכל העובדים בעסק כבר עסוקים מספיק. אין לך עוד צורך לנהל שרת דואר אלקטרוני. פתרונות האירוח הנוכחיים המבוססים על הענן יעזרו לך לחסוך כסף, להגביר את האבטחה ולפנות זמן כך שתוכל להתמקד בדברים החשובים ביותר לעסק שלך.

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו
תוכן קשור
טכנולוגיה עסקית

שיחות ועידה בחינם אין פירושן התפשרות על האיכות

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

3 דרכים לשימוש בפתרונות לניהול שיחות ועידה בווידאו לשיפור העסק

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

מצא את תכונות שירות הדואר האלקטרוני שמתאימות לצרכים העסקיים שלך

קרא פרטים נוספים

תובנות ורעיונות לעסקים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.