Veliki virtualni sastanci imaju jedinstvene potrebe i preduvjete koje IT tim mora imati na umu da biste mogli pružiti visokokvalitetno virtualno okruženje. Što je vašem IT timu, osim odabira odgovarajućeg softvera za virtualne sastanke, potrebno da stvori uspješne velike virtualne prezentacije?
Identifikacija vrste potrebnog rješenja za virtualne sastanke
Najprije morate znati kada koristiti veliki virtualni sastanak umjesto rješenja za videosastanke da IT tim ne bi pripremao nepotrebna tehnološka rješenja.
Ako vam je potrebno veliko rješenje za virtualni sastanak, IT tim mora u obzir uzeti neke važne čimbenike, kao što su logistika lokacije i propusnost emitiranja, radi pružanja visokokvalitetnog okruženja svim sudionicima.
Logistika lokacije prezentacije
Provjerite ima li odabrana lokacija sve potrebne elemente za podršku tehničkim potrebama tijekom prezentacije. Potražite sljedeće:
- snaga internetskog/Wi-Fi signala
- dostupnost i značajke računala (web-kamere itd.)
- instalirana softverska ažuriranja (da biste izbjegli preuzimanja u zadnji tren)
- broj izlaza, dodatne internetske veze i ostale značajke povezivanja
- prostor za više sudionika, kamere i opremu da bi član IT tima mogao biti na lokaciji kao podrška tijekom prezentacije
Najbolja propusnost emitiranja
Tjedan dana i dan prije prezentacije provjerite je li internetska veza u tvrtki dovoljno jaka za emitiranje u visokoj razlučivosti. To je važno zbog emitiranja i strujanja. Ako će se, na primjer, osobe na lokaciji uključivati virtualno, hoće li emitiranje usporavati mogućnost gledanja? Može li vaša mreža podržavati velike istodobne sesije ili vam je potrebno softversko rješenje za distribuciju medija? Iako nema načina da upravljate propusnošću sudionika izvan lokacije, možete se pobrinuti da internet koji se koristi za emitiranje virtualnog sastanka bude spreman za zadatak.
Ostale važne napomene
Iako to nije nužno odgovornost IT odjela, mnogo je različitih dijelova velikog emitiranja koji mogu utjecati na sposobnost tima da uspješno emitira veliku prezentaciju.
- Kvaliteta kamere – neovisno emitirate li pomoću ugrađene web-kamere ili vanjskog uređaja, potražite visokokvalitetnu kameru koja snima u visokoj razlučivosti.
- Kvaliteta zvuka – neuravnotežene ili ekstremne fluktuacije zvuka ometaju publiku. IT odjel može pomoći traženjem najboljih dostupnih mikrofona i pobrinuti se da ostale tehnologije u prostoru ne ometaju emitiranje.
I – akcija!
Sastanci koji se emitiraju odličan su način slanja poruka brojnim sudionicima, neovisno gdje se nalaze. No prezentacije loše kvalitete sigurno će utjecati na gubitak pozornosti sudionika. Emitiranje Skype sastanka koje može dosegnuti do 10 000 sudionika na sigurnoj i pouzdanoj platformi ističe dvije značajke: jednostavnost korištenja i kvalitetu sastanka. Ovladavanjem tehnika emitiranja profesionalne kvalitete stvorit ćete privlačna mrežna emitiranja za svaku vrstu publike. <!–For additional insights on how to effectively and efficiently create the best possible meetings for your organization, check out “The Ultimate Meeting Guide.”–>
Tim portala Growth Center fokusiran je na pomoć pri pokretanju i vođenju tvrtke i poslovanja te upravljanje njima.