Neuobičajena suradnja: novi načini zajedničkog rada međusobno udaljenih timova

Budući da u današnje vrijeme 3,7 milijuna zaposlenika radi od kuće barem polovicu radnog vremena, a sve više timova nudi nove strategije za rad s udaljenog mjesta, ulaganje u inventivnije načine podržavanja potreba udaljenih timova može jamčiti bolju budućnost tvrtke. Zašto se odlučiti na rad s udaljenog mjesta? Novi podaci tvrde da udaljeni timovi uživaju u većoj razini zadovoljstva jer rad s udaljenog mjesta omogućuje zaposlenicima da rade u okruženju koje im je draže. Na globalnoj se razini širi sve više tvrtki i ustanova, pa snažni međusobno udaljeni timovi nisu samo norma koja proizlazi iz proširenja, već i sve veći resurs. Bez obzira na sve to, prave rezultate možete postići samo ako imate prave alate. Prilikom stvaranja udaljenog tima razmislite o ulaganju u sljedeće resurse.

Zajedničko korištenje datoteka putem mreže i alati za organizaciju bilježaka
  • Prilikom implementacije programa za rad s udaljenog mjesta novac uložite u softver koji olakšava pohranu, organizaciju i zajedničko korištenje datoteka, pa ćete vi i vaš tim moći raditi na dokumentima u uredu, ali i izvan njega. Uz mogućnosti uređivanja u stvarnom vremenu više se nećete morati boriti s razmjenom velikog broja poruka e-pošte. Kada je riječ o softveru, provjerite možete li jednostavno stvarati bilješke, odgovarati na pitanja i unositi izmjene izravno u dokument, što će biti korisno za čitav tim.
Servisi za videorazgovore i razgovore putem poruka u stvarnom vremenu
  • Tijekom utvrđivanja načina postavljanja komunikacije u cijelom udaljenom timu razmislite o razmjeni izravnih poruka i softveru za videozapise. Zašto? Razmjena izravnih poruka omogućuje vam da brzo komunicirate sa suradnicima, dok su govorni servisi i videoservisi sjajan odabir za dulje obaveze, kao što su sastanci. Početna ulaganja u servise za čavrljanje u budućnosti vam čak mogu smanjiti troškove poziva i sastanaka.
Vrijeme i energija za stvaranje snažne kulture udaljenih timova
  • Usprkos ulaganju u softver i servise, ništa se ne može usporediti s ulaganjem u odnose unutar tima. Stvaranje i održavanje snažne kulture povjerenja i međusobne odgovornosti tijekom faze uvođenja i nakon nje donijet će trajne koristi. Isprobajte hostiranje videodruženja ili svakog tromjesečja zakažite događaje koji se odvijaju uživo da biste bolje povezali svoje timove.

Neovisno o tome jeste li udaljeni zaposlenik ili voditelj zadužen za veći broj timova, potreban vam je pravilno postavljen sustav i pravi alati za iskorištavanje rada s udaljenog mjesta. Razmišljanjem o tim činjenicama u nastavku svog rada ne samo da ćete osigurati resurse za udaljene zaposlenike već ćete postati predvodnik trendova, a ne netko tko za njima kasni.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tips

Uz ova četiri trika imat ćete kontrolu nad svojom e-poštom

Pročitajte više
Business Tips

Što sam naučila u deset godina vođenja marketinške agencije

Pročitajte više
Business Tips

Šest načina povećanja učinkovitosti virtualnih sastanaka

Pročitajte više
Business Tips

Pet načina rada od kuće da biste se osjećali kao da nikada niste napustili ured

Pročitajte više

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.