Najbolji savjeti za produktivnost vašeg udaljenog ili mobilnog ureda

Rad iz udaljenog ili mobilnog ureda nudi veću fleksibilnost i poslovnu agilnost, ali donosi i svoje izazove. Samomotivacija je presudna. Otkrijte kako vam i drugi vrhunski savjeti mogu pomoći povećati produktivnost. 

Osnove mobilnog ureda 

Postavljanje mobilnog ureda može vam pomoći da posao obavite u pokretu ili na privremenom radnom mjestu. Postoji mnogo različitih vrsta mobilnih ureda. Netko može koristiti svoj automobil, dok netko drugi više voli raditi za kuhinjskim stolom. Ljudi stvaraju mobilne ili privremene urede čak i u hotelskim sobama. 

Gallup izvještava da 43% svih zaposlenika u SAD-u barem dio radnog vremena radi izvan svojeg ureda. Prednosti su mobilnog ureda: 

  • veća fleksibilnost  
  • bolja ravnoteža između posla i života 
  • smanjenje troškova tvrtke  
  • poboljšan angažman zaposlenika 

Jedan od glavnih razloga zbog kojeg ljudi koriste mobilne urede, međutim, jest da bi dovršili svoj posao i imali više prilike za rad. Uz uštedu vremena eliminacijom putovanja na posao i s posla mobilni ured omogućuje vam i da radite bilo gdje god i kad god to želite. Čak i ako je riječ o samo 30 minuta, to je vrijeme koje nećete morati kasnije potrošiti na rad. 

Za rad iz mobilnog ureda trebat će vam solidno prijenosno računalo, telefon, punjači i pouzdana internetska veza. Također, dobro je imati i mogućnost daljinskog pristupa poslovnim dokumentima i softveru. 

Pojednostavnjivanje stvari može povećati vašu produktivnost, ali i svesti ometanja na minimum kako biste se bolje usredotočili. 

Da biste uživali u svim tim prednostima koje štede vrijeme, olakšavaju stvari i poboljšavaju život, potreban vam je učinkovit mobilni uređaj ili udaljeni ured. Evo nekoliko načina na koje možete povećati produktivnost. 

Povećavanje produktivnosti

Gdje god se vaš radni prostor nalazio, isprobajte ove strategije da biste povećali svoju učinkovitost i motivaciju. 

Budite organizirani 

Ne traćite vrijeme i trud na krčenje puta kroz sve ono što nije suštinsko. Odmaknite se za jedan korak i odredite što vam uvijek mora biti pri ruci da biste obavili svoj posao. Sve ostalo spremite negdje drugdje gdje ćete do toga moći povremeno doći. 

Potom organizirajte suštinske stvari na jednostavan način. Rješenje za računalstvo u oblaku može okupiti različite aplikacije na jednoj nadzornoj ploči. Sva važna elektronika i datoteke trebaju stati u jedan komad prtljage na kotačićima. 

Oslonite se na tehnologiju 

Pomoću virtualne radne površine možete uživati u ujednačenom pristupu alatima koje najviše upotrebljavate ma gdje se nalazili. Čak i na mobilnom uređaju možete pristupati istoj radnoj površini koju biste vidjeli sjedeći u svojem separeu u sjedištu tvrtke.  

Softver za poslovnu suradnju omogućuje vam glasovne i videopozive ili čavrljanje s kolegama ili kupcima. Možete i pregledavati dokumente, kreativno razmjenjivati ideje pomoću zaslonskih ploča, zajednički koristiti kalendare, zakazivati sastanke i još mnogo toga. 

Angažirajte pomoćnika 

Da biste radili na daljinu, ne morate zaposliti nekoga drugoga. Iskoristite prednosti virtualnog pomoćnika s umjetnom inteligencijom integriranog u Outlook. 

Cortana je virtualni pomoćnik za povećanje produktivnosti. Značajka Reproduciraj moje poruke e-pošte u aplikaciji Outlook za iOS koristi Cortanu za upravljanje vašom e-poštom i vremenskim obvezama. Cortana može čitati pristigle poruke dok ste u pokretu ili kad su vaše oči i ruke možda zauzete drugim stvarima. Možete i brisati i označavati poruke te odgovarati na njih i označavati ih kao nepročitane bez upotrebe ruku. Savršeno za radnika iz udaljenog ureda!  

Integrirana s kalendarom i kontaktima aplikacije Outlook, Cortana također provjerava ima li sukoba u vašem rasporedu ili stvara nove događaje na temelju poruka e-pošte. Sučelje je osmišljeno da pomogne ljudima da ostanu organizirani i u tijeku s onim što im je važno. 

Možete i odabrati hoće li Cortana govoriti muškim ili ženskim glasom. To može pomoći u borbi protiv izolacije rada iz udaljenog ureda. Barem ćete čuti još jedan glas nalik na ljudski. Malo je vjerojatno da uspijevate održati konverzaciju sa svojim psom ili mačkom! 

Upravljajte očekivanjima 

Razgovarajte s nadređenima i kolegama o tome što možete očekivati. Dobro je da unaprijed znati: 

  • kako ćete pokazati napredak 
  • kada i kako ćete komunicirati sa svojim voditeljima 
  • što se očekuje kad je riječ o timskoj suradnji 
  • koliko fleksibilni možete biti u pogledu radnog vremena 

Neke osobe uživaju u mobilnom ili udaljenom uredu jer mogu raditi kad hoće, u neobično vrijeme. Drugi vole način na koji su postavili svoje radno mjesto, ali žele imati fiksno radno vrijeme. 

Prihvatite upravljanje vremenom 

Udaljeni radnici sami se moraju motivirati da obave stvari. Shvatite upravljanje vremenom ozbiljno: 

  • postavite jasne dnevne ciljeve 
  • koristite zajednički kalendar ili softver za upravljanje projektima 
  • uspostavite određeno vrijeme kada ćete biti dostupni za pozive 
  • usredotočite se na rezultate kojima ćete mjeriti uspješnost  

Tražite prirodno svjetlo 

Osvjetljenje možda nije prvo što vam pada na pamet. Ipak, premještanje na područje s prirodnim svjetlom čini razliku. Možete se i odmaknuti od računala i prošetati na otvorenom. Kretanje može nadahnuti svježu perspektivu. Izlaganje suncu poboljšava raspoloženje i poboljšava san.  

Izvucite maksimum iz svojeg mobilnog ili udaljenog ureda pomoću ovih vrhunskih savjeta za povećanje produktivnosti. Što ste učinkovitiji, to je vjerojatnije da će vam vaš poslodavac i dalje pružati mogućnost rada s bilo kojeg mjesta.  

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Productivity

Savjeti za učinkovite sastanke sa zaposlenicima

Pročitajte više
Productivity

Odabir najučinkovitijeg dijagrama toka

Pročitajte više
Productivity

Pet savjeta za poboljšanje sastanaka u malim tvrtkama

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.