A Microsoft 365 Oktatási verzió tárolási ajánlatainak változásai

A Microsoft 2024 augusztusától módosításokat vezetett be a Microsoft 365 oktatási verziós csomag tárterület-ajánlatainál*.  Minden iskolai bérlő 100 TB ingyenes összesített tárterületet kap a OneDrive, a SharePoint és az Exchange szolgáltatásokban, valamint további 50 GB vagy 100 GB összesített tárterületet fizetett felhasználónként A3 és A5 előfizetés esetén (a diákjogosultsági értékelemek nélkül).

Az összevont tárterületek esetében az intézmények teljes tárolási korlátja az összes felhasználó által együttesen használható maximális tárterület-mennyiség. Ezenkívül 2024. február 1-től az Office 365 A1 csomag (ingyenes előfizetés) felhasználói számára legfeljebb 100 GB OneDrive-tárterületet biztosítunk az intézményi bérlő 100 TB-os összevont tárterületén belül. Az intézményeknek lehetőségük van arra, hogy igényeiknek megfelelően további kiegészítő tárterületet vásároljanak. Várakozásaink szerint ez többek között segít az intézményeknek csökkenteni az örökölt tárhelyekkel és az adatok elszaporodásával kapcsolatos biztonsági kockázatokat, ami a legtöbb kockázatkezelési vezető számára a legnagyobb aggodalomra ad okot, miközben a közös környezeti lábnyomunk is csökkenni fog.

*Fontos megjegyzés: A technikai alkalmazás már érvényben van. Ha meg szeretné tudni, hogy az intézménye bérlője mennyi tárterületet használ, lekérheti a tárolási jelentést a Microsoft 365 Felügyeleti központból. Ehhez látogasson el az admin.microsoft.com weboldalra, és kövesse a következő lépéseket: Microsoft 365 Felügyeleti központ > Jelentések > Tárterület.

A felhőre való áttéréssel a tárolt fájlok, adatok és a fel nem használt fiókok száma idővel jelentősen megnőtt, mivel egyre több mennyiségű tárolt fájl és adat keletkezett anélkül, hogy megtervezték volna az életciklusuk végét. Ez költségszempontból nem fenntartható, és az oktatási intézményeket és diákjaikat az adatszivárgás kockázatának teszi ki. Napjainkban az oktatás a kiberbűnözés által leginkább érintett iparág: csak a munkahelyi rosszindulatú támadások több mint 80%-a a közoktatási (K12) intézményeket éri.

Emellett a már nem használt tárolt fájlok hatással vannak a szénlábnyomunkra is, és a szervezetek által tárolt adatok több mint fele nem szolgál hasznos célt. Ezeknek a „sötét” adatoknak a tárolásához helyre van szükség a kiszolgálókon, és ez olyan megnövekedett energiafogyasztást eredményez, amely csak 2020-ban a globális károsanyag-kibocsátás 4%-áért volt felelős.¹ A Microsoft elkötelezett az intézményi és a tanulói adatok biztonsága és adatvédelme mellett, valamint amellett, hogy csökkentse a közös szénlábnyomunkat. Adatközpontjaink már most is a legmagasabb környezeti szabványoknak megfelelően vannak létrehozva. Ezzel a változással az oktatási ügyfelek is kivehetik részüket a munkából.
 

Végül, a Microsoft küldetése az oktatásban az, hogy támogassa a diákokat, a tanárokat és az oktatási intézményeket abban, hogy eredményesebben teljesíthessenek. Ennek a küldetésnek a teljesítése érdekében a Microsoft folyamatosan új technológiákat, eszközöket és szolgáltatásokat fejleszt az oktatók számára, mint például az idén bemutatott új Tanulásgyorsítókat , amelyek segítik a diákokat az olvasás és más alapvető készségek elsajátításában. Ma a Microsoft az Office 365 és a Microsoft 365 oktatási verziós csomagokat kínálja az oktatás számára, ingyenes szoftvertámogatással vagy a kereskedelmi árakhoz képest jelentős kedvezményekkel. Ezekkel az új fejlesztésekkel folytathatjuk a jelentős innovációba való befektetést, miközben ezeket a szolgáltatásokat világszerte még több intézmény számára biztosíthatjuk.

¹ Világgazdasági fórum

Az intézményeknek a Microsoft számos ingyenes eszközt kínál az átálláshoz, amelyek segítik a folyamat teljes körű kezelését, beleértve a OneDrive, a SharePoint és az Exchange aktuális tárhelykiosztásának és -felhasználásának megjelenítését, valamint a tárolt adatok és a már nem szükséges tárolt fájlok könnyebb kezelését. Ma a legtöbb intézmény (99,96%) jóval a rendelkezésére álló tárolási keret alatti mennyiséget használ. Az új eszközökkel mostantól minden intézmény jobban kezelheti az információkat, és átgondolt szabályzatokat állíthat be a cégirányításhoz. Az intézményi bérlő aktuális tárolási profiljának megtekintéséhez és az új tárolókezelési eszközök eléréséhez nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot. A tárterületre vonatkozó útmutatóért töltse le a Microsoft 365-tárterületre vonatkozó útmutató e-könyvet.

Minden intézményi bérlő 100 TB alaptárolási kapacitással rendelkezik. A Microsoft 365 és az Office 365 A3 és A5 csomagok fizetős felhasználói licencei 50 GB vagy 100 GB tárterületet adnak hozzá. Ezenkívül az intézmények 10 TB-os lépésekben további összevont tárterületet vásárolhatnak a bérlői készlethez havi 300 USD becsült kiskereskedelmi áron.

A kapacitás kiszámításához használja ezt a számítást: 100 TB + (Fizetős A3-felhasználók száma x 50 GB) + (Fizetős A5-felhasználók száma x 100 GB) + (további megvásárolt tárterület) = kapacitás/korlát.

Íme egy példa:

100 TB alapértelmezett határérték (102 400 GB)

+ 500 A3 oktatói licenc (25 000 GB)
+ 1000 A5 oktatói licenc (100 000 GB)
+ 3x 10TB tárterületcsomag (30 720 GB)

= Teljes összevont tárterület kiosztás/korlát (258 120 GB)

A részletekért és az összevont tárterületekhez hozzájáruló licencek teljes listájáért látogasson el az Office 365 Oktatási szolgáltatás leírásának frissítése weboldalra.

Ha meg szeretné tudni, hogy az intézménye bérlője mennyi tárterületet használ, lekérheti a tárolási jelentést a Microsoft 365 Felügyeleti központból. Ehhez látogasson el az admin.microsoft.com weboldalra és kövesse a következő lépéseket: Microsoft 365 Felügyeleti központ > Jelentések > Tárterület.

Az összevont tárterület kifejezetten a OneDrive-ra, a SharePointra és az Exchange-re vonatkozik. A SharePoint esetén a tárterület az összes webhelyet tartalmazza. Az Exchange esetén a felhasználói, megosztott és csoportos postafiókokat foglalja magában. Azonban az archivált, a nyilvános és a keresési postaládák nem számítanak bele a tárterületkorlátba.

A fizetős felhasználók beleszámítanak a tárolókészletbe. A Student Use Benefit (SUB) és az alumni felhasználók nem számítanak bele a készletbe. Azonban minden felhasználó, beleértve az SUB és az alumni felhasználókat is, a készletből használ fel tárterületet. A Microsoft azt javasolja, hogy állítson be korlátokat a felhasználói csoportokra, hogy jobban kezelhesse a tárolókészletet az intézmény bérlőjében.

Az intézményeknek a Microsoft számos ingyenes eszközt kínál az átálláshoz, amelyek segítik a folyamat teljes körű kezelését, beleértve a OneDrive, a SharePoint és az Exchange aktuális tárhelykiosztásának és -felhasználásának megjelenítését, valamint a tárolt adatok vagy a már nem szükséges tárolt fájlok könnyebb kezelését. A következő új eszközök elérhetők, amelyek segítenek az informatikai szolgálatnak a tárterület kezelésében:

Aktuális tárterület megtekintése

• Az összevont tárterület limitjének és a fogyasztás szolgáltatásonkénti bontásának megtekintése

• A OneDrive, a SharePoint és az Exchange legfőbb tárterület-felhasználóinak megtekintése

Tárterület kezelése és megtisztítása

• OneDrive-tárterületkorlátok tömeges beállítása

• Jelentés készítése az inaktív felhasználókról tömeges törléshez.

Végfelhasználói tárhelykezelés

• Lehetővé teheti a felhasználók számára a OneDrive-tárhely megtekintését és kezelését

A tárterületre vonatkozó útmutatóért töltse le a Microsoft 365-tárterületre vonatkozó útmutató e-könyvet.

*Elérhető 2024-ben

Ha intézményének bérlője túllépi vagy megközelíti a tárterületkorlátot, több lehetősége van:

• Korlátok beállítása és a meglévő tárterületek megtisztítása a Microsoft 365 tárterületre vonatkozó útmutatóról szóló e-könyv alapján
• További fizetős felhasználói licencek vásárlása a tárolókészlethez való hozzáadáshoz (50 GB a Microsoft 365 A3-licencek és 100 az A5-licencek esetén)
• További tárterület vásárlása 10 TB-os lépésekben (havi 300 USD becsült kiskereskedelmi áron)

A rendszergazdák 80%-os és 90%-os bérlői tárkapacitásnál figyelmeztető értesítéseket kapnak. 100%-os kapacitás esetén a rendszergazda egy újabb értesítést kap, és 30 napja lesz, hogy intézkedjen. Ha a 30 nap elteltével nem történik intézkedés, a tárterület írásvédett állapotban lesz zárolva a SharePointon és a OneDrive-on is.

Az Exchange-et ez nem érinti. A felhasználók továbbra is fogadhatnak és küldhetnek információkat. A OneDrive-ról és a SharePointból törölhetők tartalmak. A Microsoft azt javasolja, hogy vagy tisztítsa meg a tárterületet és távolítson el webhelyeket vagy tartalmakat, vagy növelje a tárkapacitást további A3- vagy A5-licencekkel, további tárterület-csomagokkal, vagy az olyan offline tárolási lehetőségekkel, mint az M365-archívum, az Azure Files vagy az Azure Blob Storage.

A tárterületkorlát elérésekor a felhasználók figyelmeztető értesítéseket kapnak. Az alapértelmezett értesítési szint a tárolókapacitás 90%-a. 100%-os kapacitásnál a felhasználó OneDrive-tárterülete csak olvasási hozzáférésre lesz korlátozva. A felhasználók nem fognak tudni új fájlokat feltölteni a OneDrive-ra, illetve szerkeszteni vagy szinkronizálni azokat, a meglévő fájlok pedig írásvédettek maradnak. A felhasználók azonban továbbra is letölthetnek és törölhetnek fájlokat, valamint kiüríthetik a lomtárat.