שיחות ועידה בחינם אין פירושן התפשרות על האיכות

טכנולוגיה שינתה את האופן ואת המקום שבהם אנחנו עובדים. שירות שיחת ועידה בחינם יכול לסייע לתקשורת החברה שלך על-ידי חיבור אנשים מכל מקום, מה שמאפשר לצוותים להישאר פרודוקטיביים בקלות רבה יותר, ללא קשר למיקום של כל אדם. מחקר שנערך לאחרונה גילה שמאז 2005, מספר האנשים שעובדים באופן קבוע מהבית גדל בכ- 173 אחוז. ובהינתן העולם הייחודי של ימינו הדורש שמירה על מרחק חברתי, חברות ניצבות בפני עלייה חסרת תקדים במספר העובדים שעובדים מרחוק. 

לא סביר שמגמה זו של עובדים מרחוק תאט. מחקר של LinkedIn גילה ש- 82 אחוז מהעובדים רוצים לעבוד מהבית לפחות יום אחד בשבוע, בעוד ש- 57 אחוז רוצים לעבוד מהבית שלושה ימים בשבוע לפחות. ניהול עסק הוא קשה, ואין כמעט מקום לטעויות. 

עליית העבודה מרחוק הגדילה את הצורך בתקשורת מהירה וקלה עם עמיתים לעבודה, ולכן חיוני למצוא את כלי הפרודוקטיביות הנכונים. דואר אלקטרוני, העברת הודעות מיידיות ושיחות ועידה בווידאו בחינם – לכל אחד מהם יש שימושים בעולם העסקים, ושיחות ועידה הן לעתים קרובות האמצעי העיקרי של תקשורת חברה עבור צוותים מפוזרים. 

הערך את הדרישות שלך 

כנראה קשה להאמין שהכל בחינם בימינו ובעידן הנוכחי, אבל אכן יש שירותי שיחות ועידה בחינם. חשוב לשים לב ששירות שיחות ועידה בחינם הוא מועיל לחברות בכל הגדלים, החל מחברות הזנק ועסקים קטנים, דרך עסקים בגודל בינוני (SMB) ואפילו תאגידים ברמה ארגונית. 

כל שירות שיחות ועידה בחינם מספק תכונות ויכולות שונות, ומציאת השירות המתאים יכולה להימשך זמן מה. התחל על-ידי הערכת הצרכים הספציפיים של העסק שלך. תוכנת פרודוקטיביות המאפשרת לך לבצע אינטגרציה עם כלים אחרים, כגון שיחות ועידה בווידאו בחינם או אפילו שיתוף מסך בחינם יכולה להפוך את עבודתך לקלה יותר ואת הפגישות שלך לפרודוקטיביות יותר. כלי פרודוקטיביות מחובר ומשולב הוא חשוב משום שעבודה עם כלים מנותקים עשויה להיות יקרה בגלל נתונים מפוזרים, ניהול זמן לקוי ועלויות תפעול גבוהות.   

בסך הכל, שיחות ועידה בחינם יכולות לחסוך לעסק שלך זמן, מאמץ ואפילו כסף. כלי תקשורת זה בזמן אמת עוזר לעדכן את הצוותים שלך הן בעזרת תקשורת פנימית והן בעזרת תקשורת חיצונית. הוא שימושי במיוחד כאשר מתעוררים עניינים דחופים, ומאפשר לך להגדיר ולהתחבר במהירות ובקלות עם כל אחד, בכל מקום ובכל זמן. ללא תשלומים חודשיים ועם צמצום בעלויות הנסיעות, חברות הזנק ועסקים קטנים יכולים לשמור את הכסף במקום שבו הם זקוקים לו יותר מכל – בהון חוזר.   

לכל העסקים יש דאגות כספיות. עבור חברות הזנק ועסקים קטנים ובינוניים, הדאגה היא הבטחת הוצאות צנועות. עבור התאגיד בגודל של ארגון, הדאגה היא הוצאות לא צפויות. 

הוצאות לא צפויות יכולות להסתכם בעד 80 אחוז מההוצאות בארגונים מסוימים. שירות שיחות ועידה בחינם יכול לספק לארגון את היכולת לרסן הוצאות לא צפויות – עם היתרון הנוסף של יכולתם של צוותים מרובים לבדוק פונקציונליות ופריסה בארגון ללא הטרחה של חוזים מורכבים או עמלות חודשיות.  

מיתוסים לגבי שיחות ועידה בחינם 

1. לשיחות ועידה בחינם יש איכות ירודה

בראש ובראשונה, איכות היא הכרחית. בניגוד לאמונה הרווחת, איכות אינה בדרך כלל בעיה בשירותי שיחות ועידה בחינם. בדרך כלל, השירותים הללו טובים לא פחות ממקביליהם בתשלום, אבל בעיות יכולות להתעורר. סיבוכים כגון עוצמת קול נמוכה, שריקה, דיבור קטוע והתעמעמות נובעים בדרך כלל מחיבור אינטרנט לקוי – ולא מהשירות.  

הכנה לכך יכולה לעזור לך לוודא שתקבל את האיכות הטובה ביותר האפשרית עבור השיחה שלך. להלן מספר עצות מועילות.  

  • ודא שאתה נמצא במקום שקט 
  • בדוק את חיבור האינטרנט שלך לפני שאתה מתקשר כדי לקבוע שהוא יציב 
  • השתמש במצלמת רשת ובמיקרופון באיכות גבוהה 
  • הרחק את המיקרופון שלך ממכשירים אלקטרוניים אחרים כדי להפחית בעיות רעש או קול לא רצויות 

2. ארגונים לא צריכים להשתמש בשיחות ועידה בחינם 

שירותי שיחות ועידה בחינם רבים הם ברמה ארגונית ומציעים איכות שמע של HD וכן מספרי טלפון לחיוג גלובליים.  

ב- 2018, קרוב לחצי מכלל הארגונים נפרצו, ולכן זה לא מפתיע שאבטחה היא החשש העיקרי. בקרות אבטחה יכולות לקבוע אם השיחה שלך תישאר פרטית או תסכן את נתוני החברה שלך. ולכן, שירותי שיחות ועידה בחינם אלה לוקחים את החששות הללו בחשבון. 

רוב האנשים אינם מבינים שרבים משירותי שיחות הוועידה בחינם עומדים בתקני האבטחה ברמת התעשייה, או אף מתעלים עליהם. בהתאם לצרכי החברה שלך, בין אם מדובר בהצפנה, היכולת להגביל משתתפים או אפילו אימות רב-גורמי, ניתן לעתים קרובות להתעלם מאבטחה, אבל שירותי שיחות הוועידה בחינם לא עושים זאת.  

ללא פשרות 

כפי שראינו, שירות שיחות ועידה בחינם אינו מצריך ממך להתפשר על הדברים החשובים כדי להפוך כלי שיחות ועידה למצליח עבור החברה שלך. לא משנה באיזה שירות תבחר, תרצה לוודא שהוא מציע איכות ואבטחה. 

וחשוב מכל, תרצה לדעת שהוא מסוגל להתאים את קנה המידה שלו לצמיחת העסק שלך. כאשר העסק שלך יתפתח, כלי הפרודוקטיביות שתזדקק להם ישתנו ככל הנראה. כאשר אתה שוקל מעבר משירות שיחות ועידה בחינם לשירות בתשלום, בקר במאמר שלנו שנקרא מתי לעבור משירותי שיחות ועידה.  

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו
תוכן קשור
טכנולוגיה עסקית

3 דרכים לשימוש בפתרונות לניהול שיחות ועידה בווידאו לשיפור העסק

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

5 דרכים שהופכות את האירוח של דואר אלקטרוני בענן לחובה עבור העסק שלך

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

מצא את תכונות שירות הדואר האלקטרוני שמתאימות לצרכים העסקיים שלך

קרא פרטים נוספים

תובנות ורעיונות לעסקים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.