Felhőtárhely vagy helyszíni kiszolgálók: 9 fontos szempont

Amikor arról kell döntenie, hogy helyszíni kiszolgálókon vagy a felhőben tárolja-e a céges adatait (vagy áttelepíti-e őket e két megoldás között), maga a puszta gondolat is nyomasztónak és bonyolultnak tűnhet. Ennek ellenére sok cég választja a felhőalapú megoldást, kicsik és nagyok egyaránt. Egy 2020-ban készült felmérés tényszerű megállapításai szerint ez év végére a nagyvállalati alkalmazások és szolgáltatások 41%-a fog nyilvános felhőalapú platformokon futni, 22%-uk pedig hibrid (vagyis a két megoldást kombináló) rendszereken fog üzemelni. A tanulmány azt is előrevetíti, hogy a helyszínen üzemelő alkalmazások és szolgáltatások aránya a tizedével, 37%-ról 27%-ra fog csökkenni az év végéig.

Egyre több kis, közepes és nagy méretű cég tér át a felhőtárhely használatára, mert általában ez a legjobb megoldás több feltétel alapján is. Létezik azonban néhány olyan szélsőséges eset, amikor mégsem ez az ideális választás. Ismerkedjünk meg részletesebben a felhőtárhely és a helyszíni tárolás előnyeivel és hátrányaival, hogy megfontoltabban hozhassa meg a döntését. 

Mit értünk helyszíni tárolás alatt? 

A helyszíni tárolás azt jelenti, hogy cége kiszolgálója a szervezete infrastruktúráján belül üzemel, és sok esetben fizikailag is helyben található. A szervert a cég és annak belső IT-csapata (vagy egy IT-partner) kezeli, felügyeli, tartja karban és szerzi be. Az adatokat és az egyéb információkat megosztva használják a számítógépek a helyi hálózaton keresztül.

Mit nevezünk felhőtárhelynek?

Felhőtárhely használata esetén egy külső szolgáltató (például a Microsoft) tárolja az adatokat. A felhőszolgáltató szerzi be, telepíti és tartja karban az összes hardvert és szoftvert a saját adatközpontjaiban, a kiegészítő infrastruktúrával együtt. Ön PC-ről, webböngészőből vagy mobilalkalmazásból is hozzáférhet ezekhez a szolgáltatásokhoz az interneten keresztül, és kezelheti a fiókját.

Előnyök és hátrányok

A biztonsági, karbantartási, megfelelőségi, skálázhatósági, megbízhatósági és integrálási problémákkal (hogy csak néhányat említsünk) kapcsolatos potenciális költségek összevetése után ijesztőnek tűnhet az a kérdés, hogy érdemes-e áttérni a felhőalapú folyamatokra. Az alábbiakban kilenc döntő fontosságú szempontot ismertetünk a felhőalapú és a helyszíni megoldás közötti választáshoz. 

1. Költségek és karbantartás

Az üzleti döntéseket gyakran a költségek alapján hozzák meg. Amikor azonban a létfontosságú adatokról van szó, nem mindig csak a pénz a meghatározó a döntésnél. A következőkben bemutatjuk, hogy milyen különbség van a felhőalapú és a helyszíni megoldás között a költségek és a karbantartás szempontjából:

Helyszíni megoldás

A cég helyszíni infrastruktúrájának üzembe helyezése rövid távon azt jelenti, hogy rögtön a legelején nagy összeget kell költeni a hardverre, magára a telepítésre, a szoftverlicencelési díjakra, az adatok biztonsági mentésére, az informatikai többletszolgáltatásokra, a támogatásra és egyebekre. Miután megtörtént az üzembe helyezés, belső vagy külső IT-szakembereket kell felvennie, hogy biztosított legyen a folyamatos támogatás, karbantartás és biztonság. Ezenkívül fizetnie kell a közüzemi számlákat, az adattárolás költségeit és a bérelt irodaterületen felüli extra helyigény költségét. Nem feledkezhetünk meg arról sem, hogy folyamatosan frissíteni és vásárolni kell majd a hardvereket, a szoftvereket és a licenceket. 

Ha meghibásodik a hardver, és ki kell cserélni (vagy új berendezésekre szeretne váltani), további költségek fognak felmerülni. A kezdeti tőkebefektetés nagy hátrányt jelenthet azoknak az új cégeknek, amelyek még csak most kezdik a tevékenységüket. Nem kell azonban fizetni a felhőalapú szolgáltatások rendszeres előfizetési díjait, és az internet-előfizetés is olcsóbb lehet, hiszen az infrastruktúra nem igényel akkora sávszélességet a tárolt fájlok eléréséhez, mint a felhőalapú szolgáltatások.

Felhőalapú megoldás 

A felhőszolgáltató-választás egyik legnagyobb előnye, hogy nincsenek óriási előzetes költségek. A havi előfizetési díjak kiegyenlítése használatalapú fizetéssel történik. A karbantartás, a naprakész szoftver, a biztonság és a támogatás mind a felhőszolgáltató mellett szól, ráadásul a munkatársaknak nem kell értékes időt pazarolniuk a problémák megoldására. A legtöbb szolgáltató emellett már az alapszintű előfizetésekhez is nagy tárhelyet biztosít, valamint különféle előnyöket is kínál: nagyobb biztonságot, fájlmegosztási lehetőségeket és a felhőből fakadó összes többi előnyt (lásd lentebb a 2–9. pontban). 

Gyakran előfordul, hogy a felhőalapú szolgáltatások összköltsége kisebb, mint amennyit a helyszíni tárolásra, a helyszíni kiszolgálókra, a hűtésre, a bérelt irodára, a villanyszámlára és az egyéb költségelemekre költene. Fontos tudni, hogy a felhőszolgáltatók által felszámított költségek jelentősen eltérhetnek, ezért mindenképpen hasonlítsa össze az árakat, és nézze meg, hogy milyen tervezési eszközöket (köztük díjkalkulátorokat, áttelepítésiköltség-becsléseket stb.) vehet igénybe. 

2. Biztonság és veszélyforrások elleni védelem

Függetlenül attól, hogy helyszíni vagy felhőalapú adatközpontot használ-e, a felhő biztonsága (fizikai és virtuális értelemben is) központi kérdés kell, hogy legyen. Az informatikai döntéshozók közel fele ezt említette annak okaként, hogy miért nem térnek át a helyszíni megoldásról a felhőalapúra. Közülük 58% százalék véli úgy, hogy a létfontosságú adatokkal vagy rendszerekkel kapcsolatba kerülő alkalmazásoknak helyszíni alkalmazásoknak kell lenniük. Indokoltak vajon ezek az aggodalmak? Vessünk egy pillantást a két lehetőség előnyeire és hátrányaira biztonsági szempontból:

Helyszíni megoldás 

Azok a cégek, amelyek továbbra is a helyszíni megoldást preferálják, gyakran gondolják úgy, hogy az összes rendszer és adat helyszíni mivolta nagyobb fokú ellenőrzést tesz lehetővé. Mivel ennek a megoldásnak nem része külső szolgáltató, kevesebb embernek van hozzáférése a rendszerekhez és az adatokhoz. Ha azonban úgy dönt, hogy továbbra is a helyszíni megoldást használja, Ön fog felelni a biztonsági rendszer kiépítéséért, és kizárólag Öné lesz a felelősség. 

Ez a megoldás magas szintű biztonsági szakértelmet követel meg, valamint a fizikai eszközök (így a hardverek, a kiszolgálók és az irodahelyiségek) és a hálózat állandó figyelését és karbantartását igényli. Biztonsági eszközökre lesz szüksége egy hatékony tűzfal beüzemeléséhez, ezenkívül gondoskodnia kell a titkosításról és a biztonságos hozzáférés-vezérlésről is. Mindehhez nyilvánvalóan sok időre és pénzre van szükség a cégen belül.

Felhőalapú megoldás 

Habár egyes cégek esetleg vonakodnak áttérni a felhőre, soha korábban nem volt még ilyen biztonságos a felhő. A felhőalapú megoldás leveszi a terhet a cégek válláról. A Gartner becslései szerint a nyilvános felhőalapú szolgáltatásokban futtatott rendszereket és alkalmazásokat legalább 60%-kal kevesebb biztonsági incidens fogja érni, mint a hagyományos adatközpontokban működőket. 

A legnépszerűbb felhőszolgáltatók átfogó, többrétegű biztonsági funkciókat kínálnak, köztük az alábbiakat:

  • Hozzáférés-vezérlési rendszerek
  • Folyamatos veszélyforrás-figyelés
  • Úton lévő és inaktív adatok titkosítása
  • Adatközpontok fizikai védelme 
  • Hálózatvédelem
  • Alkalmazásbiztonság
  • Adatredundancia
  • Folyamatos érvényesség-ellenőrzés
  • Tömeges fájltörlés elleni védelem
  • Gyanús bejelentkezési kísérletek figyelése és tevékenységfigyelés 

A helyszíni tárolástól eltérően kiberbiztonsági szakértőkből álló globális csapat segíti a cég eszközeinek és adatainak állandó védelmét. 

Ennek ellenére történhetnek incidensek, akárcsak a helyszíni megoldások esetén. A felhőt használó cégek úgy csökkenthetik ennek kockázatát, hogy bevezetési és kivezetési folyamatokkal kezelik az alkalmazottak hozzáférését és azt, hogy miként és mikor használhatnak az alkalmazottaik külső alkalmazásokat.  

3. Megfelelőség

A pénzügyi és az egészségügyi ágazatban működő cégek közül sokra vonatkoznak megfelelőségi rendeletekben (például a HIPAA, a GDPR vagy a CCPA rendeletben) rögzített előírások, és számos további ágazatra is érvényes mindez. Felmerül tehát a kérdés, hogy melyik megoldás a jobb választás, ha dönteni kell a helyszíni és a felhőbeli folyamatok megfelelősége között? 

Helyszíni megoldás  

Függetlenül attól, hogy helyi, nemzetközi vagy ágazatspecifikus rendeletekről van-e szó, speciális ismeretek és szakértelem szükséges a megfelelőség biztosításához. Ha a helyszíni infrastruktúra kiépítése vagy további használata mellett dönt, az költséges lehet. A megfelelőség érdekében gondoskodnia kell a rendszerek helyes konfigurálásáról és karbantartásáról, illetve a kellően képzett munkatársakról és a szükséges forrásokról. 

A megfelelőségi szabályok szerinti üzemeltetés azt jelenti, hogy a cégére vonatkozó konkrét rendeleteket jól ismerő munkatársakat kell felvennie, folyamatosan figyelnie kell a rendszereket és a bejelentkezéseket, incidenskezelési eljárásokat kell kidolgoznia és adattitkosítást kell használnia. Probléma esetén teljes egészében a cégét terheli a felelősség, mert a cég a kiszolgálók és a tárhely tulajdonosa. Ha auditálják vagy megbírságolják a megfelelőség hiánya miatt, többletköltségekkel kell számolnia. 

Felhőalapú megoldás

Válasszon a megfelelőségi előírásokat teljesítő felhőszolgáltatót, mert így kiküszöbölheti a megfelelőséggel kapcsolatos költségek zömét. A helyszíni megoldással szemben a legnépszerűbb felhőszolgáltatók olyan szakértői csapatokkal rendelkeznek, amelyek megfelelőségi tanúsításon estek át többtucatnyi alapágazatra (köztük az egészségügyi, a kormányzati, a pénzügyi, az oktatási, a gyáripari és a médiaszektorra) vonatkozóan. Külön meg kell említeni azokat a csoportokat, amelyek globális szintű kapcsolatokat tartanak fenn kormányzatokkal, rendeletalkotókkal, szabványügyi testületekkel és kormányzaton kívüli szervezetekkel. 

Végeredményben a cégét fogja terhelni a felelősség, ha nem teljesülnek a megfelelőségi követelmények. Javasoljuk, hogy kérje el a felhőszolgáltatótól a megfelelőségi tanúsítványokat vagy az auditálási eredményeket.

4. Skálázhatóság

Amikor eljön az idő a cégek életében, hogy növekedjenek, a helyszíni és a felhőalapú megoldásokból fakadó lehetőségek nagyon eltérők. Az alábbiakat kell tudnia:

Helyszíni megoldás

Amikor a helyszíni infrastruktúra már nem képes kezelni az alkalmazások és a szolgáltatások változó halmazát, akkor erőforrások (például új hardverek és szoftverek) hozzáadásával, valamint a memóriamennyiség és a számítási teljesítmény növelésével fel kell skáláznia az infrastruktúrát. A számítási erőforrások bővítéséhez pénzre, munkaerőre, szakértelemre, beszerzésre, hardverre, szoftverre, figyelőrendszerekre és értékes időre van szükség. Ha pedig csak rövid idejű a nagyobb erőforrásigény, egyáltalán nem hatékonyak a ráfordítások.

Felhőalapú megoldás

Felhőtárhely esetén nem kell állványra (rack) helyezni a kiszolgálókat, valamint nem kell újabb és újabb kiszolgálókat beszerezni. A felhőt használó cégek bizonyos mérőszámok alapján igény szerint (a szó szoros értelmében néhány kattintással) skálázhatják az alkalmazásokat és a szolgáltatásokat a beépített funkciók használatával. Ezzel a módszerrel könnyedén elvégezhetik a vertikális felskálázást vagy leskálázást, a horizontális felskálázást vagy leskálázást, és automatikus skálázást is beállíthatnak. Ez a rugalmasság jelentősen csökkenti az erőforrások manuális figyeléséhez és skálázásához kapcsolódó rezsiköltségeket.

5. Megbízhatóság

Az első és legfontosabb követelmény az, hogy gyors és megbízható legyen a kiszolgálókhoz biztosított hozzáférés, illetve hogy elégedettek legyenek a felhasználók. Amikor a megbízhatóságról van szó, az alábbi szempontokat érdemes figyelembe vennie a helyszíni tárolás és a felhőtárhely közötti választáshoz: 

Helyszíni megoldás 

Egyes cégek azért kedvelik a helyszíni megoldást, mert a helyben dolgozó alkalmazottak internetkapcsolat nélkül is hozzáférhetnek a tárhelyhez, így az gyors kapcsolat hiányában is mindig rendelkezésre áll. Vegye azonban figyelembe, hogy ha az összes adatot a kiszolgálón tárolja, csak az irodában dolgozóknak lesz hozzáférése, a (napjainkban szép számmal foglalkoztatott) távmunkásoknak nem. A helyszíni megoldáshoz emellett biztosítani kell az energiaellátást, a tartalék energiaellátást (például egy generátort) és a tárhely biztonsági mentését végző rendszert, ami növeli a költségeket. 

Felhőalapú megoldás

Felhőtárhely használatakor kulcsfontosságú a jó minőségű, gyors és megbízható internetkapcsolat. Internetkapcsolat nélkül nem lehet hozzáférni a fájlokhoz, a lassú kapcsolat pedig ugyanilyen frusztráló lehet. A kapcsolat megszakadása késleltetheti a műveleteket és visszavetheti a hatékonyságot. Mielőtt áttérne a felhőtárhely használatára, bizonyosodjon meg arról, hogy az internetkapcsolat megfelel a vele szemben támasztott követelményeknek. Sokan tartalék internetkapcsolati lehetőséget is kialakítanak arra az esetre, ha az összes (vagy a legtöbb) alkalmazásuk és szolgáltatásuk a felhőben működik.

6. Adatok biztonsági mentése

A vészhelyreállítás sok esetben a cégek legrosszabb rémálmai közé tartozik. Az egyik tanulmány megállapította, hogy a cégek mintegy fele nincs felkészülve a vészhelyreállításra. Lássuk, hogyan veszi fel a versenyt a helyszíni megoldás a felhővel:

Helyszíni megoldás

A helyszíni tárolórendszerek egy belső kiszolgálón tárolják az adatokat, ami azt jelenti, hogy a cég nagyobb kockázatot vállal az adatok elvesztése szempontjából. Az adatvesztés elkerülése érdekében sok cég továbbra is helyszíni adattárolást használ, de külső biztonságimásolat-szolgáltatást vesz igénybe. A helyszíni kiszolgálókat használó szervezetek 80%-a ezenkívül a felhőt is használja adatvédelmi stratégiájának legalább egy részéhez (lásd a 9. pontban).

Felhőalapú megoldás

A megbízható felhőtárhely-szolgáltatók számos funkciót kínálnak a cégeknek az adatvesztés kiküszöböléséhez, így például beépített redundanciát, feladatátvételt, biztonsági mentést, automatikus naplózást, figyelést és egyéb funkciókat. Mindez lehetővé teszi, hogy a helyszíni alternatívákhoz viszonyítva gyorsabban el lehessen végezni a helyreállítást.

7. Hozzáférés bárhonnan (mobilalkalmazásból, böngészőből vagy PC-ről)

A megfelelő lehetőség kiválasztásában szerepet játszanak a cég távelérési és mobilhozzáférési igényei. Íme néhány szempont, amelyet figyelembe kell vennie, amikor a felhőn keresztül, illetve amikor a helyszínen szeretne hozzáférést biztosítani cége adataihoz.

Helyszíni megoldás 

Ha a felhasználók zöme ugyanabban az irodában dolgozik, és ritkán használnak mobileszközöket, akkor egy helyszíni kiszolgáló lehet az ideális választás, mert nem valószínű, hogy szüksége lesz arra, hogy bárhonnan hozzá lehessen férni az adatokhoz a felhőn keresztül. Továbbá ha gyakran dolgozik jókora fájlokkal vagy videókkal, érdemes a helyszínen tárolnia őket, hogy ne kelljen sokat várni a feltöltésre és a letöltésre. Ha virtuális magánhálózatot (VPN) használ, legyen tudatában annak, hogy az előre nem látható helyzetek – például a természeti katasztrófák vagy a Covid–19-járvány – miatt váratlanul távmunkások lehetnek az irodai dolgozókból, ami egyben a VPN-rendszert is túlterhelheti.

Felhőalapú megoldás 

Ha felhőtárhelyet használ, virtuális asztalt is igénybe vehet. A dolgozók egy felhőalapú kiszolgálón keresztül minden munkahelyi anyagukhoz és tartalmukhoz hozzáférhetnek, feltéve, hogy van internetkapcsolatuk. Ez a kényelem teszi a felhőt remek választássá azoknak az alkalmazottaknak, akik gyakran fogják használni otthonról vagy útközben anélkül, hogy VPN hálózatot kellene igénybe venniük. 

A felhőalapú kiszolgálók tökéletesen használhatók olyan alkalmazások futtatására is, amelyeknek állandóan működniük kell és mindig rendelkezésre kell állniuk. A felhő ezenkívül lehetővé teszi az egyszerű fájlmegosztást, a valós idejű együttműködést és a hatékonyabb verziókövetést. Nem utolsó szempont az sem, hogy egyes felhőtárhely-szolgáltatók különbségi szinkronizálást is kínálnak, amely drasztikusan csökkenti a nagy fájlokon elvégzett módosítások feltöltéséhez szükséges időt és sávszélességigényt.

8. Alkalmazások és régi rendszerek integrálása

A tárolási megoldás kiválasztásakor sok cég rendelkezik olyan formátumokat használó alkalmazásokkal, amelyek nem telepíthetők át gyorsan más rendszerekbe. Ez az oka annak, hogy a megkérdezett vállalkozások 84%-a szerint az integrálás élvez prioritást az alkalmazásaik modernizálásához használt módszer kiválasztásakor. Egyesek továbbra is kizárólag a cég belső kiszolgálóin szeretnének tárolni bizonyos adatokat, míg mások a felhőalapú megoldást részesítik előnyben. Mi tehát a legjobb választás? Mindig az adott cég konkrét adottságai függvényében lehet választ adni a kérdésre:

Helyszíni megoldás

Ha régi üzletági (LOB) alkalmazásokat használ, amelyek közvetlenül hozzáférnek a helyi fájlkiszolgálóhoz (és még nem tudja vagy nem szeretné másra cserélni a szóban forgó szoftvert), akkor ezeknek a régi rendszereknek egyelőre a helyszínen kell tovább működniük, legalábbis részben (lásd a hibrid megoldást ismertető 9. pontot).

Felhőalapú megoldás

Ha készen áll a teljes infrastruktúra korszerűsítésére, itt az ideje áttérni a felhőalapú alkalmazásokra, és nem csak fájltárolásra használni a felhőt. Amennyiben így tesz, nem Ön, hanem a szállító viseli a szoftverek karbantartásának, bevezetésének és támogatásának költségeit. Ez a megoldás ráadásul skálázható, mobileszközökkel is használható, és összességében véve hatékonyabb erőforrás-felhasználást biztosít.  

9. Hibrid megoldás

A nyilvános felhő és a helyben tárolt adatok együttes használhatósága jó lehetőséget kínál a cégeknek arra, hogy fokozzák informatikai agilitásukat és maximalizálják a hatékonyságukat. Egy hibrid megoldásban a nagyobb rugalmasság és a további üzembe helyezési lehetőségek céljából áthelyezhetők az adatok és az alkalmazások a helyszíni kiszolgálók és a nyilvános felhők között. Más szavakkal: továbbra is helyben tárolhatja az üzletági szoftverek által használt fájlokat, a többi fájl és dokumentum pedig tárolható a felhőben. Néhány további előny:

  • Felügyelet: Szervezete privát infrastruktúrát tarthat fenn a bizalmas anyagoknak.
  • Rugalmasság: Amikor szüksége van rájuk, további erőforrásoknak veheti hasznát a nyilvános felhőben.
  • Költséghatékonyság: A nyilvános felhőbe történő skálázás lehetőségének köszönhetően csak akkor kell fizetnie az extra számítási teljesítményért, amikor szükséges.
  • Kényelem: A felhőre történő áttérésnek nem kell nyomasztónak lennie, mert fokozatosan végezhető az alkalmazások és a szolgáltatások áttelepítésének fázisokra bontásával.

Noha a hibrid megoldás látszólag a két megközelítés legjobb tulajdonságait kínálja egyes cégeknek, valójában csak átmeneti megoldásnak szánjuk. Napjainkban a kis- és középvállalatok az alkalmazásaik és a szolgáltatásaik 43%-át már a nyilvános felhőben futtatják, és ez az arány várhatóan tovább fog nőni. Mindezt szem előtt tartva nehéz figyelmen kívül hagyni a felhőre történő teljes áttérés előnyeit azoknak a kis- és középvállalatoknak, amelyek nem rendelkeznek elegendő IT-szakemberrel, és amelyeknek túlterhelt az IT-részlegük. 

Ebben a cikkben részletesebben is olvashat a cégének kínált felhőalapú hibrid megoldásokról, valamint a teljesen nyilvános felhőalapú megoldásokról.

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
Üzleti technológia

Az ingyenes videokonferenciák előnyeinek maximális kihasználása

További információ
Üzleti technológia

Az ingyenes képernyőmegosztás egyszerű, de jól csinálja?

További információ
Üzleti technológia

Távgyógyászati terápia lehetőségének biztosítása a betegek számára szükség idején

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.