Planiranje sigurne budućnosti tvrtke

Kada je riječ o tehnologiji u radnom okruženju, gotovo svaka pogodnost podrazumijeva potencijalnu prijetnju. E-pošta i oblak – premda su revolucionarizirali način poslovanja, omogućili su i nove načine krađe i prevare te stvorili potrebu za novim propisima. To znači da planiranje sigurne budućnosti za tvrtku nije jednostavan zadatak. Srećom, postoje smjernice uz koje je lakše doći do zaštite. Na umu valja imati nekoliko ključnih točaka, koje će vam poslužiti kao orijentir i za zaštitu tvrtke.

Ostanite sukladni

Očekuje se da će količina podataka u cijelom svijetu do 2020. porasti na 44 zetabajta. Koliko podataka sadrži jedan zetabajt? 44 trilijuna gigabajta.

To je mnogo podataka.

Premda pohrana svih tih podataka predstavlja veliki izazov, njihovo je dohvaćanje još veći. Bez odgovarajuće tehnologije pronalaženje odgovarajućeg podataka može trajati vrlo dugo. Naravno, kada dobijete zahtjev da pronađete određenu poruku e-pošte u sklopu nekog pravnog postupka, nijednom sucu neće biti smiješno kada priznate da je “niste našli”. Prema trenutnim propisima sve tvrtke moraju voditi elektroničku evidenciju svih poslovnih podataka koji se mogu jednostavno dohvaćati.

Da biste ostali sukladni i izbjegli pravne probleme, provjerite možete li na odgovarajući način pohranjivati, dohvaćati i nadzirati podatke. Odaberite rješenje s mogućnostima arhiviranja, nadzora i obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata najviše razine.

Odaberite zaštitu privatnosti

Pohrana podataka u oblak praktičan je način smanjivanja troškova, ali i hostiranje poslovnih ili korisničkih podataka podrazumijeva određene rizike. Prilikom donošenja odluke o tome koju ćete strategiju primijeniti za oblak postavite si ova pitanja:

  • Nudi li davatelj usluga u oblaku informacije o svojim praksama zaštite privatnosti i sigurnosnim praksama na jednim središnjem mjestu?
  • Ako nudi, daju li te informacije odgovore na sljedeća pitanja: 1) gdje su podaci pohranjeni, 2) tko može pristupati podacima, 3) u kojim je okolnostima moguće pristupiti podacima i 4) koji podizvođači mogu obrađivati podatke (ako neki mogu)?
  • Nudi li davatelj usluga korisničke sadržaje za druge svrhe osim optimiziranja platforme za pružanje usluga?
  • Primjenjuje li davatelj usluga robusnu zaštitu na prijenose podataka u oblaku?

Ako odgovor na većinu navedenih pitanja nije definitivno potvrdan, mogli biste se suočiti s povredom podataka. A to vas može skupo koštati. IBM je nedavno otkrio da se prosječan konsolidirani trošak povreda podataka kreće oko četiri milijuna dolara.

Nemojte preskočiti šifriranje

Bez obzira na potrebe tvrtke ili ustanove u pogledu zaštite, zadovoljavanje triju područja šifriranja e-pošte – sigurnosti, upravljanja i upotrebljivosti – stavlja vas u povoljan položaj u odnosu na konkurenciju.

Servis za šifriranje e-pošte trebao bi vam omogućiti slanje šifriranih poruka bilo kome, uklanjanje potrebe za certifikatima te povećati razinu sigurnosti razmjene poruka e-pošte šifriranjem cijelih niti. Platforma za šifriranu e-poštu trebala bi štititi povjerljive podatke od napuštanja pristupnika, šifrirati poruke na pristupniku ovisno o pravilima u sklopu pravilnika te se integrirat s postojećom infrastrukturom za e-poštu.

Prilikom traženja sigurne i pouzdane platforme za poslovnu komunikaciju odaberite proizvod uz koji se nećete morati zamarati šifriranjem e-pošte. Minimizirat ćete kapitalno ulaganje, osloboditi IT resurse i smanjiti rizike.

Dajte prioritet zaštiti od virusa

Dok se ne suočite s virusom, čini se kao da ste imuni na napade na ulaznu poštu. No samo je prošle godine softver Kapersky otkrio 4 000 000 jedinstvenih prijetnji iz kategorije zlonamjernog softvera. Ako želite sigurnu budućnost za tvrtku, nadzor e-pošte prva je linija obrade. Zaštitite poštanske sandučiće od naprednih prijetnji u suradnji s davateljem usluge e-pošte, koji pruža antivirusnu zaštitu, analizu zlonamjernog softvera u privicima i traženje zlonamjernih veza.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tech

Važne informacije o arhiviranju e-pošte za tvrtke u razvoju

Dodatne informacije
Business Tech

Hakirani ste: zašto vam je potrebna napredna zaštita od prijetnji

Dodatne informacije
Business Tech

6 idealnih zadataka za oblak – pohrana u oblaku i drugo

Dodatne informacije
Business Tech

Saznajte jesu li vaši mobilni podaci pravilno zaštićeni

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.