10 savjeta za korištenje pohrane u oblaku na telefonu

Pohrana u oblaku omogućuje pohranu fotografija i datoteka na internetu, a zatim pristup tim datotekama, njihovo zajedničko korištenje ili uređivanje s telefona, tableta ili PC-ja. Osim slobode pristupa s bilo kojeg mjesta i u bilo kojem trenutku, vaše će datoteke biti zaštićene od zlonamjernog softvera i nehotičnog gubitka.

Kada se vaše datoteke i fotografije nalaze u oblaku, preporučuje se da od davatelja usluge pohrane u oblaku preuzmete aplikaciju za mobilne uređaje. Uz to, aplikacija za mobilne uređaje cijeli vaš digitalni život (npr. vaše fotografije, videozapise, skenirane dokumente i datoteke) stavlja na jedno mjesto. Imajući to na umu, pogledajmo najboljih deset načina korištenja aplikacija za pohranu u oblaku za mobilne uređaje:

Automatsko sigurnosno kopiranje snimljenih fotografija

Mnoge aplikacije za pohranu u oblaku imaju značajku automatskog sigurnosnog kopiranja snimljenih fotografija. Kada uključite tu značajku, nikad nećete izgubiti nijednu uspomenu. Sve fotografije možete pogledati na bilo kojem uređaju povezanom s internetom.

Skeniranje, potpisivanje i slanje dokumenata

Jeste li znali da papirnati dokument možete potpisati, skenirati i poslati s telefona? Neke aplikacije za pohranu u oblaku za mobilne uređaje omogućuju skeniranje i digitaliziranje fizičkih dokumenata. Aplikacija koristi fotoaparat na telefonu za snimanje ili skeniranje dokumenta. Možete izraditi kopije čekova, računa, potvrda, faktura – ili bilo kojeg drugog dokumenta. Dokument nakon skeniranja možete potpisati prstom ili ga komentirati na različite načine, a zatim ga spremiti i omogućiti njegovo zajedničko korištenje. 

Pristup datotekama s bilo kojeg mjesta

Davatelji usluge pohrane u oblaku sinkroniziraju datoteke na svim vašim uređajima. Ta mogućnost znači da su sve promjene koje napravite u datoteci ili mapama na PC-ju odmah dostupne na svim uređajima. Pomoću mobilne aplikacije možete pristupati svim datotekama pohranjenima u oblaku s bilo kojeg mjesta na kojem imate internetsku vezu. Pristup svim datotekama s bilo kojeg mjesta da je vam osjećaj pouzdanosti, slobode i kontrole. Uživajte.

Pristup datotekama u izvanmrežnom načinu rada

Pomoću aplikacije za pohranu u oblaku za mobilne uređaje određene datoteke možete označiti za izvanmrežni pristup. To je odlična značajka kada, primjerice, želite raditi tijekom leta tijekom kojeg nije moguć pristup internetu.

Zajedničko korištenje datoteka

Zajedničko korištenje datoteke možete jednostavno omogućiti s telefona tako da kontaktima pošaljete vezu u poruci e-pošte ili SMS poruci. Tako štedite vrijeme i resurse sustava potrebne za prilaganje datoteka porukama e-pošte. Zajedničko korištenje pomoću aplikacije za mobilne uređaje brz je i jednostavan način suradnje s drugim korisnicima.

Pristup datotekama u sefu i njihovo spremanje u sef

Neki davatelji usluge pohrane u oblaku nude osobni sef, koji nudi dodatni sloj zaštite za povjerljive datoteke. Dodatna zaštita primjenjuje se na tri načina: 

  1. da biste otvorili sef, morate poslati drugi faktor za potvrdu identiteta, npr. PIN, a otisak prsta ili jednokratnu lozinku poslanu putem SMS poruke,
  2. šifriranje datoteka odvija se na razini lokalnog uređaja i dodatak je standardnom šifriranju pohrane u oblaku i
  3. sef se automatski zaključava nakon nekoliko minuta neaktivnosti. Imajte na umu da je zajedničko korištenje iz sefa onemogućeno, pa ne možete nehotice pozvati druge korisnike da pogledaju te povjerljive stavke.

Razmislite o pohrani kopija putovnice, vozačke dozvole, police osiguranja, poreznih dokumenata ili bilo kojih drugih važnih dokumenata u sef. Kada to učinite, tim ćete datotekama moći pristupati na telefonu.

Uređivanje datoteka i dodavanje komentara

Mnoge aplikacije za pohranu u oblaku omogućuju otvaranje datoteke, njezino uređivanje, a zatim njezino spremanje. Neki servisi nude i povijest verzija, koja vam omogućuje vraćanje na starije verzije datoteke. Pomoću aplikacije jednostavno je uređivati dokumente, grupe slajdova i proračunske tablice, zajednički ih koristiti i surađivati na njima bez otvaranja PC-ja.

Stvaranje i zajedničko korištenje albuma fotografija

Ako fotografije s telefona pohranjujete na prostor za pohranu u oblaku, te fotografije možete grupirati u albume i zajednički ih koristiti s drugim korisnicima. Svi s pristupom vašim albumima mogu komentirati fotografije i dodavati fotografije u te albume.

Pohrana brzih bilješki u oblak

Pisanje bilješki na papiru može postati frustrirajuće jer je teško organizirati ih i čuvati podatke na takav zastarjeli način. Pomoću aplikacije za pohranu u oblaku možete brzo stvoriti dokument, unijeti bilješke i spremiti ga. Ne morate brinuti da ćete negdje zametnuti bilješke.

Oslobađanje prostora na uređaju

Kada fotografije snimljene fotoaparatom na telefonu pohranite u prostor za pohranu u oblaku, s telefona možete izbrisati sigurnosno kopirane fotografije i videozapise i tako osloboditi mnogo prostora na telefonu. Profesionalni savjet: obavezno sigurnosno kopirajte snimljene fotografije i nemojte ih sinkronizirati. Ako sinkronizirate fotografije i videozapise, kada ih izbrišete s telefona, izbrisat ćete ih i iz oblaka.

To su samo neki od brojnih načina na koje aplikacija za mobilne uređaje može poboljšati kvalitetu vašeg digitalnog života. Savjetujemo vam da preuzmete aplikaciju za pohranu u oblaku i pogledate kako vam može biti korisna.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
COVID-19

Korisni savjeti i trikovi za Outlook

Pročitajte više
Productivity

Pet insajderskih tajni mobilne produktivnosti

Pročitajte više
Productivity

Mobilnost vlasnici velikog lanca restorana u Seattleu omogućuje inspiraciju i povezanost

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.