Uštedite vrijeme i novac uz bolji softver za komunikaciju

Neovisno jeste li vlasnik multinacionalne korporacije ili radite za nju ili ste pak dio male tvrtke s klijentima širom županije ili države (ili čak širom svijeta), velika je vjerojatnost da je putovanje radi posla dio vašeg života. Sastanci licem u lice ne poboljšavaju samo poslovnu komunikaciju (ton razgovora teško je prenijeti putem poruke e-pošte ili izravne poruke), nego vam i omogućuju da čujete i vidite klijente, što vam može pomoći da ih bolje razumijete.

Nažalost, službena putovanja mogu biti skupa i financijski i kada je riječ o produktivnosti – ako je let otkazan, odgođen ili preusmjeren, ti troškovi mogu još više narasti. Službena putovanja, osim na tvrtku, utječu i na zaposlenike zbog kroničnog umora uslijed mijenjanja vremenskih zona, nezdravih razina zračenja, slabljenja imunološkog sustava i ometanja obiteljskog života – sve to jer se vi ili vaš tim morate sastati s klijentom.

Naravno, neki su sastanci uživo važni, ali kada nisu obavezni, postoje komunikacijska rješenja koja vam omogućuju da vidite i čujete klijente čak i kada su kilometrima daleko. Da – videokonferencije ključne su za smanjenje količine putovanja. Ali nisu sva rješenja ista, stoga pametno odaberite softver za komunikaciju i pokušajte pronaći mogućnost koja obuhvaća:

  • HD videokonferencije za više sudionika. Potražite aplikacije za poslovne sastanke koje vam pružaju mnogo prostora na liniji i zaslonu da bi se svi mogli pridružiti. I provjerite imate li pristup HD videoznačajkama i audioznačajkama. Na taj ćete način sve sudionike moći jasno vidjeti i čuti.
  • Zajedničko korištenje sadržaja. Sadržaj se zajednički koristi na gotovo svakom sastanku – obično putem zaslona u sobi za sastanke. Stoga ima smisla potražiti alat za videokonferencije koji svim sudionicima omogućuje besprijekorno zajedničko korištenje dokumenata, aplikacija, URL-ova, prezentacija i zaslona. Potražite i rješenje koje vam omogućuje suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu, što će vam dodatno pojednostavniti zajednički rad.
  • Integrirane kontrole za producenta. Pomoću alata Producent ugrađenog izravno u aplikaciju za poslovnu komunikaciju možete cijelim sastankom upravljati putem upravljačke ploče. Neki vam alati nude čak i mogućnost odabira sudionika koji mogu vidjeti sadržaj, stoga sastankom možete još preciznije upravljati.
  • Pridruživanje jednim dodirom. Što više koraka korisnici moraju izvršiti, manja je vjerojatnost da će koristiti proizvod, stoga potražite softver za komunikaciju koji omogućuje jednostavno pridruživanje. Pristup jednim dodirom iz podsjetnika na sastanke, kalendara itd. sudionicima sastanka omogućuje pridruživanje uz minimalni napor.
  • Hostiranje drugih proizvođača. Korištenjem rješenja za poslovnu komunikaciju koje hostira drugi proizvođač nećete morati ulagati u infrastrukturu da biste nabavili potrebne alate i funkcionalnosti. Za cjelokupno održavanje odgovoran je domaćin, što također može uštedjeti novac.

Organiziranje leta jednom ili dvama članovima tima radi sastanka može koštati i nekoliko desetaka tisuća kuna kada se uračunaju letovi, smještaj, obroci, prijevoz taksijem ili unajmljivanje automobila. A ako se to događa više puta godišnje, vaši se troškovi povećavaju. Stoga ako tražite rješenje koje vam neće samo uštedjeti novac, smanjiti stres zaposlenika i omogućiti vam održavanje jasne i otvorene komunikacije s klijentima, pogledajte neke danas dostupne programe za videokonferencije. Takvi su programi uvelike napredovali otkako su predstavljeni prije desetak godina i mogli bi biti revolucionarni za vašu tvrtku i klijente.

O autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Početak rada sa servisom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah
Povezani sadržaj
Manage my business

4 preduvjeta za profesionalno postavljanje poslovne e-pošte

Dodatne informacije
Manage my business

Raščlanjivanje silosa – alati za bolju komunikaciju i suradnju

Dodatne informacije
Manage my business

Uvod u sjedinjene komunikacije: što nove tvrtke moraju znati

Dodatne informacije

Centar za osobni rast ne može se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.