Tri načina da poboljšajte svoju izvanmrežnu produktivnosti radeći na više uređaja

Autor: Chris Bailey, Microsoftov gostujući autor

Tehnologija je tu da podržava naš rad, a ne da nam stoji na putu. Nažalost, to katkad nije tako čak i samozvanim stručnjacima za produktivnost kao što sam ja. I ja sam podjednako sklon traćenju sati i sati skakućući amo-tamo s jedne na drugu društvenu mrežu. Te su distrakcije, nažalost, uobičajene: u istraživanju koje su zajednički proveli Gloria Mark i Microsoft otkriveno je da u prosjeku za računalom radimo samo 40 sekundi prije nego što nas nešto omete ili prekine. Dodajte tome činjenicu da prosječna osoba posjeduje 3,64 povezana uređaja i imamo problem.

Zato će se možda činiti čudnim moja teza da rad na više uređaja povećava izvanmrežnu produktivnost. Ali ostanite sa mnom.

Ovo su tri načina na koja rad na različitim uređajima može pridonijeti produtkivnijim, kreativnijim i smislenijim životima.

1. Pratite obavljanje zadataka u pokretu. Jedan je od mojih najboljih osobnih trikova glede produktivnosti definiranje popisa triju dnevnih zadataka. Svake večeri prije spavanja zapišem tri smislena profesionalna i osobna cilja koja želim postići sljedećeg dana. To mi omogućuje da odaberem ono što je važno (i što je nevažno jer sam prisiljen izabrati amo tri cilja) pa tijekom dana radim važnije stvari. Postavljam si i tri tjedna prioriteta.

No škakljiva je stvar sa zadacima što ih nije uvijek lako držati na umu. Jedan ste trenutak usredotočeni na njih, a već sljedeći vas hrpa tweetova na internetu uvuče u žustru političku raspravu. A dodamo li tome još i stalna putovanja koja su mnogima od nas sastavni dio rasporeda – Amerikanci, primjerice, godišnje obave 405 milijuna dugih službenih putova – kao nikad dosad važno je imati pristup svome kamo god pošli.

Za mene to znači popis mojih dnevnih zadataka, pa svako jutro sinkroniziram taj popis na svim uređajima. To se svodi na upisivanje tog popisa zadataka u OneNote i njegovo sinkroniziranje na svim uređajima. Bez obzira na to radim li na telefonu, tabletu, pametnom satu ili računalu, ta aplikacija podrazumijeva da me popis zadataka prati kamo god krenem.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.