Mrežni sastanci: provjerite jeste li zaštićeni

Prema nedavnom izvješću očekuje se da će godišnji globalni troškovi zbog internetskog kriminala do 2021. narasti na 6 trilijuna USD. Da bi se zaštitile od takvog kriminala, tvrtke i ustanove potrošit će trilijun dolara na tehnologije za internetsku sigurnost. To je po svakom mjerilu mnogo novca.

Ako se želite zaštititi od internetskog kriminala bez plaćanja velikih iznosa, dobro provjerite obuhvaćaju li softver i servisi koje tvrtka već koristi po zadanom robusne sigurnosne značajke. To je iznimno važno uzeti u obzir prilikom procjene softvera za mrežne sastanke. Razmislite samo o opsegu intelektualnog vlasništva koje se digitalno prenosi između zaposlenika i osoba izvan tvrtke pomoću takvog softvera – govornih poruka, izravnih poruka, slika i dokumenata. Ovisno o gospodarskoj grani, ti prijenosi mogu obuhvaćati veliku količinu povjerljivih podataka.

Evo nekoliko stvari koje valja uzeti u obzir prilikom traženja odgovarajućeg rješenja za mrežne sastanke.

Osnovno šifriranje

Zaštita od internetskih napada najčešće počinje šifriranjem, procesom kojim se podaci ispremještaju ili izobliče prilikom prijenosa između dvaju sustava. Znatiželjnici i hakeri ne mogu dekodirati takve šifrirane poruke – dekodirati ih može samo poslužitelj na primateljskoj strani. Svakako odaberite softver za mrežne sastanke koji šifrira sve prijenose datoteka, izravne poruke, govorne razgovore i videorazgovore. To je osobito važno ako članovi tima često koriste javne Wi-Fi mreže.

Uzmite u obzir i podatke koji se ne mogu šifrirati. Ako vi ili neki zaposlenik koristite softver za internetske sastanke za pozivanje mobilne ili fiksne linije, dio razgovora koji se odvija putem klasične telefonske mreže neće biti šifriran. Nemojte biti lijeni kada su u pitanju vaše komunikacijske navike – svaki put razmislite o tome s kim razgovarate i kako razgovarate s tom osobom.

Upravljanje korisničkim pristupom

Idealan softver za mrežne sastanke omogućit će vam kontrolu – nad korisnicima, nad pristupom i nad poviješću prijava. Kada je u pitanju dragocjeno intelektualno vlasništvo tvrtke, ne možete si priuštiti nepostojanje učinkovitog nadzora visoke razine.

Provjerite možete li odrediti koji će zaposlenici imati pristup računu i koje će značajke moći koristiti. Ograničavanjem pristupa na temelju dodjele uloga nužno ćete smanjiti vjerojatnost povreda sigurnosti izazvanih nepromišljenim ili neinformiranim korištenjem softvera. A ako primijetite sumnjive aktivnosti, lakše ćete moći utvrditi njihov izvor.

Softver za mrežne sastanke možda vam se ne čini kao nešto o čemu biste trebali previše razmišljati. No tehnologije koje pridonose učinkovitosti tvrtke često predstavljaju potencijalnu opasnost – to je druga strana kovanice kada je riječ o praktičnosti. Odvojite malo vremena i istražite značajke rješenja o čijoj kupnji za tvrtku razmišljate, a ne samo površinske mogućnosti. Kupite proizvod s čvrstim temeljima, onaj uz koji vi kontrolirate situaciju.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tech

Tri ključne pojedinosti mrežne pohrane datoteka

Dodatne informacije
Business Tech

Sigurno korištenje mobilnog plaćanja i zaštita od hakera

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.