Četiri odlične ideje za vašu poslovnu društvenu mrežu

Kada je riječ o tvrtkama, društvene mreže mogu omogućiti prostor u kojem će timovi iz različitih ureda, gradova ili država moći komunicirati i surađivati na projektima u stvarnom vremenu. One omogućuju osobama koje se nikad nisu srele raspravu o pojedinostima projekta, podjelu i obavljanje zadataka, razgovor o potrebama klijenata te općenitu suradnju radi postizanja zajedničkog cilja. Dodatna je pogodnost i ta što timovi koji surađuju mogu koristiti poslovnu društvenu mrežu tvrtke i za međusobno upoznavanje, učenje o međusobnim vještinama, uvide u tuđa razmišljanje i timsko povezivanje, što će, zauzvrat, stvoriti jači tim s boljim rezultatima.

Kao i s društvenim mrežama namijenjenima općoj populaciji, društvene mreže za tvrtke ili ustanove naglasak stavljaju na društvenu komponentu. One omogućuju komunikaciju u stvarnom vremenu te obično sadrže i neke zabavne elemente, npr. emotikone, koji pomažu prenijeti ton poruke. No poslovne društvene mreže nude i velik broj značajki i funkcija namijenjenih poslovanju koje timovima mogu pomoći povećati učinkovitost. Četiri stvari koje mogu najviše koristiti vašim timovima:

  • Suradnja na dokumentima: zahvaljujući mogućnosti timskog zajedničkog korištenja dokumenata i rasprave o njima te uređivanju dokumenata i suautorstva na njima izravno putem društvene mreže, timovi mogu postizati smislenije i inkluzivnije krajnje rezultate. Timovi mogu i na jedinstven način uređivati i zajednički koristiti stavke u pokretu – dok o njima raspravljaju s grupom.
  • Interne grupe i vanjski suradnici: interne grupe timovima omogućuju izgradnju vlastitog prostora kojem je pridruživanje moguće samo uz pozivnicu. To je prostor na kojemu mogu kao tim raspravljati o poslu i zajednički se baviti projektima i inicijativama. Osim internih grupa, neke poslovne društvene mreže omogućuju timovima vanjsko pozivanje predstavnika klijenata, proizvođača, konzultanata, izvođača itd. u svoj prostor radi rasprave i suradnje na projektima tijekom ograničenog razdoblja ili trajno.
  • Pretraživanje i otkrivanje: neke poslovne društvene mreže korisnicima omogućuju pretraživanje sustava radi pronalaženja stručnjaka, razgovora i datoteka relevantnih za posao. Na taj način timovi mogu smanjiti količinu dvostrukog posla, koristiti najbolje prakse i biti učinkovitiji. Uz pretraživanje, tu je i značajka otkrivanja pomoću koje korisnici mogu biti obaviješteni o (općenitim) novostima u tvrtki, a timovi pronalaziti osobe, podatke i grupe relevantne za svoje zadatke, klijente i/ili interese. Putem otkrivanja korisnici mogu upoznati mentore te pronaći područja za međusobnu suradnju itd., što će im pomoći u profesionalnom radu, ali i u poboljšanju svog posla.
  • Besprijekorna integracija. Bez obzira na to što je neko rješenje za društvene mreže iznimno hvaljeno, ono vam možda neće odgovarati ako ne podržava vaše trenutne alate, uključujući obradu teksta i prezentacijske programe. Uostalom, svrha je kupnje takvog rješenja pojednostavnjenje komunikacije i poticanje suradnje. Prema tome, ako se timovi moraju koristiti "trikovima" da bi programe upogonili za funkcioniranje na vašoj platformi, to samo znači da će utrošiti puno više vremena, a čitav će proces biti usporen.

Osim značajki koje će vaš tim koristiti svakodnevno, vrijedi spomenuti jednu koju vaš tim neće vidjeti, a o kojoj ovisi stvaran uspjeh ili neuspjeh društvene mreže u svakoj tvrtki – a to je sigurnost. Uz poslovnu društvenu mrežu, koja stalno šifrira neaktivne i aktivne podatke te obuhvaća višestruku provjeru autentičnosti radi bolje zaštite identiteta, možete biti sigurni da su vaši zaposlenici zaštićeni kao i vaši podaci.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tips

Vođenje učinkovitih virtualnih sastanaka

Dodatne informacije
Business Tips

Otkrijte 4 ključna čimbenika za sjajnu vizualizaciju podataka

Dodatne informacije
Business Tips

4 načina za bolji timski rad pomoću softvera za intranet

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.