Poanta članka: ovaj bi članak trebao ponuditi kratak pregled značajke dijeljenja zaslona i pružiti uvid kako se najbolje pripremiti za njega i pravilno ga izvesti.
Ako ste ikad surađivali s udaljenim timovima, radili od kuće ili sudjelovali u virtualnom sastanku cijele organizacije, vjerojatno ste vidjeli, a možda i sudjelovali u besplatnom dijeljenju zaslona. Dijeljenje zaslona uobičajena je značajka poslovnih alata za produktivnost koja se koristi s programima za, primjerice, besplatne videokonferencije ili čak besplatne internetske prezentacijske ploče. No, svaka od tih značajki pojedinačno nije sposobna odgovoriti na zahtjeve današnjeg udaljenog rada.
Besplatno dijeljenje zaslona svestran je alat koji omogućuje osobi da dijeli zaslon svog računala s drugima u stvarnom vremenu tako da svi sudionici sastanka mogu istovremeno vidjeti isti sadržaj. Time se uklanja potreba za slanjem relevantnih sadržaja, poput dokumenata i slika, e-poštom. Zahvaljujući toj značajci, virtualna suradnja u stvarnom vremenu postala je laka, a sastanci su produktivni i uspješni.
Besplatno dijeljenje zaslona je lako, ali postoji dobar i loš način kako se to može napraviti. Pobrinimo se, stoga, da izvučete maksimum od besplatnog dijeljenja zaslona.
Tijelo
Vrijeme je ograničen resurs, a dijeljenje zaslona može vam pomoći u skraćivanju vremena koje biste obično proveli objašnjavajući što ste mislili tijekom sastanka. Puno je mogućih upotreba, uključujući internetsku obuku i podršku, demonstracije potencijalnim kupcima, pregled dokumenata i slično. Najbolji programi ponudit će vam razne mogućnosti, primjerice omogućiti vam da tijekom sastanka dijelite određene prozore ili cijelu radnu površinu.
Bilo da trebate podijeliti ideje ili brzo predstaviti uvide i podatke, dijeljenje zaslona je savršeno. Postalo je uvriježena praksa u poslovnom svijetu jer omogućuje suradnju u stvarnom vremenu i olakšava tijek sastanka, uklanjajući potrebu za zastajanjem da bi se nešto poslalo e-poštom.
Ljudi su većinom vizualni tipovi, pa je veća vjerojatnost da će vaša publika shvatiti i zapamtiti informacije koje ste podijelili ako ih mogu vidjeti. Evo nekoliko savjeta koji će osigurati da maksimalno iskoristite mogućnost besplatnog dijeljenja zaslona:
Upoznajte softver
Vjerojatno imate na raspolaganju nekoliko programa za besplatno dijeljenje zaslona, pa je od ključne važnosti da upoznate kontrole onoga koji ćete koristiti. Ti su programi uglavnom slični, ali se ipak razlikuju po korisničkom sučelju i kontrolama. Budite sigurni u rukovanju softverom i steknite nužne vještine za prikaz informacija. Besplatno dijeljenje zaslona nije tradicionalna prezentacija sa slajdovima, ali jest oblik izlaganja, pa se morate dobro upoznati s tom tehnologijom.
Postavite alate za komunikaciju u status “Ne ometaj”
Ako usred sesije besplatnog dijeljenja zaslona dobivate obavijesti, to može narušiti ritam vašeg izlaganja, izbaciti vas iz fokusa, ali i biti potencijalno neugodno. Postavljanjem komunikacijskih alata u status “Ne ometaj” osigurat ćete da se neželjene poruke ne prikazuju na zaslonu usred vaše prezentacije.
Očistite radnu površinu ili podijelite prozor
Baš kao kod kućnih posjeta, kad pozovete ljude k sebi, ne želite da steknu dojam o vama na temelju nakrcane i neuredne radne površine. Neuredna radna površina može vam otežati pronalaženje datoteka koje morate podijeliti, ali i odvući pažnju gledateljima, pri čemu se doimate neprofesionalno i neorganizirano. Ako nemate vremena raščistiti radnu površinu, zaobilazno je rješenje da podijelite prozor, a ne cijelu radnu površinu.
Zatvorite sve nepotrebne programe i aplikacije
Isključivanje nepotrebnih aplikacija posebno je važno jer ne želite dijeliti osobne podatke, kao što su broj vašeg bankovnog računa ili povjerljive informacije između tvrtke i klijenta. Budite proaktivni i pripremite se za sastanak. Zapitajte se – trebate li zaista dijeliti cijeli zaslon ili će biti dovoljno da podijelite samo određeni prozor? Brzim čišćenjem osigurat ćete da na zaslonu vašeg računala ne bude iznenađenja za vas ni ostale sudionike sastanka.
Pazite na sigurnost
Znajući da se svakih 39 sekundi dogodi računalni napad, važnije je nego ikad prije paziti na sigurnost vas i vaše publike. Odaberite alat za besplatno dijeljenje zaslona koji je posve integriran, jednostavan za konfiguraciju i siguran.
Zaključak
Besplatno dijeljenje zaslona ima mnoge prednosti, uključujući interakciju s udaljenim zaposlenicima i timovima uz poticanje suradnje. Ono je jednostavno i lako, ali je ključno osigurati da ga izvodite pravilno. Otvarate svoj (često privatan) svijet drugima, a posljedice nepripremljenosti mogu se kretati do blage neugode do katastrofe. Pripremljenost će vam pomoći da izbjegnete neugodna iskustva – i vi i drugi kojima izlažete.
Tim portala Growth Center fokusiran je na pomoć pri pokretanju i vođenju tvrtke i poslovanja te upravljanje njima.