5 דרכים שבהן תוכל לעבוד מהבית ולהרגיש כאילו לא יצאת מהמשרד

בין שאתה עובד במשרה מלאה או חלקית מחוץ למשרד, או פשוט אוהב להתעדכן בפרוייקטים מהבית או תוך כדי תנועה – אתה לא לבד. על-פי Global Workplace Analytics, מספר האנשים שעובדים מהבית, לא כולל עובדים עצמאים, גדל בשיעור של 103% מאז שנת 2005 והוא אינו מראה סימנים של עצירה – כעת, כאשר 3.7 מיליון אנשים עובדים כעת מהבית לפחות מחצית מהזמן. עבודה מחוץ למשרד מציעה יתרונות רבים לעובדים, לרבות גמישות ואיזון טוב יותר בין העבודה לחיים האישיים, כמו גם למעסיקים אשר נהנים מחיסכון בעלויות וממאגר מורחב של כישרונות, בין היתר. ככל שיותר ויותר אנשים מתחילים לעבוד מחוץ למשרד, חשוב יותר מתמיד למצוא דרכים להישאר פרודוקטיביים, שבעי רצון ושמחים.

להלן חמש דרכים להפיק את המרב מן העבודה מהבית:

1. השתמש בהעברת הודעות מיידיות (IM) – העברת הודעות מיידיות מציעה שני יתרונות חשובים לאנשים העובדים מחוץ למשרד. תחילה, היא מאפשרת לעמיתים לעבודה להשיג אותך באופן מיידי ולהימנע מדעות מוקדמות שלפיהן אתה מבלה ברגעים אלה בבריכה או בקולנוע. שירות IM גם מונע מאנשים שעובדים מהבית להרגיש מבודדים. שנים רבות של מחקר בנושא עבודה מחוץ למשרד גילו שאופיו החי והסינכרוני של שירות משפר את תחושת הנוכחות, השייכות והרווחה הרגשית של אנשים. מחקרים אחרים גילו כי השימוש בסמלי הבעה העלה את מידת המעורבות הכללית של האנשים ויצר הרמוניה מוגברת וכי צוותים וירטואליים בינלאומיים אשר היו מעורבים באינטראקציות דיגיטליות עם אלמנט חברתי ומהנה מבחינתם עבדו טוב יותר יחד ויצרו קשרים טובים יותר. תוכנה מסוג Office 365 של Microsoft מציעה שירות IM דרך Skype for Business,‏ המאפשר קשר בזמן אמת בהתראה של רגע – ולכך נלווים סמלי הבעה. שירות זה הוא רשמי פחות, מאפשר שיחה ומהיר יותר משיחת טלפון.

2. אינטרנט גרוע? הפוך להיות נייד – לעתים אתה עלול להיתקע עם שירות אינטרנט משובש, תלוי היכן אתה מתגורר. כ- 55% ממשקי הבית בארה”ב נעזרים בספק אחד בלבד שמציע שירות במהירות של ‎‎25 מגה-סיביות לשנייה, המהירות המינימלית שה- FCC קבע כמהירות הנחוצה כדי לגשת ליישומים המקוונים המתקדמים ביותר. ובעוד כ- 75% ממשקי הבית בארה”ב המחוברים לאינטרנט עדיין משתמשים בחיבור DSL, כבלים או סיביות כדי להיות מקוונים בבית, ייתכן שאנו נעים לקראת היקף רחב יותר של כוח עבודה נייד. על-פי לשכת מפקד האוכלוסין של ארצות הברית, מספר המשתמשים באינטרנט ירד מ- 82% רק כמה שנים קודם לכן – כאשר שיעור המשתמשים בחיבורים ניידים בלבד זינק מ- 10% ל- 20% באותה תקופה. למרבה המזל, נקודות Wi-Fi חמות ותוכניות גלישה בפס רחב הפכו את האפשרות של כוח עבודה נייד למציאות. יש להוסיף לכך את העובדה שכלי פרודוקטיביות מתקדמים ופופולריים רבים נגישים כעת במכשיר הנייד שלך. אלה כוללים יישומי office המאפשרים לך ליצור, לערוך ולשתף ממחשב ה- PC/Mac או ממכשיר ה- iOS, ה- Android או ה- Windows שלך עם כל אחד בזמן אמת. כך ניתן להשתמש בקלות בתוכנית גיבוי ניידת אם האינטרנט שלך אינו מהימן כפי שהוא אמור להיות.
3. היה גמיש. אך דע מתי לשים את הגבול – עובד מחוץ למשרד שהוא עובד שבע רצון יודע מתי לסיים את יום העבודה שלו – ונראה כי הדור החדש ביותר של העובדים יודע זאת. סקר שנערך לאחרונה על-ידי Deloitte גילה כי בני דור המילניום מכירים היטב בחשיבות האיזון שבין עבודה לחיים האישיים; הם דירגו תכונה זו כתכונה הראשונה במעלה מבחינתם בבואם לבחור מעסיק ואת התכונה ‘גמישות’ (כמו גם עבודה מחוץ למשרד) מיד אחריה. כשחושבים על זה, עובדי משרד מסורתיים לא נדרשים לחזור למשרד כדי להשיב לשיחות או לקיים פגישות. היופי הטמון בעבודה מחוץ למשרד הוא הגמישות שהיא מציעה, למשל היכולת לאסוף את הילדים מבית הספר או לבקר בחדר כושר במהלך יום עבודה. על אף שצריך להשלים את השעות הללו מאוחר יותר, אינך נדרש לעבוד 24/7. הקפד לבצע כמה שלבים עם סיום יום העבודה שלך – למשל כיבוי הטלפון במשרד שבבית וסגירת הדואר האלקטרוני שלך בעבודה. כמובן, בימים מסוימים כולם נדרשים לעבוד שעות נוספות. אולם זה אמור להיות יוצא מן הכלל ולא המצב הרגיל.
4. שמור על קשרים חברתיים – לא כל העסק מתקיים במשרד. אם תחטוף כמה מתאבנים ב”שעות שמחות”, תאכל ארוחת צהריים או תשב לקפה ומאפה כמה פעמים בחודש – אתה לא רק תפגין נוכחות ותפגוש אחרים, זוהי גם דרך חשובה לשמור על קשר עם עמיתים לעבודה ועם הממונים עליך. מחקר שנערך בשנת 2015 בכתב-העת Human Performance שיצירת קשרים במהלך ארוחות יכולה לעזור ביצירת לכידות בצוות עבודה ולבסס קשרי חברות, ואף מאפשרת לעובד להירגע וליצור קשרים חברתיים רגילים.
5. הפק את המרב מהתוכנה שמציעה החברה שלך – מוצרים כגון Office 365,‏ Skype for Business,‏ SharePoint ו- Windows Phone עזרו ביצירת סביבה פרודוקטיבית יותר של עבודה מהבית. תוכנה טובה יותר תעזור לך להפיק את המרב מיצירת קשרים עם הצוותים שלך בזמן אמת דרך שיחות ועידה, שירות IM, וידאו ושיתוף ובמקביל תאפשר לך ליהנות מכלי אבטחה ותאימות מתקדמים, דוחות אינטראקטיביים, לוחות מחוונים פשוטים יותר ופריטים חזותיים מרתקים של נתונים.

על אף שעובדים רבים נהגו לעבוד בעבר מחוץ למשרד כהשלמה למשרה המלאה שלהם במשרד, יותר ויותר אנשים עובדים כיום בצורה זו כתחליף לעבודה במשרד. מכיוון שמגמה זו הולכת וגדלה, עם שיעור של כ- 55% מבוגרי תואר ראשון במכללות שדיווחו כי הם עבדו מחוץ למשרד במקומות העבודה שלהם, חשוב יותר מתמיד לספק את הכלים הנכונים כדי להפוך את החוויה של העבודה מהבית לחוויה גמישה, פרודוקטיבית ומוצלחת.