פגישות מקוונות: כיצד לוודא שאתה מאובטח

על-פי דוח שפורסם לאחרונה, העלויות הגלובליות השנתיות שנובעות מפשעי סייבר צפויות להגיע ל- 6 טריליון דולר עד שנת 2021. כדי להתגונן מפני הפשעים הללו, ארגונים ישקיעו טריליון דולר בטכנולוגיות אבטחת סייבר. זהו סכום עצום בכל קנה מידה.

אם ברצונך להימנע מליפול קורבן לפשע סייבר מבלי להוציא סכומי עתק, ודא שהתוכנות והשירותים שהחברה שלך כבר משתמשת בהם כוללים מראש תכונות אבטחה חזקות. חשוב במיוחד לשקול זאת בעת ביצוע הערכה של תוכנת פגישות מקוונות. מספיק רק לחשוב על היקף הקניין הרוחני שמועבר באופן דיגיטלי בין עובדים לאנשים מחוץ לארגון באמצעות התוכנות הללו – הודעות קוליות, הודעות מיידיות, תמונות ומסמכים. בהתאם לתעשייה שבה אתה פועל, העברות אלו עשויות לייצג כמות משמעותית של נתונים רגישים.

להלן כמה היבטים שיש לשקול בעת חיפוש אחר הפתרון המתאים של פגישות מקוונות.

הצפנה חיונית

חלק ניכר מהגנת הסייבר מתחיל בהצפנה, התהליך שכרוך בערבול או עיוות של הנתונים במעבר בין שתי מערכות. האקרים וגורמים שמנסים לצותת לך לא יוכלו לקודד את ההודעות המוצפנות הללו – את זה יוכל לעשות רק השרת בצד המקבל. הקפד לבחור תוכנת פגישות מקוונות שמצפינה את כל העברות הקבצים, ההודעות המיידיות, השיחות הקוליות ושיחות הווידאו. הדבר חשוב במיוחד אם חברי הצוות שלך מרבים להשתמש ברשתות Wi-Fi ציבוריות.

בנוסף, שים לב לפריטים שלא ניתן להצפין אותם. אם אתה או העובדים שלך משתמשים בתוכנת פגישות מקוונות כדי להתקשר לטלפונים ניידים או קוויים, החלק של השיחה שמתקיים ברשת הטלפונים הרגילה לא יוצפן. אל תזניח את האבטחה בהרגלי התקשורת שלך – זכור תמיד עם מי אתה משוחח וכיצד אתה משוחח איתו.

ניהול גישת משתמשים

תוכנה אידיאלית של פגישות מקוונות תספק לך שליטה במשתמשים, שליטה בגישה ושליטה בהיסטוריות הכניסה. בכל הנוגע לקניין הרוחני היקר של החברה שלך, אינך יכול להרשות לעצמך לוותר על פיקוח יעיל ברמה גבוהה.

ודא שבאפשרותך לבחור אילו עובדים יקבלו גישה לחשבון כלשהו ובאילו תכונות מותר להם להשתמש. באמצעות הגבלת הגישה על בסיס דרישות תפקיד, תוכל לצמצם את הסיכוי להפרות אבטחה שנגרמות עקב שימוש לא נכון או לא מושכל בתוכנה. ואם תבחין בפעילות חשודה, תוכל לזהות את מקורה באופן יעיל יותר.

תוכנת פגישות מקוונות אינה נתפסת לרוב כשירות שיש להקדיש לו מחשבה רבה. אך הטכנולוגיות שתורמות ליעילותו של העסק יוצרות לעתים קרובות פוטנציאל לסיכונים – זהו החיסרון שנלווה ליתרון הנוחות. הקדש זמן לבחינה מדוקדקת של כל התכונות של הפתרונות שאתה שוקל לקנות עבור החברה שלך, ולא רק של התכונות העיקריות. הקפד לקנות מוצר שנבנה על בסיס מאובטח ומעביר את העוצמה לידיך.

אודות המחבר

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו
תוכן קשור
Business Tech

כיצד להשתמש באופן מאובטח בתשלומים באמצעות מכשירים ניידים ולהתגונן מפני האקרים

קרא פרטים נוספים
Business Tech

3 הפרטים החשובים ביותר בנוגע לאחסון קבצים במצב מקוון

קרא פרטים נוספים

מרכז הצמיחה לעסקים קטנים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.