Upravljanje udaljenim timovima jednostavno je uz ove alate

Ako vam se čini da je rad od kuće na najvišoj razini dosad, u pravu ste. Prema Bloombergu, “u SAD-u 60 % tvrtki nudi rad na daljinu, dok je taj postotak 1996. iznosio samo 20 %”, a taj je trend prisutan i u Indiji, Indoneziji te Meksiku. To znači da vjerojatno već radite s udaljenim timom ili planirate zaposliti svog prvog udaljenog zaposlenika. Upravljanje virtualnim timom (i sudjelovanje u takvom timu) ima svoje osobitosti i zahtijeva mnogo povjerenja svih suradnika.

Povjerenje je vjerojatno najteži element vođenja virtualnih timova, a to je nešto što jednostavno morate "osjetiti". U uspostavljanju odnosa sa suradnicima i nadređenima mogu vam pomoći razni alati za vodstvo i širok raspon tehnologija, što vam u konačnici može pomoći da razvijete ugodan, besprijekoran radni odnos, duboko poštovanje i obostrano povjerenje. Četiri učinkovita alata za upravljanje udaljenim timovima obuhvaćaju sljedeće:

  • Videopozivi: e-pošta je sjajna za razmjenu informacija o projektima koje će vaša grupa kasnije koristiti kao referencu, slanje kratkih poruka o nadolazećim sastancima ili godišnjim odmorima itd., no za razmjenu ideja, ocjenjivanje rada zaposlenika ili kada trebate biti uvjerljiviji, ništa se ne može mjeriti sa sastankom uživo – a za to služe videopozivi. Uostalom, videopozivi omogućuju da se osobe vide, dobiju dojam o osobnosti i raspoloženju te čuju nijanse i intonacije u govoru, što olakšava razmjenu ideja, obavljanje teških razgovora i izlaganje vlastitog mišljenja.
  • Čavrljanje / razmjena izravnih poruka: kada vodite virtualne timove, nije moguće osjetiti istu razinu spontanosti kao u klasičnom uredskom okruženju. No uz klijent za čavrljanje i dalje možete voditi jednako brze, kratke razgovore, samo se više neće događati u zajedničkoj kuhinji. A što je najbolje, ako ideju želite razraditi s većim brojem osoba istodobno, većina klijenata za čavrljanje to će vam i omogućiti, što će vam olakšati rad na idejama i rješavanje problema u hodu.
  • Zajednički radni prostori: bez obzira na to upravljate li globalnim timovima ili radite sa samo nekoliko osoba u gradu, velika je vjerojatnost da ćete u nekom trenutku morati surađivati na prezentaciji koju treba isporučiti klijentu ili na vlastitim internim dokumentima i procesima. Naravno, sve to možete obaviti i putem e-pošte, no upravljanje verzijama brzo može postati noćna mora, a tu dobro dođu zajednički radni prostori. Ako imate jedno središnje mjesto na kojem svi u grupi istodobno mogu raditi na istim datotekama te vidjeti što drugi rade, možete zadržati kontrolu nad verzijama i pojednostavniti postupak stvaranja.
  • Zajednički virtualni popisi zadataka: kada radite s virtualnim timovima u više vremenskih zona, zahtjevno je redovito obavještavati sve suradnike o zajedničkim projektima. No uz virtualne popise zadataka vaš tim (ili njegovi odabrani članovi) mogu vidjeti popise svih zadataka i njihove statuse, što pojednostavnjuje zajednički rad i/ili obavještavanje svih suradnika o novostima. Da biste još više pojednostavnili rad, neke aplikacije s virtualnim popisima zadataka omogućuju i prilaganje datoteka zadacima, zajednički rad na tim datotekama, čak i zajedničko korištenje bilješki te razgovore o njima bez korištenja zasebne aplikacije, što olakšava zajednički rad, čak i kada vam rasporedi nisu usklađeni.

Svi koji nadziru globalne timove i/ili virtualnu radnu snagu iz prve su ruke doživjeli izazove upravljanja daljinskim radom. No popularnost rada od kuće u sve je većem porastu, pa ulaganje u tehnologiju koja vam je potrebna za suradnju, razvoj osobnih odnosa i isporuku samostalnih projekata ima smisla. Srećom, ta tehnologija već postoji – samo pitanje pronalaženja pravog rješenja za svoj tim i tvrtku ili ustanovu.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Manage my business

Osam načina uspješnog vođenja mobilne radne snage

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.