10 tipp a felhőtárhely telefonon való használatához

A felhőtárhellyel fotókat és fájlokat tárolhat online, majd elérheti, megoszthatja vagy szerkesztheti őket telefonjáról, táblagépéről vagy PC-jéről. Azonkívül, hogy szabadon, bárhonnan és bármikor hozzáférhet a fájlokhoz, védelmet is élvezhet a kártevők és a véletlen adatvesztés ellen.

Ha a fájlok és a fotók már a felhőben vannak, be kell szereznie a megfelelő mobilappot a felhőtárhely-szolgáltatójától. A mobilappal a teljes digitális életét (például fényképeit, videóit, beszkennelt dokumentumait és fájljait) egy helyen kezelheti. Ezt szem előtt tartva nézzük meg, mi a felhőtárhely kezelésére szolgáló mobilappok tíz legnépszerűbb felhasználási módja:

A filmtekercs automatikus biztonsági mentése

Számos felhőtárhely-kezelő appban megtalálható a filmtekercsről automatikusan biztonsági másolatot készítő funkció. A funkció bekapcsolásával gondoskodhat arról, hogy soha ne veszítse el az emlékeit. Az összes fotóját bármilyen, internetkapcsolattal rendelkező eszközről megtekintheti.

Dokumentumok szkennelése, aláírása és küldése

Tudta, hogy lehetőség van arra, hogy beszkenneljen, majd elküldjön a telefonjáról egy aláírt dokumentumot? Egyes felhőtárhely-kezelő mobilappokkal beszkennelheti és digitalizálhatja a fizikai dokumentumokat. Az app a telefon kameráját használja a dokumentum rögzítéséhez vagy szkenneléséhez. Másolatot készíthet a csekkekről, bizonylatokról, nyugtákról, számlákról – vagy bármilyen más dokumentumról. Miután beszkennelt egy dokumentumot, aláírhatja az ujjával, illetve különböző módokon megjelölheti, majd elküldheti és megoszthatja. 

Bárhonnan elérhető fájlok

A felhőtárhely-szolgáltatók az összes eszközén szinkronizálják a fájljait. Ez azt jelenti, hogy minden olyan módosítás, amelyet elvégez a fájlokon vagy a mappákon a PC-jén, azonnal megjelenik az összes eszközén. A mobilappal a felhőtárhelyen tárolt összes fájlhoz hozzáférhet bárhol, ahol van internetkapcsolata. Az, hogy fájljaihoz bárhonnan hozzáférhet, a magabiztosság, a szabadság és az irányítás érzetét adja. Teljen benne öröme!

A fájlok elérése internetkapcsolat nélkül

A felhőtárhely-kezelő mobilappokkal megjelölhet adott fájlokat úgy, hogy internetkapcsolat nélkül is elérhesse őket. Ez egy nagyszerű funkció, amelynek különösen nagy hasznát veheti például akkor, amikor egy olyan repülőgépen kell dolgoznia, ahol nincs internet-hozzáférés.

Fájlok megosztása

Egyszerűen megoszthat fájlokat a telefonjáról úgy, hogy e-mailben vagy SMS-ben elküld egy hivatkozást a kívánt ismerőseinek. Ezzel erőfeszítést és rendszerterhelést is megtakaríthat ahhoz képest, mintha a fájlokat e-mailben csatolva küldené el. A mobilappal történő fájlmegosztásnak köszönhetően gyorsan és egyszerűen működhet együtt másokkal.

Bizalmas fájlok mentése és elérése a tárból

Egyes felhőszolgáltatók egy személyes tárat is biztosítanak, amely további biztonsági réteggel védi a bizalmas fájlokat. Ez a további védelem háromféleképpen nyilvánul meg: 

  1. A tár megnyitásához egy második identitás-ellenőrzési tényezőt, például PIN-kódot, ujjlenyomatot vagy SMS-ben küldött egyszeri jelszót is használnia kell.
  2. A fájltitkosítás a felhőtárhelyben történő szokásos titkosításon kívül a helyi eszközszinten is megtörténik.
  3. A rendszer néhány percnyi tétlenség után automatikusan zárolja a tárat. Ne feledje, hogy a tárból való megosztás le van tiltva annak érdekében, hogy véletlenül se tudjon másokat meghívni az ott tárolt bizalmas elemek megtekintésére.

Érdemes a tárban tárolni az útleveléről, jogosítványáról, biztosítási kötvényeiről, adózási dokumentumairól vagy más fontos fájljairól készült másolatokat. Ezeket a fájlokat szükség esetén elérheti majd a telefonjáról.

Fájlok szerkesztése és megjegyzések írása

Számos felhőtárhely-kezelő app lehetővé teszi a fájlok megnyitását, szerkesztését, majd mentését. Egyes szolgáltatások verzióelőzményeket is biztosítanak, így Ön vissza tud térni egy fájl korábbi verzióihoz. Az appal egyszerűen szerkesztheti és megoszthatja a dokumentumokat, diákat és táblázatokat, és együttműködhet rajtuk anélkül, hogy el kellene indítania a PC-jét.

Fotóalbumok létrehozása és megosztása

Ha a telefonján mentett képeket a felhőtárhelyen tárolja, albumokba csoportosíthatja őket, és ezeket megoszthatja másokkal. Bárki, aki hozzáfér az albumokhoz, megjegyzést írhat a fotókhoz, és további fotókkal egészítheti ki az albumot.

Gyorsjegyzetek tárolása a felhőben

A papírra történő jegyzetelés frusztráló lehet: ezzel a régimódi módszerrel nehézséget okozhat a jegyzetek rendezése és az információk kezelése. A felhőtárhely-kezelő appal gyorsan létrehozhat egy dokumentumot, megadhatja benne a kívánt jegyzeteket, majd mentheti a dokumentumot. Nem kell többé amiatt aggódnia, hogy elvesznek a jegyzetei.

Hely felszabadítása az eszközén

Ha a telefon filmtekercsét a felhőtárhelybe menti, akkor törölheti a telefonjáról azokat a fotókat és videókat, amelyekről biztonsági mentés készült – így rengeteg helyet tud felszabadítani a telefonján. Profi tipp: Ügyeljen arra, hogy a filmtekercset ne szinkronizálja, hanem biztonsági másolatot készítsen róla. Ha szinkronizálja a fotókat és a videókat, akkor a telefonról való törlésük esetén a felhőből is törli őket.

Ez csak néhány azok közül a módszerek közül, amelyekkel egy felhőtárhely-kezelő mobilappot használva javíthatja a digitális életminőségét. Azt javasoljuk, töltse le a kiválasztott felhőtárhely-kezelő mobilappot, és próbálja ki, miben lehet a segítségére.

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
COVID-19

Hasznos tippek és trükkök az Outlookhoz

További információ
Hatékonyság

A mobil produktivitás 5 titka

További információ
Hatékonyság

5 mobilitási stratégia – egy stílustanácsadó kommunikációja útközben

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.