3 módszer az offline hatékonyság növelésére a különböző eszközökön

Szerző: Chris Bailey, a Microsoft vendégszerzője

A technológia célja, hogy segítse a munkánkat, és nem az, hogy akadályozza. Sajnos ez nem mindig mutatkozik meg, még a hozzám hasonló, saját magát a hatékonyságnövelés szakértőjének titulálóknál sem. Másokhoz hasonlóan én is hajlamos vagyok végtelen órákat tölteni a közösségi hálózatok nézegetésével. Ezek a zavaró tényezők lehangolóan általánosak: Gloria Mark a Microsofttal együttműködve készített tanulmányában arra a megállapításra jutott, hogy átlagosan mindössze 40 másodpercig tudunk úgy dolgozni a számítógépen, hogy nem zavar meg vagy szakít félbe minket valami. Ha hozzátesszük azt is, hogy egy átlagos felhasználó 3,64 csatlakoztatott eszközt használ, máris megvan a problémánk.

Ezért hangozhat kissé furcsának, hogy amellett emelek szót, hogy a több eszközön végzett munka valójában fokozhatja az offline hatékonyságot. De érdemes figyelni rám.

Most bemutatok három módszert, amelyeket követve több eszköz használatával nagyobb hatékonyságot és kreativitást érhetünk el, és értelmesebb életet élhetünk.

1. Kövesse nyomon a célokat útközben is. Az egyik legfontosabb személyes hatékonyságnövelő fogásom, hogy készítek egy listát a három legfontosabb napi célomról. Minden este lefekvés előtt felsorolom azokat a fontos szakmai és személyes dolgokat, amelyeket a következő napon el szeretnék végezni. Így kiválaszthatom a fontos dolgokat (és egyben a nem fontosakat is, hiszen csak hármat választhatok), és tudatosabban dolgozhatok a nap során. Három heti prioritást is felállítok.

A célokkal kapcsolatban azonban akad egy kellemetlenség: nem mindig tudja az ember őket egyszerűen fejben tartani. Lehet, hogy az egyik pillanatban még nagy a figyelem, ám a másikban egyszer csak szüntelen pittyegések kezdődnek online, és máris egy politikai vita forgatagában találja magát. Ezenkívül az állandó utazások miatt, ami sokunknál része a mindennapi munkának – az amerikaiak évente több mint 405 millió hosszabb üzleti útra mennek –, soha nem volt még ennyire fontos, hogy bárhonnan képesek legyünk szervezni az életünket.

Én ezt a feladatot a napi célok listájával látom el – amelyet reggelente minden egyes eszközömre szinkronizálok. Ehhez csupán meg kell nyitnom a OneNote-ot, be kell írnom a célokat, és szinkronizálnom kell a listát a különböző eszközeimre. Mindegy, hogy a telefonomat, a táblagépemet, az okosórámat vagy a számítógépemet használom, az appnak köszönhetően céljaim mindenhová elkísérnek.

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.