Pohrana u oblaku ili na lokalnim poslužiteljima: devet stvari koje valja imati na umu

Donošenje odluke o tome hoće li se podaci vaše tvrtke pohranjivati lokalno ili u oblaku (ili će se migrirati s jednog od tih mjesta na drugo) može vam se činiti kao težak zadatak. No mnoge tvrtke – velike i male – odlučuju se za rješenje u oblaku. Štoviše, anketa iz 2020. utvrdila je da će se do kraja godine 41 % radnih opterećenja velikih tvrtki izvoditi na javnim platformama u oblaku, a drugih 22 % u hibridnom okruženju, koje je kombinacija tih dvaju načina pohrane. Uz to, ispitivanje predviđa da će se lokalna radna opterećenja do kraja godine smanjiti za punih 10 % – s 37 % na 27 %.

Male, srednje velike i velike tvrtke prelaze na pohranu u oblaku jer je to najčešće najbolje rješenje na temelju nekoliko kriterija – no postoje neki rubni slučajevima u kojima to rješenje nije idealno. Pogledajmo prednosti i nedostatke pohrane u oblaku i lokalne pohrane da biste bili bolje informirani prije donošenja odluke. 

Što je lokalna pohrana? 

Lokalna pohrana znači da se poslužitelj tvrtke hostira unutar infrastrukture vaše tvrtke ili ustanove i, u mnogim slučajevima, fizički na lokaciji. Poslužiteljem upravljaju, administriraju ga, održavaju, nabavljaju itd. tvrtka i njezin interni IT tim ili partner za IT. Podaci i druge informacije zajednički se koriste između računala putem lokalne mreže.

Što je pohrana u oblaku?

Kod pohrane u oblaku vaše podatke hostira vanjski davatelj usluga, npr. Microsoft. Davatelj usluga pohrane u oblaku nabavlja, instalira i održava sav hardver, softver i drugu temeljnu infrastrukturu u svojim podatkovnim centrima. Tim uslugama pristupate i svojim računom upravljate putem interneta sa svog PC-ja, iz web-preglednika ili iz aplikacije za mobilne uređaje.

Prednosti i nedostaci

Kada se usporede potencijalni troškovi koje, uz ostalo, podrazumijevaju problemi sa sigurnošću, održavanjem, usklađenošću, skalabilnošću, pouzdanošću i integracijom, pitanje “prijeći u oblak ili ne” može vam se činiti teško. Slijedi devet ključnih čimbenika koje je potrebno uzeti u obzir prilikom odabira rješenja u oblaku ili lokalnog rješenja: 

1. Troškovi i održavanje

Poslovne odluke često se svode na troškove. No kada se radi o nečemu važnom kao što su vaši ključni podaci, prilikom donošenja odluke novac nije uvijek najvažniji čimbenik. Ovo su razlike između rješenja u oblaku i lokalnog rješenja kada je riječ o troškovima i održavanju:

Lokalno rješenje

Implementacija lokalne infrastrukture tvrtke kratkoročno znači da ćete morati unaprijed uložiti velika sredstva u hardver, samu instalaciju, naknade za licenciranje softvera, sigurnosno kopiranje podataka, dodatne IT usluge, podršku itd. Kada sve bude spremno, morat ćete uložiti u interno ili vanjsko IT osoblje za neprekidnu podršku, održavanje i sigurnost te pokriti troškove energije i hostiranja te potreban dodatni prostor u uredu. I ne zaboravimo stalna ažuriranja i kupnje hardvera, softvera i licenci. 

Ako se vaš hardver pokvari i potrebno ga je zamijeniti – ili ako želite nadograditi na novu opremu – za to će biti potrebno dodatno ulaganje. Za nove tvrtke kapitalno ulaganje može biti veliki nedostatak. No nećete morati plaćati trajne naknade za pretplatu na servise za pohranu u oblaku i možda ćete moći smanjiti račune za internet jer vaša infrastruktura ne treba tako veliku propusnost kao za pristup datotekama pohranjenima na servisima za pohranu u oblaku.

Rješenje u oblaku 

Jedna od najvećih prednosti odabira davatelja usluge pohrane u oblaku jest to što nema velikih troškova unaprijed. Plaćate mjesečne naknade za pretplatu. Za održavanje, ažuran softver, sigurnost i podršku odgovoran je davatelj usluge pohrane u oblaku, a ni vaši zaposlenici ne moraju trošiti dragocjeno vrijeme na otklanjanje poteškoća. Uz to, mnogi davatelji usluga u osnovne pretplate uključuju velike količine prostora za pohranu te pogodnosti kao što su povećana sigurnost, zajedničko korištenje datoteka i druge pogodnosti koje nudi oblak (pogledajte točke od druge do devete u nastavku). 

Ukupni troškovi pohrane u oblaku često su manji od iznosa koji biste potrošili na lokalnu pohranu / korištenje poslužitelja, hlađenje, prostor, troškove električne energije itd. Imajte na umu da se cijene davatelja usluge pohrane u oblaku međusobno razlikuju, pa svakako usporedite cijene ili pogledajte koje alate za planiranje nude, kao što su kalkulatori cijeneprocjene migracije i drugi. 

2. Sigurnost/zaštita od prijetnji

Bez obzira na to nalazi li se vaš podatkovni centar u lokalnom okruženju ili u oblaku, u centru pozornosti mora biti problem sigurnosti u oblaku (fizičke i virtualne). Taj je razlog navela i gotovo polovica donositelja odluka u IT sektoru koji su odlučili nastaviti koristiti lokalno rješenje umjesto rješenja u oblaku. 58 % ih smatra da aplikacije koje dolaze u dodir s ključnim podacima ili sustavima moraju biti lokalne. No jesu li te dvojbe opravdane? Pogledajmo prednosti i nedostatke obaju odabira u pogledu sigurnosti:

Lokalno rješenje 

Tvrtke koje odluče držat se svoje lokalne aplikacije često smatraju da imaju veću razinu kontrole kada se sve nalazi lokalno. I budući da nje uključen davatelj usluga, manje osoba ima pristup njoj. No ako odlučite nastaviti koristiti lokalno rješenje, bit ćete odgovorni za stvaranje sigurnosnog sustava – i odgovornost je samo na vama. 

Ta taj su put potrebni viša razina sigurnosne stručnosti, neprestani nadzor/održavanje fizičkih resursa (kao što su hardver, poslužitelji, uredski prostor) i mreže. Bit će vam potrebni sigurnosni alati za izgradnju jakog vatrozida te šifriranje i sigurna kontrola pristupa. I naravno, za sve je to potrebno mnogo vremena i novca tvrtke.

Rješenje u oblaku 

Premda neke tvrtke oklijevaju prijeći u oblak, sigurnost u oblaku nikad nije bila bolja – što rasterećuje vašu tvrtku. Prema Gartnerovim procjenama javna radna opterećenja na servisima u oblaku bit će pogođena s najmanje 60 % manje sigurnosnih incidenata nego ona u klasičnim podatkovnim centrima. 

Glavni davatelji usluga u oblaku često nude sveobuhvatnu, višeslojnu zaštitu koja obuhvaća sljedeće:

  • sustave za kontrolu pristupa
  • neprestani nadzor prijetnji
  • šifriranje za podatke u pokretu i mirovanju
  • fizičku sigurnost podatkovnog centra 
  • zaštitu mreže
  • sigurnost aplikacija
  • redundanciju podataka
  • neprestanu provjeru valjanosti
  • zaštitu od masovnog brisanja datoteka
  • nadzor sumnjivih prijava i aktivnosti 

Za razliku od lokalne pohrane, tim globalnih stručnjaka za računalnu sigurnost neprestano će štititi resurse i podatke vaše tvrtke. 

No do povreda sigurnosti svejedno može doći, baš kao i lokalno. Tvrtke koje koriste oblak mogu ublažiti posljedice pomoću postupaka učitavanja i poništavanja učitavanja za upravljanje pristupom zaposlenika i određivanje kako i kada zaposlenici mogu koristiti vanjske aplikacije.  

3. Usklađenost

Na mnoge se tvrtke u financijskom i zdravstvenom sektoru (i drugim sektorima) primjenjuje usklađenost uz preduvjete kao što su HIPAA, GDPR i CCPA. Je li bolje odlučiti se za lokalnu usklađenost ili za usklađenost u oblaku? 

Lokalno rješenje  

Bez obzira na to primjenjuju li se na vas lokalni propisi, međunarodni propisi ili propisi određene djelatnosti – da biste ostali usklađeni, bit će vam potrebna posebna stručna znanja. Ako odlučite izgraditi ili zadržati lokalnu infrastrukturu, to može biti skupa odluka. Morat ćete pravilno konfigurirati i održavati sustave da bi ostali usklađeni te imati odgovarajuće zaposlenike i resurse koji će se za to pobrinuti. 

Pravila usklađenosti za sastanke podrazumijevaju zapošljavanje osoblja upoznatog s vašim konkretnim propisima, neprestani nadzor sustava/prijava, stvaranje postupaka u slučaju incidenata i korištenje šifriranja podataka. Ako nešto pođe po zlu, odgovornost u potpunosti snosi vaša tvrtka jer su poslužitelji i prostr za pohranu u njezinu vlasništvu. Ako budete revidirani ili kažnjeni za neusklađenost, to može povećati troškove. 

Rješenje u oblaku

Korištenje usklađenog davatelja usluge pohrane u oblaku može s vas skinuti veći dio tereta skupe usklađenosti. Za razliku od lokalnog rješenja, vrhunski davatelj usluge pohrane u oblaku ima timove stručnjaka koji imaju certifikate za usklađenost u desecima ključnih sektora, uključujući zdravstvo, državnu upravu, financije, obrazovanje, proizvodnju i medije. Da ne spominjemo grupe koje globalno surađuju s državnim tijelima, regulatornim tijelima, tijelima za norme i nevladinim organizacijama. 

Napomena: naposljetku, vaša će tvrtka biti odgovorna ako se ne zadovolje zahtjevi za usklađenost, pa davatelja usluge pohrane u oblaku zatražite da vam pokaže certifikate za usklađenost ili rezultate revizije.

4. Skalabilnost

Kada dođe vrijeme za proširivanje vaše trvrtke, lokalna rješenja i rješenja u oblaku međusobno se znatno razlikuju. Evo što morate znati:

Lokalno rješenje

Kada lokalna infrastruktura ne može više podnijeti svoje promjenjivo radno opterećenje, morat ćete je skalirati dodavanjem resursa kao što su novi hardver i softver te dodatna memorija i bolji procesor. Za proširivanje računalnih resursa potrebni su novac, rad, stručna znanja, nabava, hardver, softver, sustavi za nadzor i dragocjeno vrijeme. A ako je povećanje potražnje kratkotrajno, ulaganje će biti vrlo neučinkovito.

Rješenje u oblaku

Uz pohranu u oblaku nema potrebe za montažom poslužitelja u ormar prije implementacije. U oblaku tvrtka može po potrebi skalirati radna opterećenja na temelju određenih parametara – u gotovo nekoliko klikova – pomoću ugrađenih značajki. Ta vam mogućnost omogućuje jednostavno skaliranje prema gore, prema dolje, prema van ili prema unutra – pa čak i automatsko skaliranje. Ta fleksibilnost drastično smanjuje neizravne troškove povezane s ručnim nadzorom i skaliranjem resursa.

5. Pouzdanost

Pristup poslužiteljima mora prvenstveno biti brz i pouzdan uz dobro korisničko okruženje. Kada je riječ o pouzdanosti, evo nekih stvari koje biste trebali uzeti u obzir prilikom odabira lokalnog rješenja za pohranu ili rješenja za pohranu u oblaku: 

Lokalno rješenje 

Nekim se tvrtkama sviđa ideja korištenja lokalnog rješenja jer uz njega nije potrebna internetska veza da bi zaposlenici na lokaciji pristupali prostoru za pohranu, pa je u potpunosti dostupan bez potrebe za dobrom vezom. No imajte na umu da je uz sve podatke na poslužitelju pristup ograničen samo na zaposlenike koji rade u uredu – što ne obuhvaća danas brojne radnike na daljinu. Osim toga, za lokalno rješenje potrebni su napajanje i rezervno napajanje (npr. generator) te sustav sigurnosnog kopiranja pohrane, što povećava troškove. 

Rješenje u oblaku

Za pohranu u oblaku ključna je dobra, brza pouzdana internetska veza. Ako nema veze, pristup datotekama nije moguć, a spora veza može biti podjednako ograničavajuća. Prekid veze može odgoditi vaše poslovne aktivnosti i drastično smanjiti produktivnost. Na pohranu u oblaku prijeđite samo ako ste zadovoljni svojom internetskog vezom. Mnogi koriste rezervnu internetsku vezu ako im je radno opterećenje u cijelosti (ili većim dijelom) u oblaku.

6. Sigurnosno kopiranje podataka

Oporavak od katastrofe može biti najgora noćna mora za tvrtku. Jedno je istraživanje pokazalo da polovica svih tvrtki nije pripremljena za oporavak od katastrofe. Evo što po tom pitanju nude lokalno rješenje i rješenje u oblaku:

Lokalno rješenje

Uz lokalne sustave za pohranu vaši su podaci pohranjeni na internom poslužitelju, što znači da vaša tvrtke više riskira u pogledu gubitka podataka. Unatoč tome mnoge tvrtke korite lokalnu pohranu, ali uz vanjski servis za sigurnosno kopiranje da ne bi izgubili podatke. 80 % tvrtki i ustanova koje koriste lokalne poslužitelje i dalje barem djelomično koriste oblak barem u sklopu svoje strategije zaštite podataka (pogledajte točku br. 9).

Rješenje u oblaku

Pouzdani davatelj usluga pohrane u oblaku tvrtkama nudi brojne značajke za sprječavanje gubitka podataka, uključujući ugrađenu redundanciju, prebacivanje u slučaju pogreške, sigurnosno kopiranje, automatsko zapisivanje, nadzor itd., što omogućuje brži oporavak u usporedbi s lokalnim rješenjima.

7. Pristup s bilo kojeg mjesta (putem mobilne aplikacije, preglednika, PC-ja)

U odabiru odgovarajuće mogućnosti ulogu imaju potrebe vaše tvrtke za daljinskim pristupom i pristupom putem mobilnih uređaja. Evo nekih čimbenika koje je potrebno uzeti u obzir kada je riječ o razlici između pristupa podacima putem oblaka ili lokalno:

Lokalno rješenje 

Ako većina korisnika radi u istom uredu i rijetko koriste mobilne uređaje, lokalni poslužitelj može biti dobar odabir jer vam vjerojatno neće trebati pristup s bilo kojeg mjesta koji omogućuje oblak. Uz to, ako često radite s velikim datotekama ili videozapisima, preporučuj se da ih čuvate lokalno da biste skratili vrijeme prijenosa ili preuzimanja. (Ako koristite VPN, imajte na umu da zbog nepredviđenih situacija, npr. zbog prirodnih katastrofa ili pandemije bolesti COVID-19, uredski radnici mogu naglo postati radnici na daljinu, što može preopteretiti vaš VPN sustav.)

Rješenje u oblaku 

Uz pohranu u oblaku imate ekvivalent virtualnoj radnoj površini. Ako imaju internetsku vezu, radnici mogu putem poslužitelja u oblaku pristupati svemu što rade u uredu. Zahvaljujući tome oblak je odličan izbor za zaposlenike koji će ga često koristiti od kuće ili u pokretu, bez potrebe za VPN-om. 

Poslužitelji u oblaku savršeni su i za pokretanje aplikacija koje moraju biti uvijek pokrenute i dostupneUz to, oblak omogućuje jednostavno zajedničko korištenje datoteka, suradnju u stvarnom vremenu i bolju kontrolu verzija. I na kraju, neki davatelji usluga pohrane u oblaku nude diferencijalnu sinkronizaciju, koja drastično skraćuje vrijeme prijenosa i smanjuje propusnost prilikom unosa promjena u ogromne datoteke.

8. Integracija aplikacija i naslijeđenih sustava

Prilikom odabira rješenja za pohranu mnoge tvrtke imaju aplikacije s formatima koji se ne prenose brzo na druge sustave. Zato 84 % anketiranih tvrtki tvrdi da je integracija prioritet prilikom odabira načina na koji će modernizirati svoje aplikacije. Neke jednostavno žele zadržati određene podatke u potpunosti interno, a drugi žele prijeći na oblak. Što je najbolji odabir? To ovisi o konkretnoj situaciji u kojoj je vaša tvrtka:

Lokalno rješenje

Ako imate naslijeđene poslovne aplikacije koje izravno pristupaju lokalnom datotečnom poslužitelju i ne se možete ili ne želite oprostiti od tog softvera, ti će naslijeđeni sustavi morati zasad ostati lokalni – barem djelomično. (Pogledajte hibridno rješenje pod brojem 9).

Rješenje u oblaku

Ako ste spremni modernizirati cijelu infrastrukturu, vrijeme je da, osim same pohrane datoteka, prijeđete na aplikacije u oblaku. Na taj će način dobavljač snositi troškove održavanja i implementacije softvera te podrške za njega, a ne vi. Osim toga, to je rješenje skalabilno, mobilno i općenito bolje koristi resurse.  

9. Hibridno rješenje

Mogućnost da tvrtke prigrle javni oblak i lokalne podatke može poboljšati njihovu IT agilnost i maksimizirati učinkovitost. U hibridnom rješenju podaci i aplikacije mogu se premještati između lokalnih poslužitelja i javnih oblaka radi veće fleksibilnosti i mnogobrojnijih mogućnosti implementacije. Drugim riječima, možete zadržati datoteke koje vaš poslovni softver koristi lokalno – i ostatak svojih datoteka i dokumenata u oblaku. Ostale pogodnosti obuhvaćaju:

  • Kontrola: vaša tvrtka ili ustanova može održavati privatnu infrastrukturu za povjerljive resurse
  • Fleksibilnost: možete koristiti dodatne resurse u javnom oblaku kad su vam potrebni
  • Isplativost: uz mogućnost skaliranja prema javnom oblaku plaćate dodatnu procesorsku snagu samo kad vam je potrebna
  • Jednostavnost: prijelaz na oblak ne mora biti težak jer možete postupno migrirati tako da postupno uvodite radna opterećenja

Premda hibridno rješenje za neke tvrtke naizgled nudi prednosti oba pristupa, to je zapravo privremeno rješenje. Danas male i srednje velike tvrtke već izvode 43 % svojih radnih opterećenja u javnom oblaku i predviđa se da će taj broj s vremenom rasti. Imajući to na umu, teško je zanemariti prednosti potpune migracije na oblak za male i srednje velike tvrtke s nedovoljno zaposlenika i preopterećenim IT odjelima. 

Saznajte više o hibridnim rješenjima u oblaku za svoju tvrtku te o potpuno javnim rješenjima u oblaku.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Poslovna tehnologija

Izvlačenje maksimuma iz besplatnih videokonferencija

Pročitajte više
Poslovna tehnologija

Besplatno dijeljenje zaslona jednostavno je, ali radite li to kako treba?

Pročitajte više
Poslovna tehnologija

Daljinska terapija kao opcija za pacijente kada je to nužno

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.