Uvod u sjedinjene komunikacije: što nove tvrtke moraju znati

Bez obzira na to komuniciramo li primarno putem e-pošte, telefona ili izravno, naši načini komunikacije određuju našu potencijalnu produktivnost. Ako ste nova ili rastuća tvrtka ili ustanova, strateška izvedba operacija naprečac, bez razmišljanja o načinu na koji komunicirate s timom može rezultirati poslovnim neuspjehom. Da bi rješenje za sjedinjene komunikacije bilo učinkovito, ono mora zadovoljavati potrebe pojedinačnih korisnika i tvrtke. Razumijevanje nekih od osnovnih funkcija sjedinjenih komunikacija i načina implementacije tih metoda unutar tima može vas poštedjeti potrebe za naknadnim ispravljanjem pogrešaka, smanjiti nesuglasice u sklopu operacija i istinski ojačati veze između zaposlenika.

Sjedinjene komunikacije omogućuju slobodu

Ulaganje u servis za sjedinjene komunikacije koji nudi platformu s dosljednim korisničkim sučeljem na više uređaja tvrtku ili ustanovu može poštedjeti potrebe za preuzimanjem, instaliranjem i savladavanjem novog softvera. Uz odgovarajućeg davatelja usluga sjedinjenih komunikacija sva je vaša komunikacija optimizirana, čime se pridonosi smanjivanju nesuglasica unutar tvrtke ili ustanove. Premda je temeljna karakteristika sjedinjenih komunikacija sloboda, ne biste trebali ugroziti tvrtku ulaganjem u servis koji bi je mogao dovesti u opasnost. Prije ulaganja u davatelja usluga sjedinjenih komunikacija razgovarajte s njegovim predstavnikom o sigurnosnim značajkama i servisima za šifriranje te o naprednim korisničkim kontrolama, zaštiti privatnosti i transparentnosti.

Sjedinjene komunikacije potiču suradnju  

Prilikom traženja servisa za sjedinjene komunikacije odaberite onaj koji korisnicima omogućuje da vide internetske statuse svojih kontakata, brzo i jednostavno zakazivanje sastanaka te započinjanje razgovora s kolegama unutar aplikacija. Recimo da s kolegom ili klijentom čavrljate o projektu na kojem trenutno radite. Pomoću značajki davatelja usluga sjedinjenih komunikacija to čavrljanje možete jednostavno pretvoriti u videopoziv da biste dobili povratne informacije u stvarnom vremenu. Kada znate tko je prisutan, znate koje vještine, gledišta i uvide možete zatražiti od tima. Najvažnija je funkcija sjedinjenih komunikacija to što uz njih u svakom trenutku znate koji su sadržaji, zadaci, alati, osobe i razgovori dostupni u radnom prostoru tima.

Sjedinjene komunikacije podupiru moderni tijek rada

Kako se sjedinjene komunikacije prilagođavaju radnom okruženju budućnosti, tako se povećava potreba za novom tehnologijom. Teško ćete ostati u tijeku s komunikacijskim platformama ako odaberete značajke koje se ne ažuriraju automatski s matičnim programima. Uz to, budući da se broj zaposlenika koji rade na daljinu neprestano povećava, početno ulaganje u program za sjedinjene komunikacije koji se prilagođava mobilnim potrebama tima dugoročno će se isplatiti. Premda je osiguravanje odgovarajuće strategije za sjedinjene komunikacije za trenutni tim važno, odabir rješenja za sjedinjene komunikacije koje predviđa buduće potrebe tvrtke ili ustanove i odgovara na njih osigurat će najveći dugoročni uspjeh.

O autoru

Tim portala Growth Center fokusiran je na pomoć pri pokretanju i vođenju tvrtke i poslovanja te upravljanje njima.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Manage my business

4 preduvjeta za profesionalno postavljanje poslovne e-pošte

Pročitajte više
Manage my business

Raščlanjivanje silosa – alati za bolju komunikaciju i suradnju

Pročitajte više
Manage my business

Uštedite vrijeme i novac uz bolji softver za komunikaciju

Pročitajte više

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.