A mobil produktivitás 5 titka

A mobil munkaerő magas szintű technológiákkal való támogatása az egyik legjobb dolog, amit a szervezetek tehetnek az alkalmazottak motiválása érdekében. Az Economist Intelligence Unit egyik friss tanulmánya kimutatta, hogy a mobil lehetőségek széles körét biztosító cégek 16 százalékos növekedést értek el a produktivitást tekintve az alacsonyabb szintű mobilitást lehetővé tevő vállalkozásokkal összehasonlítva.

Ennek oka, hogy az elfoglalt szakemberek folyamatosan úton vannak – vagy egy újabb értekezletre sietnek, vagy éppen egyensúlyba próbálják hozni munkájukat és otthoni életüket. Pusztán az azonban, hogy az alkalmazottak nincsenek az irodájukban lévő számítógépükhöz kötve, nem jelenti azt, hogy nem tudják az idejüket hatékonyan kihasználni. Nem ritkák a munkahelyi „üresjáratok” – sorban állás a kávéért, utazás a metrón, 15 perc várakozás a buszra –, amelyeket a megfelelő eszközök birtokában nagyon is jól ki lehet használni.

Ha az alkalmazottaknak van okostelefonjuk vagy táblagépük, akkor máris rendelkeznek a legfontosabb eszközzel az üzleti igények kielégítéséhez. A Wrike 2016-os, 850 szakember bevonásával készült, mobil produktivitást vizsgáló jelentése szerint a szakemberek 43 százaléknak a mobileszköz „kritikus fontosságú” a munkához. A válaszadók 44 százaléka naponta több mint 20 alkalommal használja eszközét munkához kapcsolódó tevékenységekre.

A legtöbbünk kiválóan ki tudja használni a telefonokat és a táblagépeket az üzlettel kapcsolatos e-mailek, SMS-ek és hívások megválaszolására útközben. A mobileszközök azonban ennél sokkal több mindenre alkalmasak – még akkor is, ha a szervezet nem a legújabb és legjobb mobiltechnológiát biztosítja.

Az alábbi tippekkel fokozhatja mobil produktivitását:

  1. Használja ki a legújabb, sokoldalúbb mobileszköz-használati élményt biztosító appfrissítések előnyeit. Az appfejlesztők folyamatosan módosítják termékeiket, hibajavításokat végeznek, új funkciókat adnak hozzá, és javítják az appok működését és biztonságát. Csak mert egy app nem elégíti ki a mobil munkaerő minden igényét, még nem biztos, hogy a jövőben sem fogja. Ha naprakészen tartja az appokat, akkor mindig a legújabb lehetőségeket veheti igénybe – és az otthoni munka hatékonyságát is megnövelheti.
  2. Fedezze fel, hogy hogyan végezhet egyszerre több feladatot a mobileszközökön. Amikor számítógépen dolgozik, könnyedén válthat a feladatok között, és futtathat egyszerre több alkalmazást. Megnézhet egy videót, és közben annak leállítása nélkül ellenőrizheti az időjárást. Miközben kedvenc közösségi webhelyét nézegeti, elolvashat egy éppen beérkezett e-mailt, majd minden további nélkül visszatérhet a közösségi hálózathoz. Hosszú ideig mobileszközökön erre nem volt lehetőség – most azonban egyes mobileszközökön korlátozott mértékben mindez elérhető. Mobileszközén sok más mellett felfedezheti az appváltás és az osztott képernyős megjelenítés képességét.

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
Hatékonyság

10 tipp a felhőtárhely telefonon való használatához

További információ
COVID-19

Hasznos tippek és trükkök az Outlookhoz

További információ
Hatékonyság

5 mobilitási stratégia – egy stílustanácsadó kommunikációja útközben

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.