Odabir najbolje agilne metodologije za projekt

U suvremenom složenom poslovnom okruženju praćenje svih pokretnih dijelova čak i male tvrtke može biti teško, no agilna je metodologija pristup vođenju projekata koji vašem timu daje fokus kako bi osvario svoje poslovne ciljeve.

Što je agilna metodologija vođenja projekata?

Agilna je metoda upravljački proces koji vama i vašem timu pruža način odgovaranja na neprekidne promjene u prirodi poslovanja.

U srcu svakog agilnog vođenja projekata nalazi se rad. Stalna usredotočenost na projekt timovima omogućuje redovito razmišljanje o neposrednim potrebama i prilagođavanje smjera kretanja prema potrebi. Pridržavane agilnog stila potiče i stvaranje učinkovitijeg i održivijeg okruženja koje pruža bolju potporu i svima olakšava da svoj posao odrade najbolje što mogu.

No kao i sve ostalo, ni agilno vođenje ne nudi univerzalan put do uspjeha. Prisutno je više mogućnosti, stoga razmotrimo dvije popularne metodologije, scrum i kanban, a potom možete odlučiti koja je najbolja za vaš tim. Osim toga, istražit ćemo i hibridni pristup vođenju projekata, u kojem se agilni koncept isprepliće s vodopadnim (koji je posve različit pristup, “tvrđi” od agilnog).

Primjena agilnog scruma

Agilni scrum funkcionira u projektima koji se uklapaju u sprintove od jednog do dva tjedna. Metodologija agilnog scruma vama i vašem timu pruža mogućnost dijeljenja odgovornosti s drugima tijekom cijelog životnog ciklusa projekta.

Timovi za scrum tipično su mali i obuhvaćaju samo tri standardne uloge:

  • Vlasnik proizvoda: ključni dionik projekta definira viziju projekta, upravlja zaostacima, mapira međuovisnosti, definira prioritete potreba, predviđa potrebe klijenata i djeluje kao veza između klijenta i tima.
  • Šef scruma / voditelj projekta: vodi tim i radi na organizaciji sastanaka, praćenju napredovanja i eliminaciji svih prepreka dovršenju posla.
  • Tim: pojedinačni sudionici ili samoregulirajuća grupa bez formalnog vođe. Tim koristi svoja stručna znanja i resurse kako bi ostvario ciljeve projekta.

Metodologija agilnog scruma elegantna je, brza i jednostavna, ali nije za svakoga i za svaki projekt. Zato razmotrimo neke od njezinih dobrih i loših strana:

Dobre strane agilnog scruma

  • stalne povratne informacije od klijenata ili dionika timu pomažu razumjeti potrebe i prilagoditi im se
  • podjela odgovornosti pomaže da timovi obave više posla u kraćem vremenu
  • svi sudionici snose odgovornost, što održava visoku razinu motivacije
  • problemi se mogu razmatrati i rješavati na dnevnim sastancima
  • brz razvoj znači da se projekti mogu brzo dovršavati

Loše strane agilnog scruma

  • zahtijeva stručan, iskusan i predan tim
  • kratki rokovi znače da je u slučaju nečije bolesti ili odustajanja tijekom projekta izgledno da će doći do kašnjenja
  • stalne promjene mogu dovesti do gomilanja zadataka i kašnjenja · zakazivanje dnevnih sastanaka može biti komplicirano
  • članovi timova uključeni u više projekata mogu kasniti sa svojim dijelom posla zbog promjene prioriteta

Što je agilni kanban?

Dok se agilni scrum fokusira na kratke rokove, u metodologiji agilnog kanbana nema sprintova fiksne duljine. To znači da su rad i isporuka proizvoda kontinuirani.

Teoretski se na ploči agilnog kanbana – tj. ploči sa zadacima – ne prikazuje vremenska crta projekta ili zadatka. Umjesto toga, navodi se samo stavka i vrijeme završetka tog isporučivog rezultata. Do objavljivanja može doći bez čekanja na kontrolnu točku.

Osim toga, nema ni zadanih uloga. Ne postoji gospodar kanbana, koji se brine da se stvari glatko odvijaju. Umjesto toga, cijeli je tim vlasnik ploče te mora biti spretan i sposoban prilagoditi se promjenama prioriteta.

Zahvaljujući labavijoj strukturi, kanban može potaknuti suradnju ili stvoriti kaos. Ključno je imati tim koji dobro komunicira te je predan i interno motiviran. Obavezno razmotrite dobre i loše strane kanbana prije nego što odlučite je li primjeren za vas.

Dobre strane agilnog kanbana

  • ploče agilnog kanbana striktno ograničavaju količinu posla koji je u tijeku, što pomaže zadržati fokus tima na onome što je važno
  • nove se stavke mogu dodati kad god ima dostupnih kapaciteta (a ne samo kada se svi zadaci dovrše)
  • dnevni sastanci nisu potrebni
  • članovima tima pruža mogućnost da po potrebi promijene smjer ne utječući na vremensku crtu
  • kada se posao dovrši, može ga se objaviti, što omogućuje kontinuirano poboljšavanje

Loše strane agilnog kanbana

  • bez vremenskih crta članovi tima možda neće imati osjećaj hitnosti i nužnosti dovršenja zadatka
  • nijedna osoba nije odgovorna za usklađivanje tima s ciljevima i najboljim praktičnim primjerima
  • bez vlasnika ploče mogu postati prekomplicirane i zastarjele, što dovodi do problema s razvojem i zbrke

Hibridni (agilni + vodopadni) pristup

Ako se vaš projekt ili stil rada ne uklapa u posve agilnu metodologiju, ubacivanje doze vodopadnog modela moglo bi biti upravo ono što vam treba. Vodopadna je metodologija naprosto popis projektnih aktivnosti razdvojenih u linearne sekvencijalne faze. Svaka faza ovisi o isporučivim rezultatima one prethodne.

Kombiniranjem te tradicionalne vodopadne metodologije s mehanizmima povratnih informacija ugrađenim u agilno vođenje projekata možete otkriti probleme tijekom razvoja i brzo ih otkloniti. U neke od scenarija koji bi mogli imati koristi od hibridnog pristupa ubrajaju se:

1. Imate kratak projekt s definiranim isporučivim rezultatima i fiksnim proračunom. Koristeći strukturu vodopada te brzinu i timski rad po kojima je agilno vođenje projekata poznato možete razdrobiti projekt na manje komade, potaknuti dalju suradnju između tima i klijenta/dionika te, što je najvažnije, stvoriti proizvod koji ispunjava dana obećanja.

2. Imate projekt koji mora uzeti u obzir širok raspon dionika, ublažiti rizike i biti dovršen u kratkom roku. Iako je agilni pristup odličan za ograničavanje rizika i poštivanje rokova, vodopadno je rješenje često najbolje za inkorporiranje običnih i povratnih informacija dobivenih od raznih dionika, a korištenjem hibridnog rješenja možete s lakoćom udovoljiti objema potrebama.

Dobre strane hibridnog pristupa

  • budući da planiranje slijedi vodopadnu metodologiju, timovi mogu steći dragocjen uvid u zahtjeve projekta i dati točnije procjene vremena i troškova
  • rad se odvija u malim, iterativnim segmentima, što olakšava prilagodbu promjenama potreba i zahtjeva
  • potiče suradnju između timova i dionika
  • dopušta fiksne rokove i proračune

Loše strane hibridnog pristupa

  • može izgledati restriktivno onima koji su se navikli na fleksibilnost agilnog pristupa
  • tim mora biti predan suradničkom pristupu
  • traži vještog voditelja projekta koji će definirati i dodjeljivati sprintove
  • previše dionika i promjena po putu može uzrokovati probijanje proračuna i rokova

Rezime svega toga: svoje projekte morate voditi, bilo da imate velik ili malen tim i golemi projekt koji će trajati mjesecima ili nešto što će se dovršiti za jedan tjedan. Od scrum rješenja do kanban ploča i dvonačinskog agilno-vodopadnog pristupa agilno vođenje projekata pruža vam fleksibilnost najboljeg odabira za vaš projekt kako biste mogli dati najbolje od sebe.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Productivity

Pet načina na koje radnici na daljinu mogu surađivati

Pročitajte više
Productivity

Potpuni vodič za Ganttove dijagrame

Pročitajte više
Productivity

Stvaranje preciznijeg vremenskog okvira projekta u sedam koraka

Pročitajte više
Productivity

Vodič za vođenje projekata za početnike

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.