Pet savjeta voditelja IT odjela o mobilnoj produktivnosti, udaljenim timovima i sigurnosti

Nick DeMarco voditelj je IT odjela u društvu Sydell Group koje je vlasnik modernih hotela LINE u korejskoj četvrti u Los Angelesu. Hoteli LINE susreću se s mnoštvom istih problema povezanih s IT-jem kao i ostala hotelska okruženja: Moraju biti spremni 24 sata, sedam dana u tjednu ako dođe do prijave hitnog slučaja na recepciji i moraju štititi korisničke podatke koje smatraju “krvotokom” poslovanja, a sve to moraju postići uz vrlo mobilnu radnu snagu na samoj lokaciji i u udaljenim uredima.

Nickov posao otežava činjenica da ja LINE cijenjeni butik hotel, zbog čega bi se konkurencija voljela dočepati njihovih vlasničkih dokumenata, primjerice nacrta i proračuna. Tim hotela LINE često surađuje s vanjskim dobavljačima i posao obavlja na mnogo različitih lokacija, stoga Nick mora stvoriti sigurnosna pravila koja će jamčiti zaštitu i pritom omogućiti mobilnu produktivnost i timski rad.

Naravno, mobilni uređaji sigurnosnim prijetnjama daju još jedan sloj složenosti. Nedavnim je istraživanjem na servisu LinkedIn otkriveno da 35 % stručnjaka za sigurnost ne zna je li u njihovoj mreži prisutan mobilni zlonamjerni softver. Zamolili smo Nicka da s nama podijeli neke od svojih najboljih praksi za zaštitu mobilnih podataka za udaljene timove i timove u pokretu.

Nickovih pet najboljih IT savjeta za udaljene i mobilne timove:

1. “Zaštitite naziv svoje domene. Kupite domenu i koristite usluge pouzdanog davatelja domene za hostiranje servisa. Tvrtka za web-hostiranje može vam, informativno ili transakcijski, dati upute za korištenje domene.”

2. “Odaberite odgovarajući paket aplikacija. To je ključno za poboljšanje produktivnosti u vašoj tvrtki, a posebno za njezinu budućnost prilikom skaliranja na više razine.”

3. “Sigurnost vam mora biti prioritet. Male su tvrtke obično vrlo mobilne i dinamične, posebno u fazi početka rada. Zato je zaštita mobilnih podataka vrlo važna. Zaštita e-pošte i podataka ključna je za zadržavanje ideja i komunikacije izvan dosega tržišne konkurencije ili hakera koji je naumio uništiti vašu tvrtku.”

4. "Stvorite plan razvoja za tehničke potrebe. Bavi li se vaša tvrtka analizom brojeva, retuširanjem fotografija ili dizajnom? Poslovni će model diktirati većinu softverskih potreba, no sigurnost, fleksibilnost i dostupnost tri su najvažnije stavke pri odabiru poslovnih aplikacija."

5. "Definirajte strategiju pohrane. Zadnji, ali ne i manje važan savjet odnosi se na pohranu podataka. Gdje će vaše datoteke, slike, nacrti i drugi resursi biti pohranjeni? Želite li pohranu u oblaku ili na lokaciji? Stvaraju li se svakodnevne sigurnosne kopije svih vaših datoteka na lokaciji ili izvan nje?"

Gotovo polovica zaposlenika u SAD-u određeni dio posla obavlja s udaljene lokacije, a male su tvrtke među najmobilnijim i najdinamičnijim tvrtkama, što posebno vrijedi za startup tvrtke. Slijedite navedene savjete da biste radnicima na udaljenim lokacijama omogućili što uspješniji rad i bolju zaštitu.

O autoru

Tim portala Growth Center fokusiran je na pomoć pri pokretanju i vođenju tvrtke i poslovanja te upravljanje njima.

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tips

Šest načina povećanja učinkovitosti virtualnih sastanaka

Dodatne informacije
Business Tips

Pet načina rada od kuće da biste se osjećali kao da nikada niste napustili ured

Dodatne informacije
Business Tips

Kako uspješno raditi od kuće

Dodatne informacije
Business Tips

Neuobičajena suradnja: novi načini zajedničkog rada međusobno udaljenih timova

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.