Profesionalni servisi za hostiranje e-pošte za vašu tvrtku

Sigurni i profesionalni servisi za hostiranje e-pošte danas su osobito važni za uspjeh tvrtki i ustanova. Bez obzira na to jeste li vlasnik male, srednje ili velike tvrtke, hostirana e-pošta vama i vašem timu može pomoći da budete produktivniji unutar i izvan ureda, odnosno gdje god se nalazili.

Naravno, nisu svi poslovni servisi za hostiranje e-pošte stvoreni na isti način. Budući da nema univerzalnog rješenja, na raspolaganju vam je nekoliko savjeta koji vam mogu olakšati odabir servisa za hostiranje e-pošte, odnosno alata koji su potrebni za uspjeh vaše tvrtke. Pogledajmo na što bi male i srednje, a na što velike tvrtke trebale obratiti pozornost prilikom odabira rješenja za hostiranu e-poštu.

Male i srednje tvrtke

Kada odabirete hostiranje na poslužitelju za e-poštu za malu ili srednju tvrtku, vjerojatno ćete se odlučiti za jedan od besplatnih servisa. Zašto, uostalom, ne biste implementirali sve potrebne servise i pritom ostavili proračun nedirnutim, zar ne? Naravno da možete to učiniti, no odabir besplatnog servisa ima određenih mana kojih možda niste svjesni. Primjer:

  • Dojam neprofesionalnosti: komunikacija s klijentima ili drugim tvrtkama ili ustanovama putem adrese e-pošte s nastavkom BesplatanServis.com sa sobom nosi rizik ostavljanja dojma neprofesionalnosti.
  • Vjerodostojnost: s druge strane, servisi za hostiranje e-pošte koji vam omogućuju upotrebu nastavka NazivVašeTvrtke.com istodobno će na klijente ostaviti dojam vjerodostojnosti i profesionalnosti.
  • Hakiranje: mnoga besplatna rješenja za hostiranje e-pošte nemaju važne sigurnosne mjere nužne za sigurno obavljanje posla. Osim izlaganja tvrtke hakerima, nedostatak odgovarajućih zaštita može uzrokovati ranjivost svih subjekata s kojima komunicirate, što će naposljetku utjecati na poslovne odnose, a možda i na vaše poslovne rezultate.

Unatoč tome što na besplatne servise za hostiranje e-pošte u početku nećete potrošiti ni lipe, njihov bi vas odabir na kraju mogao skupo koštati. Srećom, postoji mnogo povoljnih i učinkovitih rješenja. Ako možete izdvojiti par desetaka kuna mjesečno, odaberite rješenje koje jamči dobru zaštitu i koje sadrži niz drugih servisa koji će vam omogućiti jednostavnije poslovanje. Na primjer:

  • prilagođeni nastavci domene e-pošte koji vam omogućuju dodjelu adresa e-pošte, primjerice ImePrezime@NazivVašeTvrtke.com
  • zaštita poslovne razine s višestrukom provjerom autentičnosti i sigurnim pristupom porukama s udaljene lokacije
  • kalendari i popisi kontakata koji su sigurni i koje možete zajednički koristiti sa zaposlenicima u svojoj tvrtki ili ustanovi
  • sigurna pohrana u oblaku koja vam omogućuje siguran pristup datotekama s gotovo bilo kojeg mjesta, njihovo zajedničko korištenje u timu i praćenje svih novosti gdje god se nalazili
  • uvijek dostupna stručna podrška koja vam može pomoći u brzom i jednostavnom rješavanju problema

Velike tvrtke

Velike tvrtke, za razliku od malih i srednjih tvrtki, često imaju stotine zaposlenika koji rade na drugom kraju države ili svijeta. Iako se čini logičnim da će tvrtka takve veličine odabrati najsigurniji dostupan servis za hostiranje e-pošte, to često nije slučaj. Rezultati takvih propusta do sada su bili katastrofalni.

Prema portalu Wired.com jedan je veliki besplatni servis za e-poštu 2016. objavio da je došlo do velikog sigurnosnog propusta koji je utjecao na milijardu korisnika, odnosno približno trećinu korisnika interneta diljem svijeta. Tijekom predsjedničkih izbora 2016. otkriveno je da je John Podesta, voditelj kampanje Hillary Clinton, bio metom sheme krađe identiteta, što je dovelo do iznimno štetnog i medijski popraćenog hakiranja Demokratskog nacionalnog odbora (više pročitajte na web-mjestu TheVerge.com). Nažalost, prema izvješću agencije NBCNews.com očekuje se da će napadi na velike tvrtke, državne ustanove i pojedince postati sve učestaliji.

Za velike tvrtke to znači da zaštita od sigurnosnih propusta postaje važnija no ikad. Da biste zaštitili podatke i zaposlenike, odaberite hostiranje na poslužitelju e-pošte i odgovarajuće servise koji jamče zaštitu najviše klase. Na primjer:

  • rješenje za e-poštu poslovne klase s uvijek ažurnom zaštitom od virusa i zlonamjernog softvera
  • neograničen broj poštanskih sandučića koji vašim timovima omogućuju slanje, primanje i arhiviranje važnih poruka bez obzira na veličinu poštanskih sandučića
  • ograničeno prosljeđivanje e-pošte s rješenjem utemeljenim na pravilniku koje pomaže u zaštiti poruka e-pošte od neovlaštenog pristupa
  • korisnička podrška dostupna 24 sata, 7 dana u tjednu koja vašem timu omogućuje postavljanje pitanja i rješavanje problema čim se oni pojave

Odabir odgovarajućih servisa za hostiranje poslovne e-pošte za malu, srednju ili veliku tvrtku nije od ključne važnosti samo za komunikaciju s klijentima i članovima tima, već i za zaštitu i sigurnost cijele tvrtke. Tvrtke će odabirom proizvoda, primjerice sustava Microsoft Exchange, moći koristiti prednosti višestruke provjere autentičnosti, uvijek ažurne zaštite od virusa i zlonamjernog softvera, ograničenog prosljeđivanja e-pošte, prilagođenih domena e-pošte, uvijek dostupne podrške i mnoštva drugih značajki. Saznajte kako nabaviti vrhunsko rješenje za hostiranje na poslužitelju e-pošte za svoju tvrtku bez obzira na njezinu veličinu.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Business Tech

Što se događa kada tvrtke pravilno ne zaštite svoje intelektualno vlasništvo

Dodatne informacije
Business Tech

Korisnički podaci – tanka linija između korisne inovacije i povrede privatnosti

Dodatne informacije
Business Tech

Vodič za sigurnu e-poštu namijenjen malim tvrtkama

Dodatne informacije
Business Tech

Saznajte jesu li vaši mobilni podaci pravilno zaštićeni

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.