6 savjeta za softver za dojmljivu prezentaciju slajdova

Često se kaže da slika vrijedi tisuću riječi. Prezentacije koje se najdulje pamte ne sadrže samo zanimljiv sadržaj, već su i vizualno atraktivne. Dobar softver za prezentaciju slajdova mora vam omogućiti da svojim prezentacijama ili videokonferencijama dodate dojmljiv vizualni stil i time stvorite jedinstvene prilike za pripovijedanje kojima ćete zainteresirati publiku, bez obzira na to komunicirate li s klijentom ili sa zaposlenicima unutar tvrtke.

Nedavna je anketa pokazala da se 70 posto zaposlenih u SAD-u slaže da su prezentacijske vještine ključne za njihov poslovni uspjeh. No istom je anketom utvrđeno da vještine zaposlenika nisu zadovoljavajuće. Gotovo polovica ispitanika (46 %) priznala je da tijekom sastanaka i prezentacija gubi pozornost i interes. Da biste stvorili zanimljiviju prezentaciju, najprije se morate upoznati sa svime što softver za prezentaciju slajdova nudi. Alati i značajke za dizajn danas su bolji nego ikad. Pogledajte šest značajki softvera na koje svakako morate obratiti pozornost prilikom odabira proizvoda koji će vam omogućiti da zainteresirate publiku i dizajnirate poput profesionalca:

Dobre značajke pomoći

Napredne mogućnosti prezentacijskog softvera iz dana u dan postaju sve bolje. Odaberite softver sa značajkama koje vam omogućuju postavljanje pitanja povezanih s prezentacijom. Ako, primjerice, želite dodati određene slike ili bilo koju vrstu animacije, inovativne bi vam značajke morale omogućiti odabir nekoliko povezanih mogućnosti putem padajućeg izbornika.

Alati za pametno pretraživanje

Želite li u svoju prezentaciju dodati još informacija? Potražite odgovarajuće alate koji su dizajnirani za pružanje dodatne kreativne inspiracije prilikom samog osmišljavanja prezentacije. Takvi vam alati, primjerice, omogućuju da jednostavno označite ključne riječi i da pokrenete softver za pretraživanje klikom na tu riječ radi dobivanja rezultata s weba ili Wikipedije, i to dok je prezentacija otvorena. Te inovativne značajke nisu samo korisne, već vam i štede vrijeme.

Mogućnosti videokonferencija

Videokonferencije nisu samo isplativo, već i učinkovito rješenje za prezentacije koje vam štedi vrijeme. Provjerite jesu li značajke videokonferencija savršeno usklađene s vašim softverom za poslovne prezentacije.

Suautorstvo u stvarnom vremenu

Želite li omogućiti zajedničko korištenje prezentacije da bi tim ili publika mogli komentirati ili postavljati pitanja? Korisnicima to možete omogućiti jednostavnim prijenosom prezentacije na sustave za zajedničko korištenje datoteka. Obratite pozornost na značajke koje vam omogućuju zajedničko korištenje projekta na popularnim alatima za suradnju kao što su SharePoint, OneDrive ili OneDrive za tvrtke. Te će vam značajke omogućiti da osobe pozovete da zajednički koriste vaš projekt i da suradnicima pritom date različite razine pristupa svojoj prezentaciji.

Zanimljivi efekti prijelaza

Zaposlenici dobar dio radnog vremena provode na sastancima i prezentacijama (gotovo trećinu vremena), pa lako gube pozornost. Stvaranje zanimljivih efekata prijelaza između slajdova ključno je za uspjeh prezentacije. Svakako odaberite softver koji nudi dojmljive značajke prijelaza, primjerice one koje omogućuju da objekt izgleda kao animacija dok se postupno pojavljuje i nestaje iz kadra. Prijelaz s efektom pretapanja može biti ključna razlika između zanimljive i dosadne prezentacije.

Vizualna ujednačenost

Unatoč tome što najnoviji softver za poslovne prezentacije nudi inovativne mogućnosti dizajna koje do sada nisu bile dostupne, osnovne smjernice za kvalitetne prezentacije još uvijek vrijede:

  • veličina teksta mora biti najmanje 25
  • vrsta i debljina fontova moraju biti ujednačene
  • nemojte u prezentaciju umetati previše sadržaja – manje je više ograničite broj redaka po slajdu na 10
  • u cijeloj prezentaciji koristite istu pozadinu koja omogućuje optimalan kontrast boja da biste čim jasnije prenijeli poruku
  • koristite što veće slike

Da biste otkrili sve mogućnosti softvera za poslovne prezentacije, otvorite Microsoft PowerPoint i počnite stvarati dojmljive prezentacije kojima ćete oduševiti svoju publiku.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tips

Zaštitite okoliš radeći od kuće

Dodatne informacije
Business Tips

Šest načina za isticanje dnevnih redova mrežnih sastanka

Dodatne informacije
Business Tips

5 načina na koji e-poštom možete poboljšati svoj profesionalan nastup

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.