Nekad i sad: kako je pohrana u oblaku promijenila način na koji radimo

Nekad: pisaći strojevi, indigo-kopije i ormari sa spisima. Sad? Brojni uređaji i pohrana u oblaku.

Pojava osobnih računala stvorila je jaz između starog i novog, a internet ga nastavlja produbljivati. No nije se promijenila samo tehnologija, već i način na koji radimo. Razmislite o tome: na koliko vaših svakodnevnih navika i odabira utječe pristup prostoru za pohranu u oblaku? Ovisno o jedinstvenim ograničenjima tvrtke ili ustanove i uloge, vjerojatno na mnogo. Pogledajmo neke od većih promjena u radnom okruženju do kojih je došlo zadnjih godina zbog novih načina pohrane podataka i pristupa aplikacijama.

Mobilna radna snaga

Ne tako davno prosječni je uredski radnik bio prikovan uz jedan radni stol i jedno računalo. Softver i datoteke bili su pohranjeni lokalno, pa je bilo nepraktično (i često skupo) ponovno postaviti istu konfiguraciju na drugom računalu. Ako ste htjeli ili morali raditi negdje drugdje, a ne uredu, u najmanju je ruku bilo potrebno sve unaprijed isplanirati. No zadnjih su se godina stvari počele mijenjati. Uobičajeni poslovni alati, uključujući programe za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije, preselili su se u oblak. U kombinaciji s povećanjem popularnosti prijenosnih računala, tableta i pametnih telefona takav je razvoj tehnologije omogućio pristup dokumentima i rad na njima s gotovo bilo kojeg mjesta.

To je suštinski promijenilo organizaciju radnog dana. Prema najnovijim podacima približno 20 – 25 % američke radne snage radi na daljinu barem dio vremena. Među osobama u stalnom radnom odnosu redoviti rad na daljinu porastao je za 103 % od 2005. godine. Tvrtke su u skladu s time prilagodili svoje prostore. Brojne uredske odjeljke zamjenjuju višenamjenski prostori za timove različitih veličina koji rade na različitim uređajima. Zaposlenici dolaze i odlaze jer radno vrijeme provode radeći u uredu, kod kuće, u kafićima i u parkovima.

Prava suradnja u stvarnom vremenu

Današnja tehnologija omogućuje gotovo neograničen broj načina suradnje, ali to nije uvijek bilo tako. Lokalno spremljene datoteke po prirodi su stvari poticale način rada kao na pokretnoj traci u smislu da je nakon što je jedna osoba obavila svoj dio posla s radom nastavio sljedeći zaposlenik. Suradnja u stvarnom vremenu podrazumijevala je da svi članovi tima budu istodobno na istom mjestu i da im jedna osoba bude nadređena. Ta ograničenja nisu nužno bila loša, ali rijetki smatraju da su bila idealna.

Oblak je promijenio način na koji surađujemo. Sada više korisnika može raditi na istom projektu istodobno – čak i ako se nalaze na različitim krajevima države. Mogu ostavljati komentare, postavljati pitanja, predlagati i unositi promjene. Na taj način ne morate više provjeravati radite li s najnovijom verzijom dokumenta – najnovija je verzija jedina verzija.

Sigurna pohrana, jednostavna organizacija

“Nemojte zaboraviti sigurnosno kopirati datoteke.” To smo mnogo puta čuli. Sigurnosno je kopiranja bilo važno jer bismo u suprotnom u slučaju kvara računala izgubili sve važne podatke, a toga smo se svi pribojavali. No pohrana u oblaku oslobodila je te brige milijune osoba koje rade u uredima. Stvaranje dokumenata u internetskim aplikacijama znači da se ono na čemu radite neprestano sprema. Štoviše, podacima je moguće pristupiti s bilo kojeg mjesta i, ovisno o postavkama dozvola, može im pristupiti bilo tko. Sve to pridonosi radnom okruženju u kojem manje vremena trošite na brige i organiziranje, a više na stvaranje.