Poboljšavanje produktivnosti uz bolju ravnotežu posla i slobodnog vremena

Premda na poslu zarađujete za život, to ne znači vam se cijeli život mora svoditi samo na posao. No u vlasnici malih i srednje velikih tvrtki često rade 50, 60 ili više sati tjedno. Prema članku objavljenom u časopisu Forbes gotovo jedna trećina (29 %) anketiranih vlasnika malih tvrdi da radi više od 50 sati tjedno, a 86 % anketiranih izjavilo je da radi vikendom. I premda je odlično strastveno se posvetiti ono što radite, ispitivanje koje je objavio Harvard Business Review otkrilo je da ta strast u kombinaciji s dugotrajnim radom, društvenom izolacijom i, ukratko, ispraznim životom, može dovesti do sindroma izgaranja. Srećom, kao vlasnik možete promijeniti stvari, poduzeti korake koji će povećati produktivnost i stvoriti tvrtku koja vama i vašem timu omogućuje da pronađete iznimno važnu ravnotežu posla i slobodnog vremena. Naravno, takve se promjene neće dogoditi preko noći, ali uz nekoliko jednostavnih povećavanje učinkovitosti rada i oslobađanje vremena za uživanje u životu bit će lakši nego što mislite.

  • Postavite svakodnevne ciljeve. Ne možete svaki dan dovršiti sve, ali ste organizirani i znate što je potrebno napraviti, što biste voljeli napraviti i što može čekati, možete odrediti prioritete zadataka i usredotočiti se na ono što je najvažnije.
  • Postavite rokove i preuzmite odgovornost za njih. Uz pomoć softvera za upravljanje projektima (ili vlastitog poslovnog kalendara ako projekt nije jako kompliciran) projektima ili zadacima možete dodijeliti rokove da biste napredovali po planu i izbjegli odugovlačenje.
  • Odvojite dovoljno vremena da biste uštedjeli vrijeme. Ako stvarate izvješća za sebe ili svoje klijente, na unos podataka možete potrošiti mnogo vremena. Da biste pojednostavili unos podataka – posebice ako unosite iste podatke u više proračunskih tablica – stvorite makronaredbe koje će to raditi umjesto vas. No makronaredbe nisu ograničene samo na proračunske tablice. Ovisno o alatima koje koristite, možda ćete čak moći stvoriti makronaredbe za automatizaciju “standardnih” odgovora za poruke e-pošte, koje gornje navodnike zamjenjuju hrvatskim i sl.

Keep your team connected securely

Learn how to help your team collaborate securely—from anywhere.

Get the free e-book
  •  Serijski obavljajte male zadatke. Jedan od načina na koje možete povećati produktivnost jest da zadržite ritam obavljanja svakodnevnih zadataka, pa ako imate mnogo malih zadataka na kojima radite kad stignete, sve ih privremeno odgodite i poslije ih odradite u jednom vremenskom bloku. Ako, primjerice, svaki tjedan trošite vrijeme na odgovaranje na e-poštu, zakazivanje sastanaka, ažuriranje društvenih mreža, naručivanje potrošnog materijala itd., nemojte se time baviti usred većeg projekta. Umjesto toga svaki dan (ili svaki drugi dan) odvojite 30 do 60 minuta i sve ih riješite ih odjednom. Tako ćete izbjeći prebacivanje s jednog zadatka na drugi, što može smanjiti produktivnosti zaista se usredotočiti na najvažnije projekte.
  • Radite unutar radnog vremena. Da biste uravnotežili posao i slobodno vrijeme, svaki vam je dan potrebno slobodno vrijeme – zato radite unutar radnog vremena (kao na bilo kojem drugom radnom mjestu). Tako možete odvojiti vrijeme za posao, ali i za obitelj, prijatelje, hobije te fizičko i psihičko zdravlje. (Napomena: nakon radnog vremena pomoću značajke Ne ometaj isključite obavijesti o porukama e-pošte i događajima. I pokušajte ne otvarati poslovne aplikacije osim u zaista hitnim situacijama.)
  • Recite da sastancima sa svrhom. Ništa ne troši više vremena od sastanaka koji nisu dobro organizirani ili čija svrha nije sasvim jasna. Zato prije prihvaćanja poziva na sastanak doznajte zašto se sastajete. Zatim pomoću predloška dnevnog rada unaprijed pripremite dnevni red, ako je to moguće, i svim sudionicima sastanka dajte do znanja da vam je vrijeme za sastanak ograničeno. Na taj se način možete pobrinuti da sudionici znaju što je potrebno učiniti – i da se pojave pripremljeni za rad.
  • Radite stanke za tjelovježbu. Ako odvojite vrijeme za, recimo, gablec, šetnju, trčanje ili neki drugi oblik tjelovježbe, prema ispitivanju koje su proveli istraživači na sveučilištima Stockholm University i Karolinska Institutet to može povećati vašu produktivnost. Ne samo što tjelovježba tijekom dana povećava izdržljivost i smanjuje zastoje zbog bolesti, već su sudionici “koji su vježbali prijavili bolju samoprocijenjenu produktivnost”.

Ovisno o vašoj osobnoj i profesionalnoj situaciji, čak možete prijeći s radnog tjedna od pet dana na radni tjedan od četiri dana. Prema časopisu Fast Company, tvrtke na Novom Zelandu i u Velikoj Britaniji uvele su skraćeni radni tjedan s velikim uspjehom – i otkrile su da je taj korak povećao produktivnost i poboljšao osjećaj ravnoteža posla i slobodnog vremena kod zaposlenika. Ako sebi i/ili svom timu date cijeli dan u tjednu za odlazak liječniku, obiteljske poslove, kućanske poslove itd., uklanjate potrebu za tim aktivnostima tijekom uobičajenog radnog tjedna, pa se možete bolje usredotočiti na posao i napraviti više u kraćem vremenu.

Otkrijte još trikova za povećanje produktivnosti da biste radili pametnije, brže i učinkovitije.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Productivity

Učinkovito obavljanje više zadataka – četiri ključna savjeta

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.