Ovaj se sažetak odnosi na proizvode sustava Microsoft 365 i Office, kao što su Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint i Word, a osmišljeni su kako bi pomogli našim korisnicima da postignu više. Cijeli popis proizvoda obuhvaćenih ovim informacijama o zaštiti privatnosti potražite u odjeljku Kontrole za zaštitu privatnosti dostupne za proizvode sustava Office.

Microsoft stremi biti transparentniji pri radu s klijentima i dati im veću kontrolu nad njihovim podacima. U sklopu toga , svoje glavne proizvode i usluge premjestili smo na model u kojem se osobni podaci koje prikupljamo od korisnika dok koriste svoje uređaje klasificiraju kao obavezni ili neobavezni. To našim korisnicima olakšava pronalaženje informacija o podacima koje prikupljamo i o tome kako ih koristimo, tako da odluke o zaštiti privatnosti budu temeljene na njihovoj informiranosti.

U ovom se članku navode vrste obaveznih i neobaveznih podataka, posebne kategorije osobnih podataka koje prikupljaju aplikacije i način na koji naši korisnici mogu promijeniti postavke zaštite privatnosti radi prilagodbe podataka koje dijele s Microsoftom.

Podaci u kategoriji Obavezni neophodni su kako bi naši proizvodi bili ažurni, sigurni i radili u skladu s očekivanjima. Obavezni podaci obuhvaćaju stavke kao što su vrsta i verzija korisnikova uređaja, koje su nam potrebne za omogućivanje povezivanja s našim servisima u oblaku i sigurnosnim zakrpama koji štite vaša okruženja, te dijagnostički podaci, koji su nam potrebni da bismo mogli otkriti značajne kvarove značajki.

U nekim slučajevima klijent može kontrolirati prikupljaju li se obavezni podaci tako da odredi hoće li se koristiti značajkama ili funkcijama proizvoda koje ovise o tim podacima. Ako, primjerice, poslovni korisnik koristi Word s prostorom za pohranu dokumenata i suradnjom u oblaku, prikupljamo podatke koji su potrebni kako bi dokumenti zaposlenika bili sigurni i sinkronizirani na svim uređajima.

Dok koristite usluge s aplikacijama okruženja Microsoft 365, kao što su umetanje slike na slajd programa PowerPoint ili ažuriranje na najnoviju verziju programa Excel, Microsoft šalje podatke i obrađuje ih kako bi vam se omogućila ta funkcionalnost. Ti podaci, koje nazivamo obavezni servisni podaci, potrebni su Microsoftu za isporuku te funkcionalnosti, čime se osigurava da je sigurna , ažurna i da radi prema očekivanjima.

Povezana iskustva, Microsoft 365 Copilot i temeljni servisi generiraju obavezne servisne podatke kada komunicirate s aplikacijama okruženja Microsoft 365.

Obavezni servisni podaci nisu određena vrsta podataka, poput korisničkih podataka ili osobnih podataka (koji su definirani u Dopuni o zaštiti podataka za Microsoftove proizvode i usluge (DPA)). Ustvari, to je općeniti opis svih podataka koje je potrebno obraditi prilikom interakcije sa servisom putem aplikacija okruženja Microsoft 365. Sastoji se od sljedećih različitih elemenata: servisnih poziva, sadržaja i dijagnostičkih podataka povezanih sa servisom.

Za više informacija, uključujući primjere scenarija podataka koji se prikupljaju i šalju Microsoftu, pogledajte članak Obavezni servisni podaci za proizvode okruženja Microsoft 365.

Za povezana iskustva i Microsoft 365 Copilot možete koristiti naše postojeće kontrole i postavke za zaštitu privatnosti kako biste spriječili prikupljanje i slanje obaveznih servisnih podataka Microsoftu.

Za temeljne servise obavezni servisni podaci uvijek se prikupljaju i šalju Microsoftu. Te temeljne servise ne možete isključiti jer su ključni za funkcioniranje aplikacija okruženja Microsoft 365.

Podaci iz kategorije neobaveznih nisu temeljni ni striktno neophodni za sigurnost, ažurnost ili funkcioniranje klijentskog softvera u skladu s očekivanjima. Neobavezni podaci obuhvaćaju stavke kao što su slike iz naše biblioteke slika koje korisnici odabiru za korištenje u programu Word, kako bismo ponudili bolje mogućnosti povezane sa slikama, i informacije o vremenu potrebnom da bi se prikazao slajd programa PowerPoint, kako bismo poboljšali performanse softvera.

Budući da neobavezni podaci nisu potrebni za pružanje aplikacija, korisnici mogu odlučiti hoće li nam dopustiti prikupljanje te vrste podataka. Korisnici u sklopu kućne upotrebe mogu donijeti tu odluku tijekom početnog postavljanja aplikacija ili nakon postavljanja pomoću postavki zaštite privatnosti dostupnih u aplikacijama. U okruženjima tvrtki ili obrazovnih ustanova postoje alati pomoću kojih administratori mogu donijeti tu odluku za svoju tvrtku ili ustanovu.

Iako davanje neobaveznih podataka nije obavezno, ti nam podaci pomažu pri razvoju novih, bogatijih i boljih iskustava za klijente. Voljeli bismo da klijenti podijele te podatke s nama, ali aplikacije će nastaviti raditi prema očekivanjima bez obzira na to što odluče. To su podaci naših klijenata i mi smo predani poštivanju odluka koje oni donesu u vezi sa zaštitom svoje privatnosti.

Microsoft nudi Preglednik dijagnostičkih podataka kako bi vam omogućio da vidite koji se dijagnostički podaci prikupljaju dok koristite aplikacije, za obavezne i neobavezne dijagnostičke podatke.

Postavke zaštite privatnosti koje su dostupne klijentima ovise o tome je li korisnik prijavljen Microsoftovim računom (naprimjer, osobna email adresa u outlook.com) ili računom tvrtke ili obrazovne ustanove. Saznajte više o raznim postavkama za upravljanje osobnim podacima:

• Pristup postavkama zaštite privatnosti računa
• Microsoftova nadzorna ploča za privatnost

U tvrtkama ili ustanovama administratori nadziru hoće li se Microsoftu slati obavezni ili neobavezni dijagnostički podaci. Također mogu kontrolirati koja su povezana iskustva dostupna njihovim korisnicima. Saznajte više o raznim mogućnostima koje su dostupne administratorima za upravljanje postavkama zaštite privatnosti u njihovim tvrtkama ili ustanovama:

• Pregled kontrola zaštite privatnosti za Microsoft 365 Apps za velike tvrtke
• Upotreba postavki pravila za upravljanje kontrolama zaštite privatnosti za Microsoft 365 Apps za velike tvrtke
• Korištenje postavki za upravljanje kontrolama zaštite privatnosti za Office za Mac
• Korištenje postavki za upravljanje kontrolama zaštite privatnosti za Office na uređajima sa sustavom iOS
• Upotreba postavki pravila za upravljanje kontrolama zaštite privatnosti za Office na uređajima sa sustavom Android
• Upotreba postavki pravila za upravljanje kontrolama zaštite privatnosti za Office za web-aplikacije

Većina postavki dostupna je bez obzira na to koriste li se aplikacije na uređajima sa sustavom Windows, Mac, Android ili iOS.

Saznajte više o načinu na koji općenito prikupljamo i koristimo podatke:

• Microsoftova izjava o zaštiti privatnosti
• Zaštita privatnosti u Microsoftu