גייס עובדים מוכשרים בעזרת תרבות נהדרת של טכנולוגיה ועבודה

אם אתה חלק מארגון שמתקשה למצוא ולשמר עובדים מוכשרים, אתה לא לבד. זוהי בעיה שמתרחשת ברחבי העולם. למעשה, בגרמניה, “60% מכל החברות מתייחסות למחסור בעובדים מוכשרים כאל הסיכון העסקי הגדול ביותר”. בארצות הברית, דוח משנת 2017 ציין כי קיים “מספר משרות STEM הגבוה בכ- 3 מיליון ממספר העובדים המוכשרים שיכולים לעבוד בהן”.

כמובן שחברות בכל הגדלים מתקשות למצוא ולשמר עובדים טובים. עם זאת, קיים יותר סיכוי שלארגונים גדולים יהיו כלי פרודוקטיביות וכן הזמן והכסף הדרושים לשימוש במגוון כלי גיוס שמחירם גבוה מדי עבור עסקים קטנים ובינוניים. זוהי הסיבה לכך שחברות קטנות צריכות להשקיע מאמצים כדי לייחד את עצמן, לפתח תוכניות שמספקות לעובדים מוכשרים חוויה טובה יותר ולהשתמש בדרכים חדשניות כדי ליצור קשר עם העובדים הכישרוניים ביותר. למרות שלא קיים פתרון אחד שמתאים לכולם, קיימות כמה פעולות פשוטות שעסקים קטנים ובינוניים יכולים לבצע כדי להשיג את המטרות הללו.

שימוש בטכנולוגיות קיימות

על-ידי השקעה בטכנולוגיה שתאפשר לצוות שלך לעבוד במשרד או מכל מקום אחר, תוכל לספק לעובדים גישה ליישומים, למידע ולקבצים הדרושים דרך האינטרנט, כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלהם. בכך תוכל לספק לצוות שלך גמישות ויכולת לעבוד על קבצים בו-זמנית (ובזמן אמת) ולהספיק יותר במשרד, בבית, בנסיעות, בין פגישות מחוץ למשרד או בכל מקום אחר. כאשר עליך לגייס עובדים, בעזרת כלים מבוססי ענן מסוג זה (וכן מדיניות של עבודה מרחוק), תוכל לשכור אנשי מקצוע מוכשרים שאינם מתגוררים בסביבתך – ובכך לשפר באופן אוטומטי את הסיכויים למציאת העובד הנכון עבור המשרה.

בנוסף ליישומים שמאפשרים לצוות שלך לבצע את המשימות היומיומיות, קיימים גם יישומים של העברת הודעות מיידיות שמקלים על אנשים שממוקמים במרחק רב זה מזה ליצור קשר בצורה מאובטחת, לנהל סיעור מוחות ולפתור בעיות בזמן אמת – וכן לשמור על קווי תקשורת פתוחים בין עובדים שלא נפגשו מעולם. חלק מהכלים הללו אפילו מאפשרים לך לנהל צ'אטים קבוצתיים, להזרים פגישות ולפרסם סרטונים שבהם ניתן להשתמש כדי לבנות תרבות חזקה, גם בסביבה של עבודה מרחוק.

למרות שמיליוני אנשים ברחבי העולם עובדים מרחוק לפחות חלק מהזמן, עבודה מסוג זה עדיין נתפסת כהטבה מיוחדת. לכן, כאשר ברשותך כלים שיאפשרו לך להציע זאת לעובדיך, תוכל לייחד את העסק שלך.

גיוס מקוון

גיוס מקוון יכול לעזור מאוד לחברות שמחפשות עובדים מוכשרים, אך אינך יכול לצפות למצוא בקלות את העובד המושלם אם אין לך כמעט נוכחות מקוונת. לכן, חשוב להשתמש במדיה החברתית כדי ליצור נוכחות מקוונת שתעזור לך להדגיש את המותג שלך ולתאר את התרבות הארגונית המדהימה, שעות העבודה הגמישות והטכנולוגיה של העסק שלך. שקול לפרסם תמונות, סרטונים ומידע שמציגים אותך ואת מה שאתה עושה, לשתף ראיונות מצולמים עם העובדים שמראים לאנשים אחרים כמה מיוחדת החברה שלך ולציין לשבח את הישגי הצוות שלך בצורה ציבורית. בעזרת כל זאת, תוכל להמחיש לעובדים פוטנציאליים את חוויית העבודה בעסק שלך.

לאחר שתקדם את המותג שלך, השתמש באתרי המדיה החברתית כדי לפרסם משרות פנויות וליצור קשר עם אנשים שמתעניינים במשרה או שברשותם הכישורים המתאימים למשרה. בנוסף, בקש מחברי הצוות שלך לפרסם את המשרה לחברים ולמכרים. אחרי הכל, עובד מרוצה הוא לעתים הפרסומת הכי טובה עבור העסק שלך.

תוכניות לפיתוח עובדים

כדי לשמר צוות מעולה, השתמש בתוכניות לפיתוח עובדים. גם אם אתה עובד בסביבה וירטואלית, באפשרותך להשתמש בהעברת הודעות מיידיות ובמגוון רחב של כלים מקוונים כדי לעודד פיתוח עובדים. לדוגמה, ניתן ליצור תוכנית מנטורים ארגונית המבוססת על העברת הודעות מיידיות, דואר אלקטרוני, צ'אט בווידאו או שיחות טלפון. בנוסף, ניתן להשתמש בטכנולוגיית הזרמה כדי להעביר סמינרי אינטרנט שיכולים לעזור לצוות ללמוד כישורים חדשים.

אם יש לך עובד או קבוצת עובדים שמעוניינים (או חייבים) ללמוד מיומנות חדשה, ספק להם את הזמן ו/או את הכסף להשתתפות בכנס או בקורס. כך תוכל לעזור להם לקבל מידע עדכני ולשפר את כישוריהם וכן ליצור תחושת הערכה עבורם.

על-ידי יצירת תרבות ארגונית שמעודדת צמיחה ומספקת לצוות שלך חיים פרודוקטיביים ומאוזנים, קל הרבה יותר לגייס ולשמר עובדים טובים. לכן, אם אתה מתקשה לגייס עובדים דרך האינטרנט, בחן את כלי הטכנולוגיה העסקית שלך ואת התרבות שלך כדי לגלות כיצד תוכל לשפר אותם. לאחר מכן, השתמש במדיה החברתית כדי לתאר מה מייחד את החברה שלך. השילוב של כל הפעולות הללו יכול לעזור לך למשוך עובדים מוכשרים יותר ולתרום לתחושת הערכה בקרב העובדים הקיימים – ואפילו לעודד אותם להמשיך לעבוד אצלך.

אודות המחבר

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו

מרכז הצמיחה לעסקים קטנים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.