5 načina za pretvaranje grupnih čavrljanja u najbolje mjesto na poslu

Bez obzira imate li timove koji rade od kuće, daljinski ili samo u drugoj uredskoj niši, poslovne aplikacije i softveri za čavrljanje najnoviji su alati bez kojih se ne može na radnom mjestu. Zahvaljujući mogućnosti spajanja različitih alata za suradnju u jednu mobilnu, web ili aplikaciju za računala, te su aplikacije i sve popularnije. Stopa usvajanja aplikacija za timsko čavrljanje u posljednjih je godinu dana iznimno narasla, pa nedavna anketa govori da je s 2,4 % skočila na 33,3 %. Bez obzira jeste li mala, srednja ili velika tvrtka, timsko čavrljanje je alat koji ne biste smjeli zaobići. U nastavku je pet načina pretvaranja grupnih čavrljanja u najbolje mjesto na poslu s čitavim nizom rješenja koja štede vrijeme i novac, uključujući:

  1. Poboljšanje situacije s bespotrebnim porukama e-pošte Ako vam u pretinac ulazne pošte stiže previše poruka, znate da je to velik problem današnjih radnika. Ne iznenađuje stoga da 22 % (više od petine) današnjih radnih ljudi koji su sudjelovali u anketi smatra da je pola ili više poslovnih poruka koje primaju nevažna za njih. Situacija je još i gora. 11 % (više od jednog na deset) kaže da im je 75 % ili više mape ulazne pošte pretrpano bespotrebnom poštom. Velik je to gubitak vremena i resursa. Prava rješenja za uredsko čavrljanje omogućuju vam stvaranje različitih kanala za čavrljanje za svaki tim na temelju radnih tijekova ili tema, što je idealno za ciljano čavrljanje između dvije osobe, razmjenu poruka i ad-hoc razgovore.
  1. Stvaranje središta za timski rad. Mogućnošću stvaranja funkcionalnih timskih radnih prostora ne smanjuju se samo pretrpani pretinci dolazne pošte, nego to znači i da možete okupiti osobe koje mogu brzo pregledati ključne dokumente i alate, proučiti podatke te pogledati novosti iz aplikacija koje timovi koriste svaki dan. Možete i prilagođavati obavijesti pa nećete propustiti važnu aktivnost ili informaciju. No nije sav sadržaj, nisu svi alati, osobe i razgovori dostupni u odgovarajućem timskom radnom prostoru. Svakako odaberite rješenje za timsko čavrljanje koje ima ugrađeni pristup popularnim alatima kao što su SharePoint, OneNote i Skype za tvrtke, uz pomoć kojega se brzinsko čavrljanje može pretvoriti u izravan razgovor licem u lice.
  2. Mogućnost personaliziranja radnog dana Jeste li znali da kada na internetu ugledate smješka, probude vam se neki dijelovi mozga koji se inače aktiviraju kada spazite pravo ljudsko lice? Timovi bi zato u svoje digitalne razgovore unutar grupnog čavrljanja morali moći dodati nešto zabavnog sadržaja i ljudskosti. To im je omogućeno emotikonima, ali i naljepnicama, GIF-ovima i raznim drugim značajkama. Dodatnu ćete personalizaciju postići ako odaberete sastavljač memea/macroa koji vam omogućuje odabir slike i njezinu prilagodbu dodavanjem teksta koji se ispisuje povrh nje te je tako čini vašom.
  3. Suradnja bez žrtvovanja sigurnosti Pri odabiru rješenja za čavrljanje u poslovnom okruženju svakako odaberite ono koje ima najbolju zaštitu na razini korporacije te značajke sukladnosti, uključujući obavezu predočavanja e-dokumenata te zakonsko pravo na kanale, čavrljanja, plus šifriranje podataka u svakom trenutku (pri mirovanju i pri prijenosu) te višestruku provjeru valjanosti radi poboljšane zaštite identiteta.
  4. Pronađite integrirano središte za čavrljanje koje se dodatno ne naplaćuje Pronalaženje rješenja koje je već uvršteno u okruženje sustava Microsoft Office učinkovito je s obzirom na trošak te je riječ o pametnom načinu isprobavanja poslovnog čavrljanja. Tako je, primjerice, Microsoft Teams radni prostor utemeljen na čavrljanju u sustavu Office 365 koji objedinjuje sav vaš sadržaj, alate, kontakte i razgovore na jednom mjestu. Najbolje je to što je bez dodatne naknade obuhvaćen tarifama Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 i E5 pa ga možete jednostavno isprobati. Microsoft Teams pokreće se na sustavima Windows, Mac, Android, iOS i na web-platformama. Teams podržava web-klijent u preglednicima Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ i Chrome 51.0+.

Odmah stvorite svoj ured u pokretu! Istražite Microsoft Teams i Office 365 te otkrijte kako uz njih možete poboljšati svoj rad u bilo koje vrijeme, na bilo kojem mjestu i na bilo kojem uređaju.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tips

Neuobičajena suradnja: novi načini zajedničkog rada međusobno udaljenih timova

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.