Pet savjeta za produktivnost prilikom opterećenosti podacima

obogaćeni zamjenski tekst naslova

Živimo u vremenu u kojemu generirane informacije nadmašuju naše mogućnosti prihvaćanja i obrađivanja. U današnjem gospodarstvu, koji se temelji na znanju, suradnja na radnom mjestu sve je učestalija, a najviše se surađuje na zajedničkim projektima. Danas se, zapravo, zaposlenici nalaze u dvostruko većem broju timova nego prije nekoliko godina. To znači da smo istovremeno bombardirani gomilama podataka iz mnogih izvora, uključujući poruke e-pošte, čavrljanja i društvene medije.

Sve upućuje na to da su zaposlenici sve ovisniji o informacijama. Časopis Harvard Business Review objavio je istraživanje provedeno na zaposlenicima u Sjedinjenim Američkim Državama, koje je pokazalo da 60 % osoba provjerava e-poštu u WC-u, 15 % u crkvi, a 11 % skriva e-poštu od supružnika.

Koje alate i resurse možemo koristiti da bismo se uhvatili ukoštac s e-poštom i bili produktivni? Iako se može reći da su tehnologija i pristup informacijama dio problema, tehnologija može biti i rješenje. Ovo je mojih pet najpopularnijih savjeta za produktivnost u slučajevima preopterećenosti informacijama:

1. Shvatite da nisu sve informacije jednako važne

Ne traže sve informacije koje moramo obraditi punu pažnju i prioritet. Vrlo je važno znati kojim se informacijama treba baviti u kojem trenutku. Mogućnost označavanja informacija oznakama visokog prioriteta jedna je od najboljih značajki ugrađenih u e-poštu dosad. Poruke e-pošte u kojima sam bio dodan kao primatelj kopije premještao sam u zasebnu mapu. No tehnologija je napredovala pa je kontrola nad informacijama sada jednostavnija nego ikada prije. Danas alati utemeljeni na čavrljanju, kao što je Microsoft Teams, omogućuju korisnicima s kojima surađujem da informacije označe kao važne, a mene mogu spomenuti pomoću znaka @ da bi me upozorili da obratim pozornost na određene informacije. Na taj način mogu ne samo probrati informacije koje su važne i relevantne, nego i odmah krenuti u rješavanje hitnih problema. Kada sam naučio kako informacijama dodijeliti prioritet, riješio sam se nereda, a tehnologija me više ne opterećuje.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Productivity

Pet trikova za povećavanje produktivnosti prilikom rada od kuće

Pročitajte više
Productivity

Tri strategije mobilne produktivnosti pomoću kojih tvrtka Scott Photography potiče uspjeh

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.