Obrazovanje
Microsoft je uveo promjene kada je riječ o ponudama prostora za pohranu u cijelom paketu Microsoft 365 za obrazovne ustanove počevši od kolovoza 2024.*. Svi klijenti obrazovnih ustanova dobivaju 100 TB besplatnog skupnog prostora za pohranu na servisu OneDrive i u sustavima SharePoint i Exchange, s dodatnih 50 GB ili 100 GB skupnog prostora za pohranu po korisniku pretplate na A3 ili A5 uz plaćanje (ne uključujući pogodnosti za učeničku/studentsku upotrebu).
Sa skupnom pohranom, ukupno ograničenje prostora za pohranu neke ustanove najveća je količina prostora za pohranu koju mogu koristiti svi korisnici zajedno. Osim toga, od 1. veljače 2024. korisnici tarife Office 365 A1 (besplatna pretplata) bili su ograničeni na najviše 100 GB prostora za pohranu na servisu OneDrive u sklopu 100 TB skupnog prostora za pohranu klijenta ustanove. Ustanove imaju mogućnost kupnje dodatne inkrementalne pohrane na temelju svojih potreba. Neke od prednosti koje očekujemo uključuju pomoć ustanovama u smanjenju nekih sigurnosnih rizika povezanih s naslijeđenom pohranom i gomilanjem podataka, što je glavna briga većine direktora za upravljanje rizicima, te smanjenje našeg zajedničkog utjecaja na okoliš.
*Važna napomena: Tehnička provedba sada je na snazi. Da biste saznali koliko prostora za pohranu koristi klijent ustanove, možete preuzeti izvješće o pohrani iz centra za administratore okruženja Microsoft 365. Da biste to učinili, posjetite admin.microsoft.com i slijedite ovaj put: Centar za administratore okruženja Microsoft 365 > Izvješća > Pohrana.
S prelaskom na oblak, količina pohranjenih datoteka, podataka i nekorištenih računa značajno se povećala tijekom vremena, jer se sve više pohranjenih datoteka i podataka gomilalo bez plana za kraj vijeka trajanja. To nije održivo iz perspektive troškova, a obrazovne ustanove i njihove učenike dovodi u opasnost od kršenja sigurnosti podataka. Danas je obrazovanje djelatnost koja je najviše pogođena računalnim zločinom, a samo osnovne i srednje škole izložene su više od 80 % napada zlonamjernim softverom na radnom mjestu .
Osim toga, pohranjene datoteke koje se više ne koriste utječu na naš ugljični otisak jer više od polovice svih podataka koje tvrtke ili ustanove pohranjuju ne služe u korisnu svrhu. Pohranjivanje tih „mračnih” podataka zauzima prostor na poslužiteljima i rezultira povećanom potrošnjom električne energije, a samo u 2020. godini generiralo je 4 % globalnih emisija stakleničkih plinova.1 Microsoft predano radi na sigurnosti i zaštiti privatnosti podataka ustanova i učenika, kao i smanjenju našeg zajedničkog ugljičnog otiska. Već tijekom izgradnje naših podatkovnih centara vodilo se računa o najvišim ekološkim standardima. Uz tu promjenu, korisnici iz sektora obrazovanja mogu dati svoj doprinos.
Naposljetku, Microsoftova misija u obrazovanju je potaknuti učenike, nastavničko osoblje i obrazovne ustanove da postignu više. Kako bi ispunio tu misiju, Microsoft nastavlja uvoditi inovacije kroz nove tehnologije, alate i servise za predavače, kao što su novi akceleratori učenja predstavljeni ranije ove godine kao pomoć učenicima u čitanju i drugim važnim vještinama. Danas Microsoft nudi pakete sustava Office 365 i Microsoft 365 za obrazovne ustanove napravljene za obrazovanje putem besplatnih potpora za softver ili uz značajne popuste u odnosu na komercijalne cijene. S ovim novim ažuriranjima možemo nastaviti ulagati u smislene inovacije dok nudimo te usluge većem broju ustanova diljem svijeta.
Kako bi pomogao ustanovama u ovom prijelazu, Microsoft nudi skup besplatnih alata kao pomoć u sveobuhvatnom upravljanju procesom, uključujući alate za vizualizaciju trenutačne dodjele prostora za pohranu i upotrebe na servisu OneDrive i u sustavima SharePoint i Exchange te alate za jednostavnije upravljanje pohranjenim podacima i pohranjenim datotekama na kraju vijeka trajanja koje više nisu potrebne. Danas je većina ustanova (99,96 %) znatno ispod svoje dodjele prostora za pohranu. Uz nove alate sve ustanove sada mogu bolje upravljati svojim informacijama i postaviti odgovarajuće pravilnike za upravljanje. Da biste vidjeli trenutačni profil prostora za pohranu svojeg klijenta ustanove i pristupili novim alatima za upravljanje pohranom, idite u centar za administratore okruženja Microsoft 365. Za smjernice za pohranu preuzmite e-knjigu Vodiči za pohranu u sustavu Microsoft 365.
Svaki klijent institucije ima 100 TB osnovnog kapaciteta za pohranu. Plaćene korisničke licence za Microsoft 365 i Office 365 A3 i A5 dodaju 50 GB odnosno 100 GB u skup pohrane. Osim toga, institucije mogu kupiti dodatni skupni prostor za pohranu kroz povećanja od 10 TB za procijenjenu maloprodajnu cijenu od 300 USD mjesečno za dodavanje u skup klijenata.
Da biste pronašli svoj kapacitet, koristite ovaj izračun: 100 TB + (# korisnika tarife A3 uz plaćanje x 50 GB) + (# korisnika tarife A5 uz plaćanje x 100 GB) + (kupljeni dodatni prostor za pohranu) = kapacitet/ograničenje.
Evo primjera:
Zadano ograničenje od 100 TB (102.400 GB)
+ 500 licenci za nastavničko osoblje za A3 (25.000 GB)
+ 1000 licenci za nastavničko osoblje za A5 (100.000 GB)
+ paketi za pohranu 3 x 10 TB (30.720 GB)
= Ukupna skupna dodjela pohrane/ograničenje (258.120 GB)
Za pojedinosti i cijeli popis licenci koje pridonose skupnom prostoru za pohranu posjetite web-stranicuAžuriranje opisa servisa Office 365 Education .
Da biste saznali koliko prostora za pohranu koristi klijent ustanove, možete preuzeti izvješće o pohrani iz centra za administratore okruženja Microsoft 365. Da biste to učinili, posjetite admin.microsoft.com i slijedite ovaj put: Centar za administratore okruženja Microsoft 365 > Izvješća > Pohrana.
Skupni prostor za pohranu posebno je dostupan za OneDrive, SharePoint i Exchange. Za SharePoint pohrana uključuje sva web-mjesta. Za Exchange uključuje korisničke, zajedničke i grupne poštanske sandučiće. Međutim, arhivirani, javni poštanski sandučići i poštanski sandučići za otkrivanje nisu uključeni u ograničenje pohrane.
Korisnici uz plaćanje pridonose skupu prostora za pohranu. Pogodnosti za učeničku/studentsku upotrebu (SUB) i diplomirani studenti nisu dio skupa. Međutim, svi korisnici – uključujući SUB i diplomirane korisnike – koriste pohranu iz skupa. Microsoft preporučuje postavljanje ograničenja za korisničke grupe radi boljeg upravljanja skupom prostora za pohranu u klijentu ustanove.
Kako bi pomogao ustanovama u ovom prijelazu, Microsoft nudi skup besplatnih alata kao pomoć u sveobuhvatnom upravljanju procesom, uključujući alate za vizualizaciju trenutačne dodjele prostora za pohranu i upotrebe na servisu OneDrive i u sustavima SharePoint i Exchange, kao i alate za jednostavnije upravljanje pohranjenim podacima ili pohranjenim datotekama na kraju vijeka trajanja koje više nisu potrebne. Sljedeći novi alati dostupni su kao pomoć odjelu informacijske tehnologije za upravljanje pohranom:
Prikaz trenutačne pohrane
• Pregledajte ograničenje skupnog prostora za pohranu i analizu potrošnje po uslugama
• Pregledajte najveće potrošače pohrane na servisu OneDrive i u sustavima SharePoint i Exchange
Upravljanje pohranom i čišćenje pohrane
• Skupno postavite ograničenja prostora za pohranu na servisu OneDrive
• Generirajte izvješće o neaktivnim korisnicima za skupno brisanje.
Upravljanje pohranom krajnjeg korisnika
• Omogućite korisnicima pregled pohrane na servisu OneDrive i upravljanje njome
Za smjernice za pohranu preuzmite eKnjigu Vodiči za pohranu u sustavu Microsoft 365.
*Dostupno 2024.
Ako je klijent ustanove prekoračio ograničenje prostora za pohranu ili se približava ograničenju prostora za pohranu, imate nekoliko mogućnosti:
Administratori će primiti obavijesti upozorenja na 80 % i 90 % kapaciteta prostora za pohranu klijenta. Na 100 % kapaciteta, administrator će primiti još jednu obavijest i imat će 30 dana za poduzimanje radnji. Nakon 30 dana pohrana će se zaključati u stanju samo za čitanje i za SharePoint i za OneDrive ako se ništa ne poduzme.
To neće utjecati na Exchange. Korisnici će i dalje moći primati i slati informacije. Moći ćete izbrisati sadržaj sa servisa OneDrive i iz sustava SharePoint. Microsoft preporučuje čišćenje prostora za pohranu i uklanjanje web-mjesta ili sadržaja ili povećanje kapaciteta prostora za pohranu pomoću dodatnih licenci za A3 ili A5, dodatnih paketa za pohranu ili mogućnosti hladne pohrane kao što su Arhiva okruženja Microsoft 365, Azure Files ili Azure Blob Storage.
Korisnici će primiti obavijesti upozorenja kada se približe ograničenju prostora za pohranu. Zadana razina obavijesti je 90 % kapaciteta prostora za pohranu. Na 100 % kapaciteta korisnikov će OneDrive biti ograničen na pristup samo za čitanje. Korisnici neće moći prenositi, uređivati ni sinkronizirati nove datoteke na servisu OneDrive, a postojeće datoteke ostat će u načinu rada samo za čitanje. Međutim, korisnici će i dalje moći preuzimati datoteke, brisati datoteke i prazniti koševe za smeće.
Pratite Microsoft Education