5 obaveznih dodataka koje su potrebni vašoj grupi za čavrljanje na poslu

Nema nikakve dvojbe da je grupno čavrljanje preobrazio način na koji radimo. Više ne moramo zakazivati sastanke uživo ni konferencijske pozive da bismo dobili brze odgovore na pitanja, da bismo podijelili informacije ili kreativno razmjenjivali ideje. Sada sve to možemo učiniti putem timskog čavrljanja koji svi vide i na koji mogu reagirati u stvarnom vremenu.

Danas većina tvrtki ili ustanova ima nekakvu aplikaciju za grupno čavrljanje, ali ako se svojom aplikacijom koristite samo zato da biste s kolegama razgovarali o radu na projektu (ili planirali kamo ćete na ručak), propuštate neke sjajne značajke koje vam mogu povećati produktivnost i osmisliti komunikaciju, bez obzira radite li u istom uredu ili ste raštrkani diljem svijeta.

Da biste na sljedećem grupnom čavrljanju ostvarili još više, potražite servis koji vam omogućuje pristup širokom dijapazonu značajki i dodataka, uključujući sljedeće:

  • Suradnja na datotekama: Neki alati za čavrljanje omogućuju vam otvaranje datoteka i suradnju s drugim korisnicima na tim datotekama u stvarnom vremenu. Ta praktična značajka omogućuje vam uvrštavanje svih ideja, promjena i novosti te svima u timskom čavrljanju daje mogućnost pregleda dokumenta te odobravanja u hodu. Naravno, ako je nekome potrebno dodatno vrijeme, taj netko može preuzeti datoteku, unijeti promjene ili komentare pa je poslije vratiti natrag na čavrljanje. Na taj se način sva vaša komunikacija o datoteci nalazi na jednom mjestu.
  • Pristup aplikacijama: Aplikacije sve više postaju ono čime se koristimo da bismo se pozabavili projektima u uredu i u pokretu, pa je logično da bi se aplikacija za grupno čavrljanje morala integrirati s drugim aplikacijama na koje se oslanjate. Ako se, primjerice, koristite aplikacijom spremišta ili biblioteke koja vam omogućuje pohranu i organizaciju svih svojih dokumenata, slika, videozapisa i audiozapisa za projekt na jednom mjestu, odaberite servis grupnog čavrljanja koji će vam omogućiti pristup toj aplikaciji izravno iz čavrljanja. Budete li mogli dokumente odmah povući u prozor čavrljanja, lakše ćete o njima raspravljati.
  • Povijest čavrljanja: Aplikacije za timsko čavrljanje omogućuju vam pregled čitave povijesti čavrljanja, pa je uz njih lakše voditi bilješke sa sastanka, dokumentirati zahtjeve ili promjene u datoteci te općenito pregledati čime je tko pridonio razgovoru. Na taj način, ako je ikome u raspravi potrebno pojašnjenje, od njega vas dijeli samo klik. Ako pak neki član tima nije mogao prisustvovati čavrljanju, dovoljno mu je pregledati povijest čavrljanja i znat će što se zbiva.
  • Grupni poziv: U onim slučajevima kada je važno da govorite i vidite sudionike u svojem čavrljanju (a ne samo da gledate njihove radne površine i dokumente), potražite onu aplikaciju za grupno čavrljanje koja se integrira s vašom omiljenom aplikacijom za videorazgovor. Na taj se način časkom možete prebaciti na poziv iz grupnoga čavrljanja.
  • Planer sastanaka: Za voditelje projekata i sve ostale koji moraju zakazivati sastanke, pristup aplikaciji za planiranje sastanaka može olakšati planiranje čavrljanja i sastanaka uživo. S mogućnošću pregleda svih kalendara članova tima na jednom mjestu, bez obzira jeste li u čavrljanju uživo ili niste, lakše ćete planirati daljnje rasprave.

Aplikacije za timsko čavrljanje omogućuju vam povezivanje s osobama s kojima radite, bez obzira nalaze li se one u vašoj zgradi ili na drugoj strani svijeta. Uz mogućnost korištenja ugrađenih značajki, kao što su suradnja na dokumentu i dodaci korisnih aplikacija poput servisa za grupne pozive, one mogu postati još korisnije. Samo vodite računa o tome da mudro odaberete aplikaciju za grupno čavrljanje te da to bude aplikacija koju je izdala tvrtka s dokazanim ugledom i orijentacijom prema budućnosti. Na kraju krajeva, vjerojatno ne želite svake godine uvoditi novu aplikaciju za čavrljanje u svoj tim, pa pokušajte odabrati onu koja će trajati.

O autoru

Tim portala Growth Center fokusiran je na pomoć pri pokretanju i vođenju tvrtke i poslovanja te upravljanje njima.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Manage my business

Budućnost planiranja – mrežno planiranje projekata u oblaku

Dodatne informacije
Manage my business

5 značajki softvera za upravljanje projektima koje vaš tim ne koristi

Dodatne informacije
Manage my business

Poboljšajte suradnju i oslobodite inovacijske sposobnosti

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.