האופן שבו שיתוף קבצים מבטיח התקדמות מהירה של העסק הקטן

“צריך להתקדם במהירות אם רוצים לעוף”. (“You gotta move fast if you wanna fly.”) זה המוטו העומד בבסיסה של Oiselle, חברת ביגוד ספורטיבי בסיאטל, אשר יוצרת בגדי ריצה לנשים – בגדים המיועדים לנשים, שנשים יוצרות. “תחושת התעופה היא במובן כלשהו המהות של הספורט, וזו באמת גם היתה הדרך שהנחתה אותנו בניהול העסק. להקפיד להתקדם במהירות, משום שרק אז מתחילה הנסיקה”. 

חלק ניכר במותג של Oiselle עוסק בקהילה והצוות המגובש היטב של מוריי מתרוצץ בכל רחבי העולם כדי להשתתף בתחרויות, אירועים, אימונים וכל דבר אחר שההשראה נוגעת בו. ”אחד הדברים שבאמת חשובים לנו הוא להשמיע לאנשים סיפורים של ספורטאיות”, אומרת מוריי. “יש כה מעט נשים בספורט שמספרות סיפורים, כך שאם לא נהיה הראשונות להשמיע את קולנו שם, קולן של הנשים לעולם לא יישמע”. וכדי להיות הראשונות לספר את הסיפור, עליהן להגיע ראשונות.

הגמישות לעמוד בראש

הצוות המגובש היטב של מוריי חייב להיות מהיר, משום שחלק כה ניכר במותג שלהם עוסק בקהילה – התרוצצות ברחבי העולם כדי ליטול חלק בתחרויות, אירועים, אימונים וכל דבר אחר שההשראה נוגעת בו.

היותה של Oiselle חברה קטנה – 25 עובדים בלבד – משמעה שאין לה את יתרונות הגודל שיצרני ביגוד גדולים זוכים להם, אולם הגמישות שלה היא נכס כאשר היא נאבקת לעמוד בראש בענף תחרותי. “נסיעות הן חלק חשוב בפעילות שלנו ואנו מקפידות ליטול חלק באירועים שחשובים לקהילה שלנו”, אומרת מוריי. “בדרך כלל לפחות אדם אחד בכל צוות נמצא מחוץ למשרד, בפעילות כלשהי. השתתפות בתחרות, ניהול מחנה אימונים, תמיכה בספורטאי, עריכת מחקר שוק, איתור העיצובים הנהדרים הבאים”.

“אנו רואות שליחות גדולה בסיפור סיפורים”, אומרת מוריי. “הגישה שלנו לשיווק היא למעשה להיות חלק מהעולם בזמן שדברים מתרחשים. על מנת לחגוג את התרבות שהלקוחות והספורטאיות שלנו נוטלים בה חלק, עלינו להיות בשטח כדי לוודא שגם העולם רואה את מה שהם רואים”.

הזנק את העסק שלך עם קורס בזק ב- Microsoft 365

אפשר לצוות שלך להפגין פרודוקטיביות מדי יום ביומו, כמעט מכל מקום, עם Microsoft 365.

למידע נוסף

כלים גמישים לצוותים זריזים

הצוותים הזריזים של Oiselle מוצאים באופן עקבי דרכים חדשות למינוף טכנולוגיה כך שתישאר גמישה ומנצלים הזדמנויות חדשות. אחסון קבצים ושיתוף קבצים מרוכז הוא קריטי, לדוגמה, כדי שכל אחד בצוות יוכל לאסוף במהירות את המידע העדכני ביותר, בין שמדובר במפרטי המוצרים העדכניים ביותר או תמונות השיווק העדכניות ביותר – בכל מקום, בכל עת, לרוב במכשירים ניידים.

“אנו חיות ומתות ביד ההערות המשותפות ולוחות השנה המשותפים”, אומרת מוריי. “זה ממש ממש חשוב שכולן ידעו היכן נמצא אדם מסוים ואנו שומרים מסמכים אסטרטגיים והערות משותפות שכל אחד יכול להציג ולערוך”.

זה לא נדיר שחצי מהצוות נמצא בשטח באירוע מסוים והחצי השני של הצוות נמצא במשרד, לכן Oiselle תלויה בכלים גמישים וזמינים תמיד ובמערכות שדואגות לחבר אותם. “אנו למעשה מדברות זו עם זו בהערות משותפות באותה התכיפות שבה מתרחשים אירועים”, אומרת מוריי. “כך שבמובן הזה אני תמיד מחוברת לצוות שלי, גם אם חברות הצוות לא נמצאות במשרד. זו מתנה להיות מסוגל להגיע לרבים מהמקומות הללו בעולם שאף אחד מעולם לא חשב שניתן לעבוד בהם”.

 גם דואר אלקטרוני עסקי חשוב – והוא יכול להיות אידיאלי כאשר הצוות מפוצל באזורי זמן שונים ואינו יכול להשיב מיד לשיחה. “חשוב על האולימפיאדה או על אליפות העולם לאתלטיקה שבלונדון”, אומרת מוריי. “הצוות שלנו נמצא בארה”ב ויש לנו אנשים בלונדון ואנו מנסים לשוחח ולבצע את אותן פעולות. לכן, דואר אלקטרוני הוא כלי נוסף שדרכו אנו ממש עובדות יחד”.

עתיד המבוסס על סיפור סיפורים

עמידה בזמנים ומהירות תרמו להצלחה של Oiselle ואפשרו לה להתבסס על חיבור אותנטי, מתמשך עם האוהדים שלה ועם העולם הרחב. אבל הם לא היו יכולים לעשות זאת ללא הכלים והתהליכים שהופכים אותה לניידת: “אם לא נקפיד להעביר מידע במהירות בין הצוותים שלנו במקומות שונים, החברה שלנו לא תוכל להיות מספרת הסיפורים שהקהילה שלנו רוצה שנהיה”, מוסיפה מוריי. “באופן אידיאלי, יהיו לנו יותר כלים שיעזרו לנו לעשות זאת ונוכל להתקרב יותר מתמיד ולספר סיפורים בדרכים מסקרנות יותר”.

גם פרודוקטיביות ניידת היא המפתח לעתידה של Oiselle. “כשאני חושבת על שינוי קנה מידה, אחד הדברים החשובים לדעתי הוא שאנו ממשיכים להעסיק מספרי סיפורים”, אומרת מוריי. “אנשים בעלי תשוקה שאוהבים לספר את הסיפורים של העולם בזמן התרחשותם. נוכל לספר יותר ויותר מהסיפורים הללו ולהימצא ביותר ויותר מקומות ומרחבים ככל שנצמח”. בקצב שבו מתקדמת החברה, אין ספק ש- Oiselle פשוט תמשיך להמריא גבוה יותר ויותר.

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו

תובנות ורעיונות לעסקים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.