עבודה מהבית או עבודה מרחוק מציגה אתגרים והזדמנויות משלה. להלן שש עצות מוכחות שיעזרו לך לעבוד בהצלחה מהבית. העצות הללו שימושיות, בין אם העבודה שלך מרחוק היא כתוצאה מזמנים מאתגרים או משום שאתה עובד’ מבוזר.
עצה מס’ 1 לעבודה מהבית: השתמש בכלים המתאימים
לא תוכל לבצע את עבודתך ביעילות ללא הכלים המתאימים. זה נכון אם אתה נוסע למשרד או אם אתה עובד מהבית. ודא שיש לך את הכלים המתאימים שאתה זקוק להם כדי לבצע את עבודתך, כולל סביבה משרדית ביתית משלך והטכנולוגיה שאתה בוחר.
השקע בסביבה משרדית ביתית מתאימה אם ניתן. סביבת העבודה המתאימה צריכה לכלול שולחן עבודה מתאים, כיסאות, צגים, Wi-Fi וכל חומרה אחרת שדרושה לך כדי לבצע את עבודתך. המשרד הביתי המושלם אינו תמיד’ בר-השגה. אבל השקעה במספר פריטים קטנים יכולה לעשות הבדל גדול.
לדוגמה, שקול לרכוש תאורה, מיקרופונים ואוזניות אם אתה’ נמצא באופן שגרתי ב שיחות ועידה בווידאו. עליך לשקול לרכוש גם אביזרים ארגונומיים כגון מגני שורש כף היד שהופכים את הפעולה הפיזית של עבודה מהבית לנוחה יותר.
בנוסף, ודא שיש לך את כלי התוכנה המתאימים לעבודתך, אם ניתן. כלים כמו Microsoft Teams נבנו תוך מחשבה על עבודה מרחוק על-ידי שילוב צ’אט, פגישות, שיחות ושיתוף פעולה במקום אחד.
עצה מס’ 2 לעבודה מהבית: שמור על האבטחה
עובדים מרחוק צריכים לדאוג במיוחד לשמירה’ על האבטחה, הן הפיזית והן הדיגיטלית.
מנקודת מבט פיזית, שים לב לסביבתך כשאתה ’מתעסק במידע חברה רגיש. אמצעי זהירות זה חשוב בפרט אם אתה מעדיף לעבוד בבתי קפה או במשרדים לעבודה משותפת. שיטות עבודה מומלצות לדוגמה הן נעילת המחשב כשאינו ’בשימוש והימנעות מדיונים בפרטי חברה רגישים בעת ניהול שיחות בציבור.
בנוסף, עליך לוודא שהכלים שאתה משתמש בהם נוצרו תוך מחשבה על אבטחה. אמצעי הגנה אלה אמורים לחול על דואר אלקטרוני מאובטח, VPN, כלי פרודוקטיביות, האחסון בענן וכל כלי דיגיטלי שאתה משתמש בו לעבודה. זכור, העלות הממוצעת עבור התקפה של אבטחת סייבר עבור עסק קטן היא 188,000 דולר. משתלם לקחת בחשבון אבטחה כשאתה בוחר’ את הכלים שלך.
עצה מס’ 3 לעבודה מהבית: קיום תקשורת ביעילות
זה נשמע מובן מאליו, אבל אחד מהאתגרים הגדולים ביותר של עבודה מהבית הוא ’שאינך נמצא במשרד. המשמעות היא שייתכן שאינך שומע שיחות מסדרון, את הפטפוטים לפני ואחרי פגישות ואינך ’יכול פשוט לעבור ליד שולחן העבודה ’של רינה כדי לקבל הבהרה לגבי משהו. כישורי התקשורת העסקיים שלך הם חיוניים תמיד, אבל בפרט כשאתה עובד מרחוק.
זה’ חיוני לקיים תקשורת עם העמיתים לעבודה או עם העובדים שלך בצורה ברורה. נסה להימנע מערפול לגבי הבקשות שלך, ואל תחשוש’ לשאול שאלות הבהרה. תוכל לעשות זאת דרך דואר אלקטרוני, צ’אט או שיחת טלפון.
ייתכן שתצטרך “לתקשר יתר על המידה” ועבור חלק מהאנשים, זה עשוי להיות מביך. אבל ’עדיף לתקשר יתר על המידה בחזית כדי להבטיח שיש’ תיאום.
עבודה מרחוק פירושה בדרך כלל שיש לך את הגמישות לטפל במשימות אישיות כגון טיפול בילדים או תור ’לרופא במהלך היום. רק הקפד למסור זאת ’לעמיתים לעבודה ולעובדים המסתמכים עליך.
אינך צריך ’לספק כל פרט רגיש. פשוט זכור לעדכן את הודעות ‘מחוץ למשרד’ שלך, וכן את מצבך בכל מערכת צ’אט. הזמינות והמצב שלך מועילים במיוחד אם אחרים מסתמכים על ההחלטות או האישורים שלך כדי להתקדם בפרוייקטים ובמשימות.
עצה מס’ 4 לעבודה מהבית: התחברות לעמיתים לעבודה
תרבות החברה שלך היא גורם מכריע במשיכת עובדים ובשימורם. זה כרוך בדברים רבים כגון פיצויים, תנאי עבודה, תעשייה והאינטראקציות היומיומיות עם עובדים. החלק האחרון עשוי להיות שונה עבור עובד מרוחק.
אם אתה’ עובד מהבית, סביר להניח ’שתצטרך להשקיע מאמצים רבים יותר כדי להתחבר לעמיתים לעבודה ולעובדים. לדברים פשוטים כמו לשאול איך הדברים מתקדמים לפני שפגישה מתחילה ולהתעניין בכנות יש השפעה רבה. רגעי “שיחת חולין” אלה יכולים ליצור קשרים עמוקים יותר בין עובדים.
מצא הזדמנויות אחרות להשתתף ב“שיחת ברזייה” או “להתבטל” כמו שצריך. אל תגזים, כמובן. אבל לאף אחד לא אכפת כשאתה מדבר על משחק הכדורגל האחרון במשרד למשך מספר דקות. באופן דומה, אתה יכול לפעמים ליצור קשר עם עובדים או עמיתים לעבודה דרך חדרי צ’אט לגבי נושאים שאינם קשורים’ אך ורק לעבודה.
עצה מס’ 5 לעבודה מהבית: מציאת איזון נכון בין העבודה לחיים האישיים
יש דברים נפלאים רבים לגבי עבודה מהבית: גמישות, אין נסיעות ובמקרים מסוימים, פרודוקטיביות מוגברת. אבל אחד מהחסרונות הוא שלחלק מהאנשים קשה להתנתק מהעבודה.
זכור להציב גבולות
זה’ מפתה לעבוד לכל אורך שעות היממה כשהבית שלך הוא המשרד שלך. אבל זה עשוי לפגוע בפרודוקטיביות. מחקרים מראים שעבודת יתר עשויה לגרום לפרודוקטיביות נמוכה יותר, תוצאות פרוייקט גרועות יותר ואפילו לתוצאות בריאותיות שליליות.
מציאת איזון נכון בין העבודה לחיים האישיים היא מפתח כשאתה’ עובד מהבית. הנה מספר עצות לשמירה על האיזון:
- פינוי זמן לאימונים או להתעמלות גופנית, אם אתה’ מסוגל לעשות זאת
- תזמון הפסקות ביומן שלך ויציאה אליהן
- ציון השעות שבהן אינך מחובר ביומן ובכלי הצ’אט שלך
- הקדשת זמן להירגעות מחוץ לשעות העבודה: עסוק בתחביבים שלך, בלה זמן עם המשפחה, תכנן תוכניות עם חברים והתעסק בדברים שאינם קשורים לעבודה
תפקיד צוות מרכז הצמיחה הוא לעזור לך להתחיל את העסק שלך, לנהל ולהפעיל אותו.