Pet insajderskih tajni mobilne produktivnosti

Stvaranje mobilne radne snage uz visoku razinu potporne tehnologije jedna je od najboljih stvari koje tvrtka ili ustanova može učiniti da bi potaknula zaposlenike. Konkretno, nedavno ispitivanje koje je proveo Economist Intelligence Unit pokazalo je da su tvrtke koje u visokoj mjeri omogućuju mobilni rad zabilježile 16-postotno povećanje produktivnosti u usporedbi s onima u kojima je ta mogućnost slabo dostupna.

To je zato što su profesionalci koji imaju puno posla stalno u pokretu, bilo da putuju na još jedan sastanak ili žongliraju s poslovnim i privatnim životom. No sama činjenica da zaposlenici nisu u uredu, zalijepljeni za svoja računala, ne znači da ne mogu mudro iskoristiti svoje vrijeme. Nije neuobičajeno imati mnogo “praznog hoda” – čekanja u redu za kavu, putovanja podzemnom željeznicom, 15-minutnog čekanja u redu za skupljanje djece iz škole – koji bi se mogao i drukčije iskoristiti kad biste samo imali alate za to.

No ako zaposlenici imaju pametni telefon ili tablet, već posjeduju najvažniji alat iz poslovnog arsenala. Zapravo, prema izvješću o mobilnoj produktivnosti tvrtke Wrike za 2016., u sklopu kojeg je anketirano 850 profesionalaca, 43 % njih reklo je da im je mobilni uređaj od “vrlo kritične” važnosti za posao. 44 % ispitanika svakoga dana više od 20 puta koristi svoj uređaj za aktivnosti vezane uz posao.

Većina nas odlično koristi svoje telefone i tablete za odgovaranje na službene poruke e-pošte, SMS-ove i pozive kada smo u pokretu. No s mobilnim se uređajem može učiniti mnogo više, čak i ako vaša tvrtka ili ustanova ne raspolaže vrhunskom mobilnom tehnologijom.

Povećajte svoju mobilnu produktivnost pridržavajući se ovih pet insajderskih savjeta:

  1. Iskoristite najnovija ažuriranja aplikacija koja pružaju sveobuhvatniji doživljaj mobilnog rada. Razvojni inženjeri aplikacija neprekidno mijenjaju svoje uratke, otklanjaju programske pogreške, dodaju nove značajke i poboljšavaju funkcionalnost i sigurnost. To što aplikacija prije nije udovoljavala svim potrebama vaše mobilne radne snage ne znači da im neće udovoljavati ni ubuduće. Održavajte aplikacije ažurnima, pa ćete uvijek imati pristup najnovijim dodatnim značajkama – i veću produktivnost rada od kuće.
  2. Saznajte kako istodobno obavljati više zadataka na mobilnim uređajima. Kada ste za računalom, lako je prelaziti s jednog zadatka na drugi i istovremeno koristiti nekoliko aplikacija. Možete, primjerice, gledati videozapis i provjeriti vremensku prognozu bez njegova zaustavljanja. Možete i koristiti omiljenu društvenu mrežu, pročitati netom pristiglu poruku e-pošte te se vratiti na web-mjesto društvene mreže, a da vam ništa ne promakne. To dugo nije bilo moguće na mobilnim uređajima, ali sada neki od njih nude ograničenu višezadaćnost. Istražite mogućnosti mobilnih uređaja kao što su prelazak s aplikacije na aplikaciju, prikaz na podijeljenom zaslonu i drugo.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Produktivnost

10 savjeta za korištenje pohrane u oblaku na telefonu

Pročitajte više
COVID-19

Korisni savjeti i trikovi za Outlook

Pročitajte više
Produktivnost

Mobilnost vlasnici velikog lanca restorana u Seattleu omogućuje inspiraciju i povezanost

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.