Kako uspješno raditi od kuće

U zadnjih se deset godina se radna snaga povećala za više od 100 % – što i nije tako čudno kada se u obzir uzmu brojna tehnološka dostignuća do kojih je došlo u istom razdoblju. Rad od kuće nudi brojne pogodnosti tvrtkama i zaposlenicima uz poboljšanu ravnotežu između vremena provedenog na poslu i slobodnog vremena. Osim toga, Gallupova anketa iz 2015. pokazuje da je veća vjerojatnost da će zaposlenici koji rade od kuće biti angažiraniji na svom poslu, a angažiranost može dovesti veće isplativosti, mobilne produktivnosti, angažiranosti klijenata i drugih pozitivnih poslovnih ishoda.

No mobilni se timovi suočavaju s određenim problemima. Najveći je problem odvojenost, koja je prirodna posljedica rada određenih članova odvojeno od ostatka tima. Zaposlenici koji rade od kuće ne samo što katkad ne ostvaruju dublje veze sa suradnicima, već ni nemaju priliku iskusiti uredsko okruženje i mogu lako propustiti važne obavijesti. Studija slučaja provedena među osobama koje puno radno vrijeme rade od kuće za jednu kinesku turističku agenciju čak je pokazala da je za mobilne radnike i do 50 % manja vjerojatnost da će dobiti promaknuće. Ako ste dio mobilne radne snage, evo nekoliko stvari koje možete učiniti da biste svoj rad učinili što uspješnijim:

Pokrenite poslovanje ubrzanim tečajem za Microsoft 365

Omogućite timu da bude produktivan svaki dan s gotovo bilo kojeg mjesta uz Microsoft 365.

Saznajte više
  • Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte – dok osobe koje rade od kuće često rade prema vlastitom rasporedu – npr. potroše dva sata na ručak (što posije nadoknade) ili uzmu pauzu da bi pokupili djecu iz škole – važno je obavijestiti tim kada ćete dulje vrijeme biti odsutni. Tako će znati kada ćete se vratiti za slučaj da vas hitno zatrebaju. Timovi rade bolje kada članovi znaju što mogu očekivati jedni od drugih.
  • Uvijek poštujte rokove – to bi se trebalo podrazumijevati, ali je važno pobrinuti se da ne zabušavate. Prema spomenutoj Gallupovoj anketi produktivnost zaposlenika koji rade od kuće jednaka je produktivnosti zaposlenika koji rade u uredu, ako ne i veća. Nemojte da zbog vas vaš šef ili suradnici izgube povjerenje u sustav.
  • Koristite svu dostupnu tehnologiju – premda e-pošta nedvojbeno ima svoje mjesto, druge tehnologije – npr. izravne poruke, konferencije itd. – omogućuju vam da se istog trenutka povežete s timom. Budući da ne možete navratiti do suradnikova stola ili se naći s članovima tima kod automata za vodu, trebali biste iskoristiti svaku priliku za započinjanje razgovora i po potrebi suradnje.
  • Redovito posjećujte ured ili radite u uredu – mnogi zaposlenici koji rade na daljinu ne žive dovoljno blizu da bi svakog tjedna posjećivali ured, ali – ovisno o vašem radnom mjestu – vrijeme provedeno u uredu ključno je za koheziju tima. Vi i vaš nadređeni morat ćete dogovoriti koliko je često “dovoljno”, ali iznenadili biste se koliko pomaže da navratite s vremena na vrijeme. Kada suradnici provedu određeno vrijeme s vama uživo, lakše će vam se obraćati putem interneta ili telefonski kada budu morali razgovarati o nekom problemu ili projektu.
  • Gradite odnose sa suradnicima koje vas mogu informirati – čak i ako povremeno posjećujete ured, vjerojatno ćete propustiti neke novosti ili informacije kada niste tamo. Redovito se informirajte kod uredskih prijatelja koji će vas rado obavijestiti o svemu važnom – čak i o promjeni u uredskom okruženju ili raspoloženju.

No uspješnost ne ovisi samo o mobilnoj radnoj snazi. Tvrtke zaposlenicima koji rade od kuće mogu pomoći da budu angažiraniji s cijelim timom uvođenjem odgovarajuće obuke, korištenjem softvera za suradnju koji omogućuje zajedničko korištenje datoteka i omogućivanjem odgovarajuće sigurnosti na mobilnim uređajima da bi mobilni timovi imali istu razinu pristupa kao i svi ostali, bez obzira na to gdje rade. Osim toga, zakazivanje redovitih videokonferencija omogućuje izravnu komunikaciju, što može pozitivno utjecati na situaciju rada od kuće. Kada se zaposlenici koji rade od kuće osjećaju dijelom tima, veća je vjerojatnost da će biti zadovoljni i angažirani na poslu – od čega svi uključeni imaju koristi.

<!–

7 ways to work smart in the cloud, get the free eBook. 3 critical considerations when building a remote work force, download the free eBook.

–>

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Poslovni savjeti

Pet razloga za konsolidaciju aplikacija u oblaku

Pročitajte više
Poslovni savjeti

Kako zamućenost pozadine i virtualna pozadina zadržavaju fokus na vama

Pročitajte više
Poslovni savjeti

Uz ova četiri trika imat ćete kontrolu nad svojom e-poštom

Pročitajte više
COVID-19

Pet načina rada od kuće da biste se osjećali kao da nikada niste napustili ured

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.