Poboljšajte suradnju i oslobodite inovacijske sposobnosti

Kada timovi moraju provesti vrijeme u potrazi za resursima, čekati da im se druge osobe jave ili pokušati povezati informacije iz različitih softvera ili s različitih uređaja, projekti mogu kasniti. Članovi tima žure da bi ispunili rokove, što gotovo da onemogućuje kreativnost.

Ne bi li nas rad u timovima trebao učiniti učinkovitijima, a ne nas sputavati? To je glavna zamisao, no vjerojatno ste zamijetili da nije uvijek tako. Jeste li ikada rekli “Tko ima najnoviju verziju analize tržišta? Znam da je ažurirana, ali zašto pronalazim samo verziju od prije mjesec dana?” ili pak “Dobivanje povratnih informacija tima za proračun predugo traje, ponestaje nam vremena”. Poslušali smo vaše želje i stvorili Microsoft Teams, radni prostor utemeljen na čavrljanju u sustavu Office 365, da biste mogli iskoristiti sve kreativne prednosti timskog rada i ukloniti prepreke za produktivnost.

Odmah pronađite ono što tražite

Jedna od aktivnosti koja troši najviše vremena u timovima jest potraga za sadržajem, alatima, kontaktima i nitima razgovora. Zamislite koliko bi svi bili učinkovitiji kada bi imali izravan pristup svemu što im je potrebno izravno u sustavu Office 365. Microsoft Teams koristi snažne, integrirane mogućnosti pretraživanja i ugrađeni pristup sustavu SharePoint, programima OneNote i Planner, pa će članovi tima moći odmah pronaći ono što su tražili. Budući da se svaki dokument koji se zajednički koristi na servisu Microsoft Teams sprema u oblak, članovi tima radit će na najnovijoj verziji te je uopće neće morati tražiti.

Preuzmite povratne informacije

Članovi tima često zaglave u obrascu zadržavanja jer čekaju povratne informacije i odobrenja da bi projekt prenijeli na sljedeći korak. Pokušavaju dogovoriti konferencijske pozive, no zakazivanjem gube puno vremena. Čak i ako konačno uspiju uspostaviti poziv, urediti dokumente povezane s projektom i poslati revidirane verzije, često moraju dugo čekati na odobrenje. Sve se to mijenja uz mogućnost brzog stvaranja timova, privatnih razgovora ili mrežnih sastanaka s donositeljima odluka i suradnju na zajedničkim datotekama radi osiguravanja brzog dobivanja odobrenja. Integrirane obavijesti i popratni razgovor prilikom pregledavanja dokumenta omogućuje trenutno uređivanje i dovršavanje materijala.

Prenesite relevantne informacije u Microsoft Teams

Članovi tima mogu prilagoditi radni prostor uz personalizirani sadržaj i aplikacije koje su im svakodnevno potrebne. Tako, primjerice, pomoću servisa Microsoft Teams mogu dodati kartice, kao što su dokument programa Word ili nadzorna ploča za Power BI, radi pružanja brzog pristupa ili brzog poduzimanja radnji s botovima. Dodajte aplikacije, kao što su Jira ili Trello, da biste važne informacije doveli u središte za timski rad.

Sve to možete učiniti uz ugrađene značajke sigurnosti i sukladnosti, uključujući šifriranje podataka i višestruku provjeru autentičnosti koja omogućuje naprednu zaštitu identiteta.

Najbolji dio timskog rada

Microsoft Teams omogućuje vam da u potpunosti iskoristite prednosti timskog rada – nenametljivo zajedničko korištenje koje dobre ideje pretvara u vrhunske. Iskoristite potencijal za dramatične inovacije i podržite kulturu suradnje, čime ćete svojoj tvrtki omogućiti sljedeće:

  • proširenje kanala za stvaranje ideja
  • smanjenje vremena potrebnog za lansiranje proizvoda na tržište
  • isporučivanje kvalitetnijih proizvoda i novih korisničkih iskustva

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Manage my business

Budućnost planiranja – mrežno planiranje projekata u oblaku

Dodatne informacije
Manage my business

5 obaveznih dodataka koje su potrebni vašoj grupi za čavrljanje na poslu

Dodatne informacije
Manage my business

5 značajki softvera za upravljanje projektima koje vaš tim ne koristi

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.