מדריך עבודה מהבית לעסקים קטנים

עבודה מהבית היא אפשרות פופולרית עבור עובדים הן בעסקים גדולים והן בעסקים קטנים. כלי פגישות, העברת הודעות ושיתוף פעולה חדשים כעת פירושם שעבודה מהבית עשויה להיות פרודוקטיבית במיוחד. אבל לפני שתאמץ כוח עבודה נייד, החברה שלך צריכה לשקול את היתרונות והחסרונות של זה. 

בוא’ נתעמק בעבודה מהבית—ובכלים התומכים בצוות מרוחק. 

יתרונות העבודה מהבית 

עובדים אוהבים עבודה מרחוק. הם אוהבים זאת מאוד. אבל עבודה מהבית אינה’ רק מתאימה לצוות שלך. גם העסק שלך יפיק ממנה תועלת.  

כוח עבודה מרוחק הוא: 

  • פרודוקטיבי יותרמחקר של אוניברסיטת סטנפורד גילה שעובדים מרוחקים עובדים משמרות מלאות או יותר. עובדים במשרד מאחרים לעתים קרובות למשרד או יוצאים מהמשרד מוקדם. עובדים מרוחקים במחקר גם יצאו להפסקות קצרות יותר, לקחו פחות ימי מחלה ולקחו פחות חופש.  
  • פחות יקר. העסק שלך יכול להפחית את עלויות התפעול עם פחות (או בלי) עובדים במשרד. לדוגמה, מותג שירותי הבריאות Aetna מאפשר לפחות לחצי מהעובדים שלו לעבוד מהבית. אפשרות גמישה זו חסכה לו כ- 78 מיליון דולר לשנה בעלויות המשרד.  
  • שמח יותר. נסיעות וסביבות משרדיות עשויות להיות מלחיצות. העובדים שמחים לוותר על נסיעות יומיומיות ותאורה משרדית חזקה. FlexJobs גילתה ש- 77% מהמשיבים יהיו בריאים יותר הודות לעבודה גמישה. שמונים ושישה אחוזים יהיו לחוצים פחות. עובדים שמחים ובריאים נשארים בעסק שלך זמן ארוך יותר – ועובדים קשה יותר. 
  • ידידותי יותר לסביבה. ייתכן שהעסק שלך רוצה להקטין את טביעת הרגל הפחמנית שלו. תחבורה אחראית ל- 29% מפליטות גזי החממה. עבודה מהבית מפחיתה את כמות הדלק שעובדים מוציאים על נסיעה לעבודה. חסכונות אלה עוזרים להגן על הסביבה
  • קל יותר לגיוס. כאשר עסקים מחפשים מועמדים למשרות בכל הארץ, יש להם מאגר כישרונות גדול יותר לבחירה מחוץ לאזור המקומי שלהם.  

חסרונות העבודה מהבית 

קיימים יתרונות רבים לעבודה מרחוק. אבל יש גם מספר סיבות לכך שאולי לא תרצה שהעובדים יעבדו מהבית.  

החסרונות כוללים:  

  • הסחות דעת. ייתכן שלעובדים אין סביבות עבודה מתאימות בבית. ייתכן שיש להם דירה קטנה או שכנים רועשים. ייתכן שיש אתר בנייה מקומי במורד הרחוב או מיזוג אוויר גרוע במהלך הקיץ. או ייתכן שיעלה להם יותר מדי לעבוד בבית הקפה המקומי שלהם מדי יום. אלה אינםתנאים אידיאליים לעבודה מרחוק.   
  • אופי שאינו מתאים. צוותים רבים, כמו מכירות, שוכרים עובדים אנרגטיים ומוחצנים. ייתכן שחברי צוות אלה לא ישגשגו בעבודה מהבית. עם זאת, שיחות וידאו וערוצי צ’אט יכולים לעזור לספק את תרבות העבודה החברתית הדרושה להם.  
  • חששות לגבי אבטחה. לעובדים מרוחקים עשויה להיות אבטחת אינטרנט חלשה בבית. במקרים מסוימים, הם עשויים לעבוד בבית קפה מקומי דרך רשת Wi-Fi לא מאובטחת. עם זאת, קיימות דרכים להפחתת סיכונים אלה. ספק רשתות VPN ונקודות חמות מאובטחות של Wi-Fi לחברי הצוות שנוגעים בנתונים רגישים. בו-זמנית, שקול גם אבטחת מחשבים נוספת.  
  • בעיות טכניות. כוח העבודה המרוחק שלך עשוי להיתקל בבעיות כאשר יש לו תקלות טכניות. ללא צוות IT אישי, יהיה עליו לפתור בעיות חומרה או תוכנה באופן מקוון או בחנות מקומית.  
  • פחות פיקוח. אנשים רבים משגשגים כשהם עובדים מהבית. אבל חלקם ’לא. מנהלים ’לא יכולים לעבור ליד שולחן העבודה של עובדים מרוחקים’ כדי להתעדכן במצבם. במקום זאת, יהיה עליהם לעקוב אחר התקדמות ’הצוות שלהם באמצעות דוחות איכות ומצב של פרוייקטים. עבור חלק מהמנהלים, זה עשוי להיות מתסכל.  

כלים לעבודה מוצלחת מהבית 

מספר כלים יעזרו לעובדים לעבוד מהבית בקלות. (כלים אחרים יכולים לעזור לך גם לנהל את הצוות המרוחק שלך.) 

כוח העבודה המרוחק שלך יצטרך: 

  • גישה לקבצי החברה. עליך לאחסן את כל קבצי הצוות במיקום משותף. ספק אחסון בענן מאפשר לצוות שלך לגשת לקבצים עיקריים מכל מקום שבו הם נמצאים בכל המכשירים שלהם. אחסון בענן מוודא שכוח העבודה המרוחק שלך מעודכן תמיד. 
  • שיתוף קבצים ושיתוף פעולה. חברי הצוות זקוקים ליכולת גם לשתף קבצים באופן מאובטח. ספק שיתוף קבצים מאובטח מאפשר לצוותים לשתף פרוייקטים ולעבוד עליהם ביחד בזמן אמת. כלומר, הוא מעניק לעובדים המרוחקים את היכולת לבצע התקדמות מהירה בפרוייקטים גדולים.
  • כלים לעבודת צוות. ולבסוף, חברי צוות זקוקים לדרך להתחבר לכל אורך שעות היום. כלי עבודת צוות אמור לאפשר לכוח העבודה שלך לנהל שיחות צ’אט, לנהל פגישות, להתקשר ולעבוד ביחד במרכז מרכזי. כלי תקשורת מרחוק חזק יעזור לחברי הצוות שלך ליצור קשר חזק ויעיל.

מבט כולל 

הן אתה והן העובדים שלך יכולים להפיק תועלת מעבודה מהבית. עבודה מרחוק מגבירה את התפוקה ואת האושר של העובדים. היא גם מצמצמת את העלויות המשרדיות ואת טביעת הרגל הפחמנית. עם הכלים הנכונים, העובדים המרוחקים שלך לא’ רק יספקו ביצועים טובים – הם ישגשגו. 

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו
תוכן קשור
טכנולוגיה עסקית

הפוך את יום העבודה שלך לפשוט יותר באמצעות שיחות וידאו קבוצתיות

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

כיצד להשתמש ב- AI עבור עסק קטן

קרא פרטים נוספים
טכנולוגיה עסקית

כיצד מיפוי תהליכים יעזור לעסק שלך להצליח

קרא פרטים נוספים

תובנות ורעיונות לעסקים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.